7 условий эффективности сотрудников: правильно организовываем рабочее место

Группа компаний HeadHunter еще в 2009 году выяснила в исследовании, что более 90% опрошенных сотрудников видят прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью их работы. 47% респондентов уверены, что в комфортных условиях улучшается самочувствие и качественнее выполняются рабочие задачи. А для 44% сотрудников удобное рабочее место улучшает настроение и сосредотачивает на решении профессиональных задач. 35% участников опроса сказали, что комфортные условия отображают заботу начальства о сотрудниках. Большинство подтвердило, что удобная организация пространства кабинета — необходимый способ организации комфортного рабочего процесса.

Что важно при организации рабочего места?

1. Помещение, пространство

Оно не должно быть пустым, но в то же время нельзя перегружать его мебелью, предметами дизайна, акцентными пятнами. Должно быть то, что дизайнеры называют «воздухом» — свободное пространство, которое дает мозгу место для размышлений и генерации идей.

Важно разделять рабочие зоны. Свое место технике, работе с документами, обеду и прочим процессам. Мозг выстраивает ассоциации между действием и местом и адаптируется автоматически производить нужные манипуляции. Так что, приучая к привычке «всему свое место», вы оптимизируете процессы.

2. Мебель

Европейское исследование о потерянном рабочем времени (источник: «Les Assises Internationales de Grenoble» I.N.R.S.) показало, что огромные ресурсы компании теряют из-за болей в спине у сотрудников. Это больничные, расходы на их оплату и страховку. А ведь можно избежать затрат, если приобрести в офис эргономичную мебель. Важно, чтобы рабочий стол и кресло подходили под рост и комплекцию сотрудника, не портили осанку и не останавливали кровоток. Рекомендуем обратить внимание на эргономичные офисные столы бренда WellDesk.

Эргономичные офисные столы WellDesk — это инновационные рабочие места, работать за которыми можно сидя или стоя, высота изменяется вручную или с помощью электропривода.

Такие столы позволяют быстро регулировать высоту столешницы и при желании несколько раз за день менять положение для работы — от сидячего до стоячего и обратно.

Когда человек работает стоя, у него задействовано больше мышц, а кровь активнее циркулирует по организму. Изменяется даже гормональный фон: организм производит больше тестостерона и меньше кортизола, что способствует умственной и эмоциональной активности.

Таким образом решаются сразу несколько проблем, влияющих на эффективность работы: ускоряется мыслительная деятельность, повышается стрессоустойчивость, стабилизируется эмоциональное состояние, улучшается психическое и физическое состояние сотрудника.

В исследовании HeadHunter 33% респондентов высоко оценили значение удобства рабочего кресла для состояния здоровья. Этот фактор в результате оказался гораздо важнее других, таких как температура, эстетические характеристики офиса и цвет мебели.

3. Свет и цвет

Освещение рабочих мест нормируется международным стандартом EН12464-1. Высчитывается оно, исходя из светового потока от источника света и площади помещения. Для пространств с разным назначением установленное количество света изменяется.

Для офисного рабочего места оптимально наличие нескольких источников света: рассеивающий и прямой свет. Направленным источником света может служить настольная лампа. А вот общий свет создает рабочую атмосферу и влияет на восприятие цветов. Лучше, чтобы это были лампы дневного света. Так не будет клонить в сон, мелатонин не вырабатывается. Но есть и универсальные решения — лампы с регулировкой цветовой температуры. Свет разного цвета — от теплого желтого до хирургически белого — подходит для разных типов активности: релакс, обучение, творческие задачи или сосредоточенная работа.

4. Звук

Сложно сконцентрироваться на работе, когда рядом кто-то разговаривает. С другой стороны, работа в офисе и нужна для оперативной коммуникации между сотрудниками. Если невозможно каждому сотруднику предоставить свой кабинет, то решением могут стать шумопоглощающие перегородки между рабочими местами. Тут важно узнать мнение сотрудников, некоторых они могут демотивировать из-за ограничения пространства.

Еще один выход из положения — наушники. Но изначально лучше оговорить с коллективом способы коммуникации, чтобы наушники не помешали ответить на рабочий звонок или услышать вопрос коллеги.

5. Температура в помещении

В Беларуси действуют санитарные нормы и правила «Требования к микроклимату рабочих мест в производственных и офисных помещениях». Оптимальная температура для работы в офисе — 22-24°С. Она же наиболее комфортна для человека в состоянии покоя.

6. Техника, оборудование

Чем быстрее работает компьютер, тем быстрее специалист сможет сдавать свои задачи. То же касается и остальной техники: принтеры, сканеры, микрофоны и камеры. Задача работодателя — создать комфортные условия, предоставить программное обеспечение и своевременное обновление технических параметров. Стоит дорого, но халатность или бездействие сотрудников обойдется еще дороже.

7. Канцелярские товары и мелочи для комфорта

Казалось бы, зачем все эти стикеры, доски для идей, кактусы возле монитора и красивые блокноты? А все для того, чтобы мозг мог отвлекаться и быстрее соображать. Даже когда мы специально переключаемся с основной задачи на второстепенную, наш разум продолжает придумывать пути решения для основной задачи. Именно для этого и нужны пестрые, красивые и полезные приспособления.

Еще это помогает создать уютную, комфортную, привычную обстановку для каждого сотрудника на рабочем месте. Так человек чувствует, что это его территория, помечает границы, ощущает безопасность, расслабленность — следовательно, избавляется от стресса.

Работоспособный сотрудник — это здоровый и мотивированный сотрудник. Мы перечислили лишь основные факторы, чтобы облегчить жизнь работодателям и повысить эффективность работы команды. С уверенностью можно отметить одно: если человека устраивают его условия работы, то он будет стремиться качественно выполнять обязанности.