Нужно ли согласие работников компании на обработку персданных для съемки корпоратива
Так, в центре подчеркнули, что правовое основание обработки персданных зависит от целей съемки.
Если речь идет о внутренних целях, то есть снимают только для архива компании и сотрудников, то согласие не требуется. Такая обработка предусмотрена абзацем 8 статьи 6 закона о защите персональных данных.
При внешних целях, например для рекламы, корпоративной продукции, материалов для партнеров и клиентов, согласие работников нужно. Его можно получить как при приеме на работу, так и непосредственно перед мероприятием.
В НЦЗПД также подчеркнули, что о съемке следует информировать работников заранее, например, в приглашении, в объявлении о мероприятии, в начале праздника. Также нужно сообщить о доступе к материалам и сроках их хранения.
Съемка не должна умалять честь и достоинство. Если работник в этой связи просит не фотографировать или удалить фото, его просьбу следует удовлетворить», — добавили в центре.