TEDxMinsk

FAQ по проекту TEDxMinsk

Семь ответов на наиболее популярные вопросы
Инна Карней, лицензиат TEDxMinsk

Я уверена, что большинству читателей officelife.media не нужно объяснять, что такое конференции TED по распространению уникальных идей. Из общения в реальной жизни и социальных сетях знаю, что многие деловые люди в Беларуси вдохновляются видеороликами спикеров TED и TEDx, находят в них идеи для бизнеса и личного развития.

При первых контактах обычно выясняется: кто-то из моих собеседников уже наслышан о локальных событиях TEDx, проводимых в Минске. А для кого-то они становятся радостным открытием: оказывается, в Беларуси уже проходят события в формате TED, и есть свои спикеры с идеями, интересными локальному и глобальному сообществам.

При этом мои собеседники, независимо от степени знакомства с проектом TEDxMinsk, часто задают похожие вопросы. Ниже я постаралась суммировать свои ответы.

Инна Карней

Об авторе

Инна Карней. Организатор образовательных программ. Лицензиат TEDx с 2014 года. В 2016-м по версии издания Kyky.org вошла в ТОП-100 людей, которые делают Минск лучше. По первому образованию — физик, по второму — психолог. Замужем, имеет четырех дочерей. Увлечения: скетчноутинг, социальные танцы.

Легко ли стать лицензиатом TEDx?

Когда в 2013 году первый лицензиат TEDx в Беларуси Дмитрий Гончаров начал собирать команду волонтеров для первой конференции TEDxMinsk, я откликнулась без колебаний. Тем более что у меня  за плечами был опыт организации обучающих программ и международных конференций по коучингу на основной работе.

Через год я стала основным лицензиатом. Конференция получила новое название — TEDxNiamiha. Лицензию на ее проведение я добыла с третьей попытки. Не так просто было убедить организаторов «большого TED», что я правильно понимаю философию и миссию этого движения и справлюсь с организацией события, не отклоняясь от строгих стандартов TED.

В TEDx есть два основных условия. Во-первых, конференция должна быть мультитематичной. Другими словами, я не имею права перегрузить программу гуманитарными темами: обязательно должны быть идеи из сферы науки и технологий. Второй стандарт — нужно идти от идеи к спикеру, а не наоборот. Когда мы хотели представить идею альтернативного образования, то нашли сообщество хоумскулеров, а уже в нем искали человека, который может лучше всего представить идею образования вне школы.

На протяжении четырех лет мы делали одну конференцию в год на 100 гостей, сомневаясь, хватит ли когда-нибудь сил на организацию второго ежегодного события (вся команда работает как волонтеры).

После конференции в марте прошлого года организаторы «большого TED» отметили наши успехи и то, что мы достойны использовать в названии проекта имя своего города. Достаточно сказать, что онлайн-трансляцию последней конференции TEDxNiamiha в реальном времени смотрело рекордное количество зрителей для событий TEDx, которые проводятся в 170 странах мира, — более 30 тыс. человек.

Так мы снова стали TEDxMinsk. И вторая половина 2017 года получилась для нас прорывной: мы провели три ивента, добавили два новых формата — трансляцию глобальной конференции TEDWomen и небольшие конференции, активизирующие дискуссии, — TEDxMinskSalon. А сейчас готовим масштабную конференцию на 500 гостей, которая состоится 17 марта 2018 года в минском отеле «Марриотт».

Кстати, следить за новостями нашего проекта удобнее всего в сообществе TEDxMinsk в «Фейсбуке».

Зачем Минску нужен свой TEDx

Замечаю, что в последнее время минчане все чаще говорят о том, что чувствуют себя европейцами, что Минск превратился в европейский город. Это самоощущение развивается не на пустом месте. Свой вклад в это внесли, например, айтишные стартапы, благодаря которым о Беларуси с уважением и интересом говорят за рубежом. А изменили среду, сделали ее удобной для проявления «европейскости» белорусов различные культурные, образовательные и даже развлекательные инициативы.

