Безопасность

Самый откровенный форум по безопасности в Минске

Первая попытка рассмотреть комплекс вопросов безопасности бизнеса в формате кейс-форума
Источник: Office Life
1

Самый откровенный форум по безопасности в Минске

Форум по безопасности бизнеса Troubleshooting 24 ноября собрал вместе экспертов по защите финансов, активов и репутации, а также собственников, руководителей компаний и заместителей директоров по профильным вопросам.

18 спикеров подготовили к форуму выступления, основанные на реальных примерах ошибок в сфере безопасности и принятых решениях для защиты от ущерба. Три кейса из 18 доступны только участникам закрытой сессии, настолько они откровенны.

Спикеры согласились рассказать о безопасности персонала, активов, финансов, ценностей, IT-сферы, репутации и о многом другом.

Основная «фишка» форума — изучение опыта тех, кто знает, о чем говорит, кто уже построил, кто реализовал комплексную систему, у кого есть результат и он знает, чего это стоило компании.

Самый откровенный форум по безопасности проходит в Минске

Troubleshooting — интересная веха. Впервые поднимается такая важная тема — отметил, открывая конференцию, Александр Бобко, руководитель департамента массового бизнеса Альфа-банка, генерального спонсора форума:

Белорусский бизнес уже умеет составлять стратегию, разбирается в вопросах маркетинга, владеет технологиями продаж. Но безопасность и риски бизнеса до недавнего времени оставались за скобками. Однако, если мы хотим, чтобы бизнес был успешным, нужно принимать риски и управлять ими. Потому что только понимая, какие риски мы берем, а какие нет, мы можем добиться процветания.

Источник: Office Life
2

Как защитить коммерческую тайну

От сотрудников компаний исходят основные угрозы. По статистике, 80% ущерба компаниям приносят действия персонала и только 20% ущерба связаны с другими факторами. Об этом в ходе конференции по безопасности бизнеса Troubleshooting сообщил руководитель службы безопасности СООО «Багория» Сергей Рабчук.

Один из ключевых вопросов — защита коммерческой тайны. Самый главный момент в этой связи — сведения коммерческой тайны должны быть помещены в так называемый режим, то есть не должны быть общедоступны. Этот факт является принципиальным при определении, разглашена коммерческая тайна или нет. Кроме того, при определении разглашения коммерческой тайны важным моментом является наличие ущерба.

Некоторые компании считают коммерческой тайной сведения клиентской базы или цены на товары и услуги. Но если это информация, которая общедоступна, какая же это коммерческая тайна?

— Сергей Рабчук

Эксперт также рассказал, что практика мероприятий по защите коммерческой тайны в Беларуси еще очень не развита. По личному опыту Сергей Рабчук сообщил, что в собеседованиях при приеме на работу за 5 лет ни один кандидат не назвал мероприятий по защите коммерческой тайны, которые бы проводились на прежнем месте работы, кроме подписания соглашения о неразглашении. Кроме того, никто точно не знал, были ли в его работе сведения, составлявшие тайну.

На большинстве белорусских предприятий сведения коммерческой тайны не определены и не защищены.

Источник: Office Life
3

Не стоит питать ложный оптимизм по поводу объявленного налогового моратория

Налоговый мораторий, вводимый декретом президента о либерализации бизнеса, не является разрешением на нарушения. «Не надо быть оптимистами по поводу того, что мораторий означает индульгенцию на нарушения законодательства», — сказала в ходе кейс-форума по безопасности бизнеса Troubleshooting Ольга Иваненко, учредитель компании «Бизнес-старт» и эксперт в налоговом консультировании.

Ольга Иваненко рассказала, что за годы практики уже дважды пережила подобный мораторий — и всякий раз фискальные органы не уменьшали, а даже увеличивали штрафы.

Я два моратория пережила, и всегда перемены означали введение более эффективных инструментов контроля. Например, в один из годов сократилось на 20% количество проверок, но при этом поступление штрафов в бюджет возросло. Как думаете, на сколько? Верно, на 20%.

По мнению эксперта, ни один мораторий не является негласным разрешением на нарушения, просто государство перестает использовать одни инструменты контроля и начинает использовать другие. Например, перестали использовать электронное декларирование НДС, но ввели контроль за использованием кассовых аппаратов.

После этого на сайте налоговой инспекции появляется статья, в которой рассказывается, что теперь сотрудники инспекции могут отслеживать, например, деятельность таксистов — маршрут, механизм расчета, были нарушения или нет.

По мере изменений налогового законодательства государство меняет подходы к основаниям проверок. Анализ проводимых проверок показал, что ранее в практике доминировал принцип «сначала проверяем крупные структуры, потом — средние». Сейчас же основанием для проверок являются другие причины.

