Office Life
2

Представитель EDI-провайдера обвинил экспертов Минского столичного союза предпринимателей и работодателей в некомпетентности

Сергей Тумель, директор компании «Современные технологии торговли», являющейся белорусским EDI-провайдером, по просьбе Office Life прокомментировал аргументы противников повсеместного внедрения электронного документооборота при учете движения материальных ценностей.

Электронный обмен документами

Позицию группы анонимных экспертов Минского столичного союза предпринимателей и работодателей г-н Тумель назвал «полностью некомпетентной». По данным представителя компании, эффективность EDI-технологий доказана десятилетиями практического применения, ее внедрение не повышает себестоимость товаров, а наоборот — снижает ее от 2% до 15% (в рамках стран Таможенного союза — от 16% до 20%). Также наблюдается ряд дополнительных положительных эффектов после внедрения технологии (ускорение обработки информации при приемке товара, сокращение издержек на печать, доставку, хранение документов, уменьшение «человеческих» ошибок в первичных документах и др.).

Г-н Тумель обратил внимание на невозможность отслеживания движения товаров по электронным счетам-фактурам в силу нескольких обстоятельств. Прослеживаемость не есть область функционирования документа «Счет-фактура», и вот почему.

1. Счет-фактура — это финансовый документ (при этом не является первичным бухгалтерским документом) по расчетам между контрагентами, а также документ по правильности расчета отчислений по налогу на добавленную стоимость.

2. Счет-фактура не фиксирует момента перехода права собственности на товар.

3 .Счет-фактура может иметь три временных критерия возникновения:

3.1. предоплата (используется до отгрузки товара);

3.2. оплата по факту доставки товара (используется ПОСЛЕ подтверждения факта доставки товара — наиболее часто применяемая схема);

3.3. оплата после реализации товара потребителю (используется ПОСЛЕ подтверждения факта продажи товара. Пример: реализация мясо-молочной и хлебобулочной продукции).

Таким образом, строить прослеживаемость на ЭСЧФ справедливо только для пункта 3.1 временного критерия. Пункты 3.2 и 3.3 выпадают из рассмотрения предлагаемой технологии, то есть счет-фактура «запаздывает» и нет документа, по которому что-то можно «прослеживать» on-line.

4. Механизм прослеживаемости на базе ЭСЧФ не учитывает особенности движения товаров при отгрузке в рамках договоров комиссии, консигнации, логистическими компаниями, когда товарные потоки идут через одних субъектов (не собственников товаров), а ЭСЧФ выставляется другими субъектами хозяйствования (собственниками товаров).

5. ЭСЧФ выставляются после отгрузки товаров: таким образом, отгрузка товара уже произошла, а ЭСЧФ еще не выставлен. Имеет место значительный временной разрыв (по законодательству РБ, может достигать до 35 дней) между товарными потоками и их документальным оформлением ЭСЧФ.

6. Не обеспечивается прослеживаемость, если в цепи поставок появится неплательщик НДС. Все субъекты хозяйствования, участвующие в обороте товаров, обязаны выписывать сопроводительные документы на товар, но не все из них являются плательщиками НДС.

Представитель «Современных технологий торговли» также опроверг аргумент о высокой стоимости внедрения технологии на предприятии. Это ярко иллюстрирует сравнение стоимости электронных накладных и традиционных бланков строгой отчетности — последние по сложившимся ценам обходятся Стоимость услуг по созданию и передаче электронной ТТН-1 составляет от 0,10 до 0,32 рубля (НДС не выставляется) за одну электронную накладную в зависимости от количества передаваемых документов в месяц.

Стоимость услуг по созданию и передаче электронной ТН-2 составляет от 0,05 до 0,16 рубля (НДС не выставляется) за одну электронную накладную в зависимости от количества передаваемых документов.

Входящие документы (например, подтверждение грузополучателя) и передача служебных сообщений — без взимания оплаты.

Стоимость одного бумажного комплекта товарно—транспортной накладной ТТН-1 составляет от 0,32 до 0,41 рублей с НДС, ТН-2 — от 0,19 до 0,20 рублей с НДС (данные РУП «Белпочта»), дата запроса 24.04.2018).
предприятиям в 2 раза дороже.

EDI-системы на территории Республики Беларусь функционируют уже несколько лет, большей частью в секторах FMCG, фармацевтике, автозапчастей, и большинство торговых предприятий в том или ином виде уже подключены или подключаются к этим сервисам. Ни о каких «колоссальных» затратах речь не шла и не идет.

— представитель EDI-провайдера

Г-н Тумель отверг обвинения в лоббировании интересов провайдеров этих систем и «принудительном захвате рынка с помощью государства».

Наоборот, данная система выстраивается по принципу доступности и конкурентности услуг EDI-провайдеров. Сейчас есть и частные, и государственный провайдер. Доступ к осуществлению этих сервисов открыт любым организациям любых форм собственности, что, скорее, прецедент в пользу бизнеса, т. к. именно конкуренция среди провайдеров будет обеспечивать снижение стоимости услуг и повышение качества.

— Сергей Тумель

Также, по словам специалиста, жесткая система государственной аттестации EDI-провайдеров обеспечивает необходимый уровень безопасности и сохранности информации при работе электронных систем учета движения материальных ценностей.

Отрицательную реакцию представителя профильной компании вызвали выводы экспертов МССПР о якобы многократном увеличении трудоемкости при работе с электронными накладными по сравнению с обычными БСО.

При использовании электронных документов трудоемкость снижается, т. к. снижается количество «ручных операций» и товар может приниматься практически «с колес». При приемке необходимо лишь сверить фактически прибывший товар с указанным в электронном документе и нажать кнопку «принять» — данные попадут в учетную систему без дополнительного «ручного» перенабора и ошибок.

— Сергей Тумель