Комфортная атмосфера от организаторов
Если организаторы конференции создадут неформальную обстановку с вечерним, «ламповым» форматом мероприятия — это станет залогом более раскрепощенного общения.
На крупных событиях, примерно на 100 участников, хорошо работают форматы meetmarket или speed-networking. Их заранее должен подготовить организатор. Суть в том, что за отведенные 30 секунд после сигнала собравшиеся должны сесть на соседний стул и пообщаться. И так до тех пор, пока все не перезнакомятся.
Грамотная подготовка круглых столов тоже отлично работает на нетворкинг. Для этого перед дискуссией создается чат в Telegram, где участники готовятся к выступлению, обсуждают свои взгляды и позиции. Так происходят первичное узнавание и знакомство, после чего общение в очном формате становится более комфортным.
В помощь организаторам и программные инструменты — приложения Brella и Hopin. Во время регистрации на конференцию участник получает тег по своему направлению на основании заполненной анкеты. По этим тегам позже в приложении пользователям рекомендуются релевантные знакомства.
Вне шаблонов: как изменилась культура нетворкинга
Считалось, что главная цель посещения конференции — продажа своего продукта, привлечение инвесторов к стартапу. На самом деле важен не только продукт, но и сам фаундер. Если он интересный человек и собеседник, то для потенциального инвестора или покупателя это будет значить не меньше, чем бизнес-метрики. Образ жизни фаундера, его ценности, отношение к происходящим событиям создают имидж его и команды.
Алкоголь совсем не помогает договоренностям на техконференциях. Не лучший совет вести потенциального партнера или инвестора в бар. Наоборот, идет тренд на отказ от алкоголя и здоровый образ жизни.
Официальный дресс-код тоже не очень способствует раскрепощению. Поэтому, если для мероприятия не указано соблюдение Business casual (неформальный костюм спокойного цвета), костюм и рубашка с жестким воротником на tech-конференции будут, скорее, неуместны
Пять важных правил
1. Основательная подготовка, включая работу над языком тела и подбор одежды.
Также следует заранее решить, с кем следует установить контакты. Для этого можно использовать описанные выше инструменты, умные алгоритмы приложений.
К новым знакомствам должна быть готова и команда — на конференцию разумнее брать с собой надежных помощников. И, конечно, надо прихватить демонстрацию продукта.
2. Обмен контактами в конце встречи, а не в начале.
Отличный вариант — завести цифровую визитку на основе NFC-чипа. Телефон прикладывается к визитке и получает ее цифровой аналог — быстрее, чем с QR-кодом.
3. Корректное напоминание о себе после нетворкинг-сессии. Можно поинтересоваться у потенциального партнера, как ему удобнее продолжать общение: по e-mail, в Telegram, других соцсетях.
4. Поздравления с праздниками с учетом культурных и прочих особенностей — это хороший способ напомнить о себе.
5. Правильное составление писем — они должны быть лаконичными и информативными.