Совет по развитию предпринимательства
2

Байко прокомментировал новое положение о командировках

Совет по развитию предпринимательства опубликовал комментарий председателя общего собрания участников СООО «Конте Спа» Валентина Байко о том, почему новый порядок учета командировочных расходов сэкономит бизнесу массу времени и усилий. По мнению предпринимателя, важна не столько сумма возмещения, сколько простота их подтверждения и отсутствие массивного бумаготворчества в процессе «доказывания» собственной бухгалтерии обоснованности тех или иных трат во время выполнения командировочного задания.
Большой кошелек для командировочных / 

Ключевым новшеством в сфере возмещения командировочных расходов является то, что установление заданий на командировку стало правом нанимателя. Теперь отпала необходимость в бесполезной и бессмысленной казуистике, которой сопровождалась каждая командировка.

Например, многие принимали участие в зарубежных выставках в качестве экспонентов либо посетителей. При направлении туда работников наниматели заморачивались придумыванием целей и предполагаемых результатов: встретиться с тем-то, поговорить о том-то, привезти образцы того-то. А если именно запланированные встречи не состоялись, то командировка превратилась в необоснованную? Констатируем, что от одного ненужного действа (которое занимало время, требовало расходов, было поводом для волнения «удовлетворит/не удовлетворит» бухгалтерию) избавились!

Валентин Байко

Другой плюс: письменный отчет о командировке стал не обязательным, а возможным при наличии на то воли нанимателя.

Кому незнакома ситуация, когда после зарубежной командировки десятки минут времени (если не часы) тратились на то, чтобы расписать в отчете: как ехал в командировку, с кем встретился, какие вопросы обсудил, каких итогов достиг, что в подтверждение сказанного с собой привез? С облегчением можно констатировать, что фантазии на тему «как я съездил в командировку и чего оттуда привез» перестанут быть головной болью всех и каждого, а превратятся в реально значимый для дела документ, составляемый только в реально необходимых случаях.

Валентин Байко

Не менее значимо и то, что отныне отпала необходимость сбора чеков и счетов из гостиниц при командировках за границу, которая заменена возмещением таких расходов в установленных размерах.

Такой подход к возмещению расходов по проживанию во время командировки действует в странах, сопредельных с Беларусью.

Отрадно, что и мы перестали быть «белыми воронами» на фоне наших зарубежных компаньонов, когда вечно метались в служебных командировках с кипами счетов, бланков и командировочных удостоверений.

Валентин Байко


Office Life
1

Правительство утвердило новое положение о командировках

Порядок возмещения расходов при служебных командировках утвержден правительственным постановлением № 176 от 19 марта 2019 года, прошедшем сегодня официальное опубликование.

В документе уточнены некоторые моменты, ранее вызывавшие различные толкования.

Так, теперь в приказе о командировке по приглашению принимающей стороны должны быть указаны условия согласно соответствующему приглашению.

Совмин добавил Минздраву денег на загранкомандировки / 

Финансирование командировочных расходов помимо наличных средств может осуществляться со специальной банковской карточки, на которой наниматель должен обеспечить наличие достаточного количества средств.

Определены случаи, когда стоимость транспортных расходов возмещается командировочным по тарифам бизнес-класса. В частности, всем командированным в страны Азии, Африки и Южной Америки билеты на проезд железнодорожным и водным транспортом будут оплачиваться по тарифам бизнес-класса.

Также постановлением утверждены размеры командировочных расходов в пределах Беларуси и по конкретным странам мира.

Так, суточные по Беларуси теперь составят 9 рублей, расходы по найму жилого помещения — от 20 до 50 рублей в зависимости от величины населенного пункта.

Расходы на командировки в Российскую Федерацию остались на прежнем уровне: суточные в размере $30  и $120 на жилье ($140 — для Москвы и Санкт-Петербурга).

Ранее порядок компенсации командировочных расходов регулировался Минфином.