Обоснование проекта постановления о внедрении механизма прослеживаемости товаров содержит информацию о том, что электронный документооборот потребует от субъектов хозяйствования дополнительных расходов на приобретение средств электронной цифровой подписи, оплату услуг по присвоению GLN-номеров. Так, в частности, дополнительные расходы субъектов будут складываться из следующих составляющих:
1) получение сертификата открытого ключа ЭЦП, изданного республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.
Стоимость регистрации с выпуском сертификата открытого ключа и выдача носителя ключевой информации на 1 год в НЦЭУ и иных региональных регистрационных центрах одинакова и составляет
81,72 рубля.
2) Получение легитимного GLN-номера (Глобального номера расположения — единого международного идентификационного номера для краткого обозначения предприятий).
Стоимость предоставления статуса зарегистрированного пользователя системы ГС1 Беларуси с выдачей GLN для головного офиса на 1 год составляет 60 рублей. Продление статуса зарегистрированного пользователя системы ГС1 Беларуси и права использования GLN для головного офиса на 1 год составляет 30 рублей.
При этом для отдельных категорий субъектов, имеющих большую торговую сеть (например, «Белкоопосюза»), стоимость предоставления GLN может быть существенно снижена.
3) Получение GTIN (легитимных международных идентификационных номеров товара).
Согласно информации, представленной научно-инженерным республиканским унитарным предприятием «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси, стоимость одного GTIN устанавливается по регрессивной (нисходящей) шкале из 24 значений и зависит от общего количества GTIN, предоставляемых субъекту хозяйствования по принципу «больше GTIN — меньше стоимость». Самая высокая расценка составляет 4,9 рубля за один GTIN в год в диапазоне до 10 GTIN, самая низкая — 3,5 копейки за один GTIN в год в диапазоне до 100 тыс. GTIN.
Согласно информации, представленной EDI-провайдерами, стоимость услуг по созданию и передаче одной электронной ТТН-1 составляет от 0,04 до 0,29 рубля с НДС (в зависимости от оператора электронного документооборота и количества переданных накладных), стоимость услуг по созданию и передаче одной электронной ТН-2 — 0,04 до 0,17 белорусского рубля с НДС.
Для сравнения: стоимость одного бумажного комплекта товарно-транспортной накладной ТТН-1 составляет от 0,38 до 0,50 рубля с НДС, ТН-2 — от 0,23 до 0,25 рубля с НДС.