Уважительной причиной для списания долгов государство признает наличие нескольких обстоятельств:
истечение трехлетнего срока со дня выявления задолженности по обязательным платежам, а по задолженности по обязательным страховым взносам и иным платежам в бюджет фонда и по государственной пошлине — со дня образования такой задолженности; неосуществление деятельности в течение последних шести месяцев подряд, предшествующих дню составления заключения;
отсутствие денег или имущества, на которые может быть обращено взыскание; отсутствие оснований, предусмотренных для привлечения к субсидиарной ответственности, или невозможность исполнения решения экономического суда о привлечении к такой ответственности;
отсутствие общественно опасного деяния (или состава преступления) со стороны предпринимателя или работников, собственников имущества, учредителей.
Достаточной причиной для списания долгов некоммерческой организации признается ликвидация (исключая потребительские кооперативы, благотворительные и другие фонды), если денег, в том числе полученных от реализации имущества, недостаточно для погашения всех долгов, а остаток не может быть погашен собственником имущества, учредителями.
Спишут безнадежный долг только на основании заверенной копии решения уполномоченного госоргана или решения суда о ликвидации. Однако для этого нужна будет еще и заверенная ликвидатором копия ликвидационного баланса. При отсутствии последнего понадобится справка налогового органа о сумме долга и решение Госконтроля.