Конечно, все это сказывается на продуктивности персонала, эффективности работы компании, общем настрое сотрудников.
Все мы устали от бесчисленных папок документов, отсутствия оперативного доступа к ним, вечного конфликта с сотрудниками предприятия, долгого обмена документами с контрагентами и сотрудниками компании.
ЭДиН: Бизнес без бумаг — ключ к эффективной работе
Я давно поняла, что если упростить бумажный документооборот, можно в разы повысить эффективность как работников, так и компании в целом. Решение сразу пришло на ум — перейти на безбумажный документооборот. Осталось только найти подходящий сервис для этого.
Нашла предложение от сервиса ЭДиН. Привлекло описание сервиса, набор функций, цены. Решила попробовать его на практике. Попробовала и влюбилась! Здесь столько возможностей!
Что мне дала работа с документами через сервис ЭДиН:
Обмен электронными документами с любым контрагентом из Республики Беларусь происходит за 5 секунд.
Теперь я могу обмениваться электронными документами и с сотрудниками своей компании. Подписание сотрудниками внутренних документов стало еще проще с мобильной ЭЦП.
Использование ЭЦП полностью придает юридическую значимость электронным документам согласно законодательству. Особенно полезно оказалось использование прикрепленной подписи, так как дает возможность нам хранить документы простым и понятным способом в отличие от других сервисов, где ЭЦП хранятся отдельными от основного документа файлами.
Отслеживание статуса документа. Я всегда знаю, что происходит с файлом, который я отправила.
Теперь имею доступ ко всем документам через свой компьютер.
У меня есть возможность работать из своей 1С-ки, а у сотрудников — дома через браузер.
Мой контрагент также может выбрать — работать из своей учетной системы или используя браузер.
С помощью сервиса приглашений я мгновенно разослала всем контрагентам оповещение о том, что наша компания переходит на электронный документооборот, а к письму дополнительно прикрепляется электронный документ с ЭЦП в формате PDF.
Все документы я могу хранить как в облаке, так и локально.
Как это работает?
Перейти на работу с ЭДиН лично для меня было не сложно.
Результат внедрения ЭДИН: бизнес без бумаг
Через месяц пользования сервисом электронного документооборота ЭДиН я составила список самых важных для меня преимуществ его внедрения:
- Обмен документами с контрагентами занимает не более 5 секунд.
- Подписывать электронный документ я могу, используя любой браузер, например Chrome.
- Функция контроля статуса документа позволяет мне отследить движение документа после его отправки.
- Сократилось время утверждения документов, так как мы не ждем, пока ответственный сотрудник приедет в офис для подписания.
- Мгновенно можно найти любой первичный документ.
- На рабочем месте всегда порядок. Никаких папок — все в облаке!
- Сократилось время на подготовку и обработку документов.
- В 7 раз снизились финансовые затраты компании.
- Сервис ЭДиН позволяет мне работать с огромным массивом документов.
- Я уверена в сохранности документов.
- Мы всегда готовы к налоговой проверке, так как все документы под рукой.
Добавлю, что благодаря автоматизации многих трудоемких и требующих внимания бухгалтерских процедур работники стали спокойнее, больше работы успевают сделать за день, конфликты из-за путаниц с бумагами свелись к минимуму.
Подводим итоги
Я на своем опыте проверила эффективность ЭДиН: Бизнес без бумаг и с уверенностью утверждаю, что это решение нужно внедрить на многие предприятия. Выигрывают как владельцы фирмы, так и ее работники.
Вы всё еще думаете? Просто попробуйте! Делюсь контактами:
На правах рекламы
