Стикеры

Шесть нестандартных форматов групповой работы и получения нового опыта

Автор: Анастасия Тетерук
В нашу жизнь кроме традиционных рабочих встреч регулярно приходят новые и нетипичные формы работы в команде. Это связано с тем, что модератору или тренеру все сложнее удержать внимание участников на материале, а «говорящей голове» конкуренцию составляют гаджеты. Кроме того, аудитория все больше хочет интерактива, креатива, включения элементов геймификации (игровых технологий), нешаблонного преподнесения материала...

Мы выбрали нестандартные форматы групповой работы, которые можно использовать при решении рабочих задач, генерации новых идей и просто для получения нового опыта (или для обмена им).

Встречи в стиле «Печа-куча»

Это неформальная форма проведения встреч с представлением докладов и презентаций, специально ограниченных по продолжительности. Спикер представляет доклад-презентацию из 20 слайдов, где на каждый слайд отводится только 20 секунд, после чего автоматически происходит переход на следующий слайд. Спикеры следуют один за другим. Количество докладов обычно составляет от 8 до 12. После каждой презентации делается перерыв на кофе и нетворкинг.

Шесть нестандартных форматов групповой работы и получения нового опыта

Встречи в стиле FuckUP Nights

Ежемесячная серия мероприятий, которая получила популярность во всем мире. Обычно перед аудиторией выступают 3–4 спикера — бизнесмены, предприниматели, топ-менеджеры и другие профессионалы, которые делятся своими самыми запоминающимися неудачами и провалами при ведении бизнеса или проектов. Выступления длятся от 7 минут и больше.

Обычно герои строят свой рассказ по следующему плану:

  • Какой у них был проект или бизнес?
  • Что они сделали не так?
  • Что они узнали по итогу?
  • Что бы они сделали по-другому?

В конце каждого выступления слушатели задают вопросы.

Встречи в стиле Science Slam (Сайнс слэм)

Международный проект, который популяризует разные виды наук. Происходит в формате битвы молодых ученых на сцене бара или другого развлекательного заведения. Спикеры рассказывают о главных современных достижениях науки или о своих личных научных исследованиях. У «слэмеров» есть только 10 минут, чтобы простым языком и интересно рассказать аудитории о научных достижениях. Победителя выбирают аплодисментами: кого аудитория поддержит громче, тот и побеждает.

Science Slam
Фото: flickr.com / Beaty Biodiversity Museum

Встречи в стиле Lean coffee (Лин кофе)

Lean Coffee — это формат обмена знаниями и информацией по темам, которые важны для всех участников. Встречи такого формата можно проводить как внутри компании среди сотрудников, так и собирать незнакомых людей из разных профессиональных областей. Выделяют несколько этапов встречи.

Первый этап — сбор информации. Каждый участник на стикере или карточке записывает интересующий его вопрос, кейс.

Второй этап — ведущий (модератор/фасилитатор) встречи все вопросы зачитывает и клеит их на доску или флипчарт. После чего участники имеют в распоряжении несколько голосов, чтобы проголосовать за самый интересный и актуальный, на их взгляд, вопрос. Когда все участники проголосовали, то вопросы, набравшие большее количество голосов, переносятся в отдельную колонку.

Третий этап — генерация решений и идей. Работа начинается с обсуждения вопроса, который набрал большее количество голосов. На обсуждение одного вопроса дается от 7 до 10 минут. Ведущий встречи запускает таймер и строго следит за временем. В течение этого времени участники могут задать уточняющие вопросы хозяину темы, после чего происходит генерация решений, идей. Хозяин вопроса может в это время фиксировать на бумаге самые интересные и полезные, на его взгляд, предложения.

Четвертый этап — голосование. Участники вместе с хозяином вопроса должны проголосовать, достаточно ли вариантов для решения вопроса или нужно еще добавить время на обсуждение. Голосуют участники пальцами руки: поднятый вверх большой палец — продолжение обсуждения, большой палец вниз — завершение обсуждения. При необходимости добавляется еще 4 минуты на обсуждение, если большинству участников по итогу голосования недостаточно решений или они хотят предложить что-то еще. Потом снова голосование. Если нужно, то еще плюс 2 минуты.

Четвертый этап — рефлексия. Хозяин вопроса сообщает, были ли ему полезны идеи (решения) участников и какие он может выделить для себя как наиболее актуальные. Для рефлексии отводится не более минуты.

Шесть нестандартных форматов групповой работы и получения нового опыта
Фото: flickr.com / Radek Orszewski

После того как вопрос закрыт, участники переходят к следующему вопросу. Все происходит по описанной схеме. Для простоты визуального восприятия некоторые ведущие предлагают фиксировать вопросы на канбан-доске (инструмент для визуального представления рабочих задач). Она состоит из трех колонок: 1 — вопросы для обсуждения, 2 — вопросы в процессе обсуждения, 3 — вопросы обсуждены. Таким образом проще размещать заявленные участниками темы.

Встречи в стиле «Мировое кафе»

Мировое кафе — процесс обмена знаниями, в ходе которого небольшие группы людей за несколькими столами обсуждают заданную тему, при этом один человек берет на себя роль «хозяина» стола, а остальные участники играют роль приглашенных гостей.

Для удобства процесса обсуждения и фиксации результатов на каждом столе лежат бумага и маркеры, все идеи оформляются удобным способом: схема, рисунок и пр.

Шесть нестандартных форматов групповой работы и получения нового опыта

Спустя время, например через 20 минут, участники перемещаются за следующий стол, а «хозяин» остается на своем месте и рассказывает пришедшим к нему новым гостям ключевые идеи обсуждаемого вопроса. Он кратко презентует основные мысли, высказанные до этого. К окончанию второго или третьего круга дискуссий все участники кафе будут знакомы с предложениями и идеями друг друга, каждый выскажет свое мнение и узнает мнение коллег. После этого все собираются для общего обсуждения вопроса.

Мастермайнд-встречи

Мастермайнд — это групповой формат работы, в котором участники регулярно или разово встречаются для обмена опытом и поддержки друг друга. Участники выступают на равных, где каждый в одинаковой степени отдает и получает. Более подробно о формате мастермайнд можно прочитать в нашем материале, опубликованном ранее.


Курс бел. рубля 11.05.2021
Нал. (банки Минска)
покупкапродажа
$12.53502.5400
13.06803.0700
p1003.41203.4200
Б/нал. (НБРБ)
$12.6048
13.0957
p1003.5198