Уйти от налички и лишних документов: зачем бизнесу корпоративная карта

Любой бизнесмен хотя бы раз задавался вопросом, как лучше контролировать финансы своей организации и упростить расход денежных средств компании. Особенно если часто приходится сталкиваться с командировочными, хозяйственными или представительскими расходами. Придя на помощь бизнесу, банки предложили одно из решений — корпоративные карточки. Разбираемся с экспертом, так ли эффективен этот инструмент для расчетов.

Корпоративная карточка — эффективный инструмент для расчетов или лишняя трата денег для организации?

«Зачем мне корпоративная карточка, если есть расчетный счет», — говорят новички в бизнесе. Однако компетентные предприниматели в курсе, что корпоративная карточка позволяет оптимизировать и упростить многие бизнес-процессы как для руководителя и бухгалтера компании, так и для сотрудников, которые пользуются данным продуктом.

— Только с начала года более 500 корпоративных клиентов банка начали использовать корпоративные карточки, оценив преимущества этого банковского инструмента, — комментирует Надежда Яковлева, директор департамента развития и методологии корпоративного бизнеса Белинвестбанка. — По сути, средства на карточке — это деньги организации. Соответственно, при расчетах карточкой списания идут со счета компании. Корпоративная карточка избавляет от необходимости работать с наличными: снимать и хранить крупные суммы в офисе, оформлять кассовые документы. Но если наличные все-таки нужны, их можно снять в любом банкомате. С корпоративной карточкой владельцы компаний или их сотрудники имеют круглосуточный доступ к деньгам из любой точки страны и даже за ее пределами.

Современный финансовый инструмент на все случаи жизни

Корпоративная карточка, открытая в банке, поможет быстро решить ряд вопросов, возникающих в процессе хозяйственной деятельности организации. С ее помощью можно оплачивать:

топливо на заправках, рассчитываться с партнерами и подрядчиками за услуги — рекламу и т. д.;
командировочные расходы: гостиницы, билеты, суточные сотрудникам;
различные офисные расходы: обслуживание офисной техники, курьерской службы, канцелярские принадлежности для офиса и т. д.;
представительские расходы: переговорные и конференц-залы, подарки клиентам;
товары в интернете.

— Обычно владельцы бизнеса оформляют корпоративные карточки для себя и сотрудников. Текущие расходы можно контролировать или ограничивать, устанавливая соответствующие лимиты, — поясняет эксперт. — Так, сотрудник, находясь в командировке, может использовать денежные средства на корпоративной карточке в рамках фиксированной суммы. Руководитель или бухгалтер в свою очередь увидят все расходы из выписки в интернет-банкинге и смогут сверить их с авансовым отчетом, предоставленным сотрудником по возвращении из командировки.

Преимущества корпоративной карточки

Такая карточка хороша для структурирования финансовой отчетности. Покупки, внесение и снятие наличных автоматически отображаются в выписке, которую в любой момент можно просмотреть в интернет-банкинге. Но это не единственное ее достоинство.

Оплачивать покупки в розничной сети или интернет-магазине можно без заключения договора с поставщиком, что значительно ускоряет процессы. Кроме того, денежные средства не нужно получать под отчет в бухгалтерии, а затем возвращать неиспользованный остаток средств.

Как оформить карточку?

С оформлением корпоративной карточки трудностей не возникнет. Белинвестбанк предлагает несколько вариантов.

Можно отправить заявление-доверенность на выпуск корпоративной карточки через интернет-банкинг.

Если вам удобнее сделать это в подразделении, заполнить бланк на оформление корпоративной карточки можно в любом офисе банка.

БЕЛКАРТ-КОРПОРАТИВНАЯ выдается в белорусских или российских рублях сроком на три года. Ее стоимость составляет 30 белорусских рублей. Однако если ее выпуск включен в ваш пакет расчетно-кассового обслуживания, то пластик оформляется бесплатно. Причем руководитель организации вправе заказать неограниченное количество корпоративных карточек для компании, установив лимит по каждой. Выписка в каналах дистанционного банковского обслуживания абсолютно точно покажет, кто из сотрудников на что тратит деньги.

С ее помощью можно рассчитываться за товары и услуги, а также снимать наличные денежные средства в банкоматах, банках или иных пунктах выдачи на территории Беларуси, а также в сети обслуживания платежной системы «Мир» и ее платежных систем-партнеров.

— Проста карточка и в пополнении. В случае если закончились денежные средства, когда сотрудник находится в командировке, руководитель или бухгалтер может дистанционно перечислить на нее денежные средства с расчетного счета в интернет-банкинге, — резюмирует Надежда Яковлева.

Корпоративная карточка — удобный платежный инструмент, привязанный к расчетному счету компании или индивидуального предпринимателя. Миссия такого пластика — уменьшить долю наличного оборота, упростить финансирование текущих затрат бизнеса, снизить расходы на проведение платежей для максимально комфортного ведения дел. Если это цели вашей компании — значит, данный инструмент точно вам подойдет.

Остались вопросы? Всю необходимую информацию можно получить круглосуточно в контакт-центре Белинвестбанка по телефонам 146 и 8 (017) 239-02-39. Задать интересующий вопрос также можно с помощью сервиса «Онлайн-консультант» на сайте банка.

В официальных мессенджерах банка — Viber и Telegram — вы имеете возможность первыми узнавать новости и быть в курсе всех событий. Отсканируйте QR-код, перейдите в мессенджер и подпишитесь на канал.