Как написать сопроводительное письмо за 5 минут: лайфхак от эйчара из Гарварда
Главная идея НR — создать базовый шаблон сопроводительного письма, включающий все ключевые темы для обсуждения. В нем отсутствуют лишь такие компоненты, как представитель отдела кадров, к которому он обращается, и конкретная компания, в которую он подает заявку. В дальнейшем он просто вставляет соответствующую информацию и сохраняет каждое сопроводительное письмо как новый документ.
«Сколько времени вы будете тратить? Пять, максимум десять минут, чтобы написать новое сопроводительное письмо каждый раз», — говорит HR-консультант.
Как составить шаблон сопроводительного письма
В первом абзаце представьтесь, кто вы, на что претендуете, когда вы можете приступить к работе. Опустите любые конкретные данные, которые вы будете заполнять в будущем, например название компании и должность.
Второй абзац — почему эта отрасль, почему эта компания, почему эта позиция. Если вы ищете работу в разных отраслях, вам может понадобиться несколько шаблонов. Но для сопроводительных писем работодателям в одной отрасли можно оставить одно объяснение по поводу нее и лишь оставить место для уточнения, почему эта компания/должность.
Третий абзац — это один или два примера из вашего рабочего опыта в прошлом. Они показывают, что вы знаете, как преуспеть на этой должности. Используйте одни и те же примеры для одной отрасли и измените их для другой (если нужно).
Последний абзац — это краткая концовка. Скажем, вы приложили свое резюме, вам бы хотелось иметь возможность обсудить вашу кандидатуру и узнать, где с вами можно связаться. Затем закончите словами: «Большое спасибо за потраченное время». Эта часть будет одинаковой для всех сопроводительных писем.
НR рекомендует перед отправкой сохранять файлы под именами, которые помогут компаниям отслеживать ваши документы. Укажите свое полное имя и, например, должность, на которую вы претендуете, и дату подачи заявки.