Так, в последние несколько лет притягательным местом, формирующим городскую жизнь, стал исторический центр Минска. Раньше на выходные душа стремилась из города куда подальше. Теперь здесь хочется остаться, ведь в Минске происходит столько интересного! И не только благодаря инициативе городских властей. Подключается бизнес: вспомните «Джазовые вечера у ратуши», которые спонсирует БелВЭБ ; или фестиваль «ТеАрт» при поддержке Белгазпромбанка. Развивается масса частных инициатив: ремесленники, стрит-фуд, танго возле Купаловского театра, фешен-маркеты. Как будто это было скрыто, а теперь выплеснулось на улицы города.

Самое красочное воплощение этого взрыва городской культуры — фестиваль Vulica Brasil. Это если говорить о том, что проявляется визуально, как меняется город на наших глазах. Есть не такие яркие проявления, но не менее важные — например, возможность жителей влиять на решения городских властей через петиции. Возможность заявить, найти инвестора и реализовать свой социальный проект с помощью Social Weekend или при поддержке журнала «Имена». Появление краудфандинговых платформ, волонтерское движение.

TEDx как инициатива — тоже часть этого духа преобразований. Ее главная задача — дать возможность проявиться местным идеям. Эти идеи могут прийти из совершенно разных сфер: от IT до психологии, от медицины до кулинарии, от экспериментальной физики до путешествий. А решение задачи заключается в том, чтобы в команду найти людей, увлеченных идеей делать TEDx так же сильно, как лицензиат.

Что мотивирует волонтеров

В TEDx нет административного ресурса: можно только просить что-то сделать и благодарить. Нет финансового рычага: никто из волонтеров, включая лицензиата, не получает денежного вознаграждения за свою активность, как бы много ни вложил в проект. А все спонсорские деньги и доходы от продажи билетов в полном соответствии с правилами TED идут исключительно на организационные расходы: аренду зала, техники, каналов связи, профессиональную видеосъемку и монтаж, на кейтеринг, полиграфию и др.

Все участвуют в проекте по собственной инициативе. Например, четыре года с нами сотрудничал Глеб Ткачук, который отвечал за продвижение проекта в соцсетях. У него на руке была татуировка: Do more. На мой взгляд, все члены команды руководствуются этим принципом: здесь нет времени и ресурса на микроменеджмент, никто никого за руку не водит. Есть задача — значит, нужно получить результат. Если это договоренность о партнерстве — результатом будут не переговоры, а подписанные документы с обязательствами, сроками и конкретными суммами. Если это инфоподдержка, то результат — не план публикаций, а выход постов, которые интересно читать до конца.

Как организовать и провести конференцию TEDx

За несколько недель до очередной конференции наша команда напоминает стартап, требуя гибкости, креативности и самоотдачи от участников. А накануне и в день события — становится похожа на регулярную компанию, которая работает как часы.

Таким образом, планирование в нашем проекте играет огромную роль. Но, прежде чем планировать время, вначале его нужно найти! Ведь у каждого члена команды есть основная работа, семья, дом.

Лично мне помогает система динамичных результатов Джей Ди Мейера AgileResults. Основная идея этого метода планирования — следование «Правилу трех». Вы выстраиваете свой год, месяц, неделю и, в конце концов, день вокруг трех историй, задач или побед, которые планируете совершить. Бесконечные списки дел сворачиваются до трех историй в день, которые легко использовать, запомнить и отслеживать, если вы сбились с пути. Это снимает ментальный груз, позволяет успевать делать самое важное, без чего проект остановится, и не уставать при этом. Нетрудно догадаться: одна из историй, которые я создаю каждый день, связана с подготовкой TEDx.

