Байко прокомментировал новое положение о командировках

Совет по развитию предпринимательства
Совет по развитию предпринимательства опубликовал комментарий председателя общего собрания участников СООО «Конте Спа» Валентина Байко о том, почему новый порядок учета командировочных расходов сэкономит бизнесу массу времени и усилий. По мнению предпринимателя, важна не столько сумма возмещения, сколько простота их подтверждения и отсутствие массивного бумаготворчества в процессе «доказывания» собственной бухгалтерии обоснованности тех или иных трат во время выполнения командировочного задания.
Большой кошелек для командировочных / 

Ключевым новшеством в сфере возмещения командировочных расходов является то, что установление заданий на командировку стало правом нанимателя. Теперь отпала необходимость в бесполезной и бессмысленной казуистике, которой сопровождалась каждая командировка.

Например, многие принимали участие в зарубежных выставках в качестве экспонентов либо посетителей. При направлении туда работников наниматели заморачивались придумыванием целей и предполагаемых результатов: встретиться с тем-то, поговорить о том-то, привезти образцы того-то. А если именно запланированные встречи не состоялись, то командировка превратилась в необоснованную? Констатируем, что от одного ненужного действа (которое занимало время, требовало расходов, было поводом для волнения «удовлетворит/не удовлетворит» бухгалтерию) избавились!

Валентин Байко

Другой плюс: письменный отчет о командировке стал не обязательным, а возможным при наличии на то воли нанимателя.

Кому незнакома ситуация, когда после зарубежной командировки десятки минут времени (если не часы) тратились на то, чтобы расписать в отчете: как ехал в командировку, с кем встретился, какие вопросы обсудил, каких итогов достиг, что в подтверждение сказанного с собой привез? С облегчением можно констатировать, что фантазии на тему «как я съездил в командировку и чего оттуда привез» перестанут быть головной болью всех и каждого, а превратятся в реально значимый для дела документ, составляемый только в реально необходимых случаях.

Валентин Байко

Не менее значимо и то, что отныне отпала необходимость сбора чеков и счетов из гостиниц при командировках за границу, которая заменена возмещением таких расходов в установленных размерах.

Такой подход к возмещению расходов по проживанию во время командировки действует в странах, сопредельных с Беларусью.

Отрадно, что и мы перестали быть «белыми воронами» на фоне наших зарубежных компаньонов, когда вечно метались в служебных командировках с кипами счетов, бланков и командировочных удостоверений.

Валентин Байко