Правило №1. Приглашайте на совещание от трех до пяти человек
Джобс был уверен: чем больше людей на собрании, тем ниже его продуктивность. Слишком много голосов превращаются в море шума, которое не приводит к результату. Однажды он даже отклонил приглашение президента США Барака Обамы, так как список гостей на встрече был слишком длинным. Основатель Apple также советовал, составляя список для встречи, заранее определить, какова роль каждого приглашенного. По его мнению, число участников всегда можно сократить, а те, кто не присутствовал, ознакомятся с результатами постфактум.
Правило №2. В повестке дня — не более трех пунктов
Главная цель этого правила — концентрация. Стоит повестку встречи раздуть, как вы потеряетесь в кроличьей норе несвязанных тем и посторонних разговоров. Важно также быть краткими и заранее убедиться, что все три пункта повестки четко связаны с основной целью встречи.
Правило №3. Не затягивайте совещание
По мнению Стива Джобса, рабочие встречи должны быть не более 30 минут. А если еще и разбить ключевую информацию на удобоваримые куски, совещание уж точно будет куда более плодотворным. Он считал, что растянутые и неструктурированные обсуждения зачастую приводят к пустой трате времени.