Одно из условий успешной работы команды — способность договориться и прийти к коллективному решению. Для проведения встреч в полном составе (в команде 30 волонтеров) мы привлекаем профессиональных фасилитаторов, которые помогают нам пройти зону расхождения мнений и в конце концов схлопнуть «ромб группового принятия решений». Так что «Руководство фасилитатора» Сэма Кейнера — одна из настольных книг команды наряду с книгой «TED Talks. Слова меняют мир» куратора TED Криса Андерсона.

Мы — «летучая команда», которой всего-то и нужно более или менее тихое местечко для обсуждения текущих задач. Нам хорошо подходит пространство коворкингов (Imaguru или КБ-16 в библиотеке БНТУ). Иногда мы «приземляемся» в IT Princess Academy или переговорных комнатах TUT.BY. Кафе тоже годятся. Если есть возможность писать на доске — окей, мы ее используем. Если нет — достаточно ручки и листа бумаги. Четкий план встречи важнее комфорта. Идеи, которые появляются во время обсуждения, важнее следования жесткому плану. Способность услышать людей важнее административного распределения обязанностей.

Например, когда мы распределяли обязанности перед TEDxGlobalDay, то для визуализации использовали фотографии волонтеров и цветные кружки, кодирующие пять зон ответственности. Каждый член команды мог выбрать несколько зон, но одна должна была стать ключевой. Дополнительно мы визуализировали связи между членами команды, чтобы участники понимали, к кому могут обратиться за помощью. В результате мы получили сетевую структуру, которая четко отражает: кто с кем и по каким вопросам взаимодействует.

Для нашей команды некоторое время проблемной зоной были технические сбои во время конференции из-за отказа техники или микрофонов. Теперь мы очень тщательно тестируем всю техническую часть. И поверьте: на случай непредвиденных обстоятельств у нас есть не только план Б, но и планы В и Г.

В 2016 году в Варшаве проходил один из воркшопов для организаторов TEDx, посвященный факапам, когда что-то пошло не так. Все команды отмечают, что самые большие риски связаны с подготовкой спикеров. Спикер может опоздать, внезапно заболеть перед конференцией, растеряться на сцене и т. д. и т. п. Мы готовим каждого спикера на протяжении полутора месяцев. Но что они скажут со сцены, знают только они сами.

Как стать спикером TEDx

Во-первых, на сайте TEDxMinsk доступна «Анкета спикера TEDx». Количество идей, которые мы получили через этот канал за последние три года, приближается к сотне. Из них до сцены TEDx дошли пять, поэтому у нас в команде есть специальный волонтер Ольга Турцевич, которая занимается отбором и уточнением идей из анкет. Тех, кто нас заинтересовал, мы приглашаем на собеседование. Результатом может быть официальное приглашение стать спикером TEDx, за ним следуют шестинедельная индивидуальная подготовка и репетиции перед малой группой.

Часто мы сами ищем идеи и спикеров. Чтобы получить подобное предложение, у вас должен быть заметный реализованный проект (например, фестиваль урбан-арта Vulica Brasil), профессиональные достижения (победы на Паралимпиадах, как в случае с Людмилой Волчек), оригинальная идея (инженерный подход Дениса Петелина) или вдохновляющая личная история (путешествие на хендбайке Саши Авдевича).

Выступление в формате TEDx строго ограничено по времени: у спикера есть максимум 18 минут для изложения своей идеи. Мы долго искали способ ему помочь. Начинали с бурных эмоциональных обсуждений. Множество разрозненных мнений скорее оставляли хаос в голове спикера, чем помогали ему понять, что нужно улучшить. В результате пришли к форме обратной связи, которая сочетает устное обсуждение и письменные рекомендации. Вслух обсуждаем только один вопрос: «Как вы поняли основную идею выступления?» Все остальные замечания и рекомендации записываются и передаются спикинг-коучу и спикеру. Причем каждый участник обсуждения получает только одну из девяти задач, которую отслеживает (структура выступления, речь, жесты, контакт с аудиторией...). Это позволяет фокусироваться на конкретных элементах выступления и формулировать замечания по существу.