К примеру, всегда под особым контролем были розничная торговля, игорный бизнес и строительная деятельность. К ним внимание сохранится, считает Ольга Иваненко. Важным основанием для проверок остаются контакты с лжепредпринимательскими структурами. В настоящее время в списке организаций с признаками лжепредпринимательства находится около 7,8 тыс. структур. Однако постановление Департамента финансовых расследований вынесено в отношении лишь 100 из них. В качестве защитной меры от возможных проблем эксперт порекомендовала хранить все первичные документы о взаимодействии с контрагентами. Это позволяет в дальнейшем отстоять интересы перед «органами».

Мы убеждаемся, что практики повального штрафования за сотрудничество с лжепредпринимательскими структурами нет, но часто бизнес не способен доказать, что не был осведомлен и что в их действиях не было умысла. Помогает элементарная бдительность.

«Сегодня информация правит миром, многие данные сотрудники фирм сообщают о себе в социальных сетях. И не секрет, что через соцсети порой отслеживают превышение расходов над доходами», — резюмировала Иваненко.

Забавной может показаться история с накруткой количества отзывов на сайте электронного магазина, который на самом деле не работал, о чем информировал налоговую, но чтобы оставаться на плаву, публиковал фиктивные отзывы. Контролирующие органы посчитали отзывы признаком того, что компания осуществляет продажи, но налоги не платит. Компании были выставлены большие штрафы.

Источник: Office Life
4

Признаки фирм-однодневок и лжепредпринимательских структур

Эксперты в ходе форума поделились признаками возможных лжепредпринимательских структур.

  • Наличие в списке на сайте kartoteka.by.
  • Использование массового юрадреса (когда по одному юрадресу числятся несколько десятков фирм).
  • Массовый учредитель (одно и то же лицо является учредителем множества структур).
  • Массовый руководитель (одно лицо является руководителем множества организаций).
  • Минимальный уставный фонд.
  • Не сдаются налоговые декларации.
  • Есть движения денег по счетам, не отраженные в документации.
  • Руководитель не отвечает по указанным в регистрационных данных телефонам.
  • Единичные непрофильные операции.
  • Характер бизнеса неритмичный.
  • Операционные убытки.
  • Приоритетная отрасль внимания (розница, игорный бизнес, строительство).
Источник: Office Life
5

Представители Carlsberg Group: бизнесу в Беларуси пора отходить от теневых схем к максимально прозрачным

Белорусскому бизнесу пора окончательно забыть о серых и полусерых схемах ведения бизнеса и переходить к прозрачным. Это лучший способ снизить риски в новых условиях. Об этом на кейс-форуме по безопасности Troubleshooting заявили представители ОАО «Пивзавод Оливария» (часть Carlsberg Group).

Алексей Ермаков, менеджер по экономической безопасности «Пивзавода Оливария»:

Пора переосмыслить подходы. Тем дальше вы будете уходить в какие-то серые схемы, тем больше гарантий, что рано или поздно ваш бизнес заглохнет. Стратегическое решение в данной ситуации — это выходить из тени в сторону полной прозрачности во всех процессах. И в подборе персонала, и в закупках, и в продажах. И выстраивать бизнес-процессы... 

Одна из рекомендаций по перестройке для белорусских бизнесменов от Ермакова — изучение публичных стратегий крупных зарубежных компаний. 

Стоит изучить понятие «конфликт интересов», когда сотрудники принимают решения в ущерб интересам компании, в интересах третьих лиц, родственников или вообще конкурентов. И у вас сразу станет другим взгляд на подбор персонала.

Эту же тему детальнее развил в своем докладе Михаил Черников, заместитель генерального директора ОАО «Пивзавод Оливария». По его мнению, очень важно придерживаться во всем задекларированной стратегии и ценностей компании. Черников рекомендовал изучить стратегию своего предприятия, представленную на официальном сайте.

В этой стратегии есть определенный компас — это те правила, по которым мы работаем с контрагентами, правила, по которым мы ведем себя на рынке, соблюдаем ли, например, законодательство в сфере охраны труда и права сотрудников.

Эксперт отметил, что на первый взгляд это все кажется какой-то декларацией, направленной на промывание мозгов. Однако все меняется, если этих правил придерживаться.

Если этих параметров не придерживаться, это может плохо кончиться. Например, если вы не соблюдаете трудовое законодательство и права работников, это означает низкий уровень их лояльности и высокий риск для вашего бизнеса. Один нелояльный грузчик может создать вам проблемы, которые все разрушат. Поэтому мы стараемся обеспечить этичное поведение и для этого просто соблюдаем все задекларированные в стратегии параметры.

Еще одна рекомендация эксперта — внимательно следить не только за своей репутацией, но и за репутацией партнеров: «Если вы работаете с компанией, допускающей ненадлежащую деловую практику в отношении других участников рынка, как вы думаете, может ли подобная практика коснуться и вас?»

Поделиться:
Курс бел. рубля 16.06.2019
Нал. (банки Минска)
покупкапродажа
$12.08702.0910
12.34002.3430
p1003.23303.2400
Б/нал. (НБРБ)
$12.0655
12.3307
p1003.2077