Выступления спикеров минувших лет вы можете оценить на нашем канале в YouTube, где выложено уже 40 роликов.

В числе идей, получивших новый импульс после участия авторов в TEDx, — проект измерения ресурсов здоровья Андрея Беловешкина, школа «Архитекторы мечты» Алены Луговцовой, просветительская музейная деятельность Никиты Монича, которая разворачивается уже на нескольких площадках Минска, и др.

Как стать партнером TEDx

В TEDx пройти путь от идеи до реализации без спонсорской поддержки невозможно. Хотя мы предпочитаем говорить о партнерстве, а не о спонсорстве.

Процесс взаимодействия не сводится к формуле «вы нам деньги — мы вам TEDx». Скорее мы вместе находим ответ на вопрос: «Почему для вас важно поддержать TEDx?» Это может быть любовь к выступлениям TED, или вклад в развитие знаний, или симпатии к кому-то из спикеров.

Бюджет конференции на 100 зрителей в зале наполовину состоит из выручки от продажи билетов. Вторая часть — финансирование за счет партнеров. На конференции со сцены прозвучат названия компаний, которые помогли реализоваться TEDx. Но на самом деле за этим решением всегда стоит конкретный человек.

Вачаган Манукян («Суши Весла») в начале нашего партнерства просто сказал: «У вас такой прекрасный проект, давайте мы вам поможем».

Леонид Лознер, Ярослав Томильчик содействовали нашему генеральному партнерству с ЕРАМ.

Михаил Дернаковский («Коучинг Центр») в ответ на просьбу профинансировать создание объемных букв написал: «Я готов оказывать любую поддержку TEDx, так как считаю данный проект абсолютно совпадающим с теми ценностями, которые мне близки».

Татьяна Яшина (9BAR) угощает хорошим кофе хороших людей на TEDx.

Егор Вайханский (IT English), Татьяна Маринич (Imaguru), Юрий Зиссер (TUT.BY) и другие понимают, что поддержка TEDx не означает мгновенной коммерческой отдачи — это скорее повлияет на имидж компании, поддерживающей интеллектуальные проекты.

Сергей Дивин («Компьютерная академия ШАГ») — не только наш партнер, но и активный зритель. Он как-то сказал, что для него TEDx — это возможность получить дополнительную мотивацию для развития своих проектов. Тема TEDxMinsk, который пройдет в марте, — «Код вдохновения». Мы ожидаем подобных эффектов, когда источник вдохновения спикера может стать исходным кодом для развития проектов зрителей.

Зачем это нужно лично мне

Я по натуре хорошо социализированный интроверт, который лучше всего работает в одиночку. TEDx в одиночку не вытянешь, поэтому я училась работать в команде — и доверять ее участникам. Четко формулировать задачи — и делегировать их выполнение. Много времени уделять переговорам со спонсорами, партнерами — и часто благодарить их за помощь.

TEDx расширил круг моих контактов, в него вошли фантастически интересные люди, с которыми ни по какому другому поводу я бы в жизни не пересеклась.

Мартин Селигман выделяет три ветви счастья: удовольствия, увлеченность и смысл. Из них самая важная — смысл, когда, опираясь на свои сильные стороны, вы способны создавать нечто большее, чем вы сами, нужное другим людям. TEDx добавляет в мою жизнь смысл — это самое важное. Но еще он связан с увлеченностью и удовольствием. Так что на самом деле TEDx — это не только про идеи, это про счастье тоже.


Популярные новости

Популярные статьи
Курс бел. рубля 22.07.2018
Нал. (банки Минска)
покупкапродажа
$11.99501.9980
12.32202.3340
p1003.13003.1500
Б/нал. (НБРБ)
$11.9984
12.3272
p1003.1481