Шарики

Онлайн-формат, подарки на дом и выжидание: узнали, какими будут корпоративы в период коронавируса

Источник: Office Life
Обычно к середине ноября большинство компаний уже определяются с планами на новогодние корпоративы. Ивенторы и HR в это время продумывают концепцию, бронируют заведения. Однако пандемия коронавируса, а с ней и ограничительные меры внесли коррективы в организацию праздников. Office Life узнал у event-агентств, как сейчас обстоят дела с праздниками, а также расспросил представителей крупных белорусских компаний, как они будут (и будут ли вообще) проводить корпоративы.
Онлайн-формат, подарки на дом и выжидание: узнали, какими будут корпоративы в коронавирус

«Выделять прежние бюджеты на мероприятие для 100 человек, на которое придет 20, никто не хочет»

Event-сфера в числе первых приняла удар от коронавируса еще во время первой волны, когда большинство летних корпоративов и тимбилдингов перенеслись или отменились. Тогда все надеялись, что к Новому году ситуация улучшится, но чуда не произошло.

Елена Кульчицкая
Елена Кульчицкая,
руководитель праздничного агентства «ИвентПарк»

«Если обычно к 1 ноября 100% наших постоянных клиентов уже четко знали, когда, где и как пройдет их новогодний корпоратив, были заключены договоры с площадкой и подрядчиками, то в этом году о таком остается только мечтать, — говорит руководитель праздничного агентства «ИвентПарк» Елена Кульчицкая. — В конце августа — сентябре, когда самые ответственные планируют корпоратив, только 20% клиентов взялись за выбор площадки, около 30% точно решили отменить в этом году любые праздники, оставшиеся 50% заняли выжидательную позицию».

С введением масочного режима в ноябре отменились и перенеслись все мероприятия агентства.

Посещаемость бы с учетом обстановки вокруг значительно снизилась, а выделять прежние бюджеты на мероприятие для 100 человек, на которое придет 20, никто не хочет. На данный момент мы с оставшимися клиентами ждем середины декабря, чтобы решить: проводить праздники в конце года, либо их отменить, или перенести на следующий.

Елена Кульчицкая отмечает, что клиенты больше интересуются загородными площадками, усадьбами, предварительно бронируют на декабрь. Но речь идет о небольших компаниях на 10–20 человек. Крупные компании опасаются проводить офлайн-мероприятия.

Что касается альтернатив, есть практика доставки боксов на дом сотрудникам. Компания заказывает наборы сувениров — например, фирменные изделия с логотипом компании или наборы фруктов. Мы прорабатываем наполнение и декор боксов, доставляем сотрудникам. Онлайн-мероприятия мы не предлагаем. На наш взгляд, это клиент может устроить себе сам. При необходимости подсказываем надежных поставщиков, но брать на себя посредничество ради посредничества не хотим.

«Большинство даже „теплых“ клиентов берут паузу»

Александр Рак
Александр Рак,
директор агентства событийных проектов «Альтер Эго Групп»

Директор агентства событийных проектов «Альтер Эго Групп» Александр Рак рассказывает, что из-за ситуации с коронавирусом у них «ушло» 75% заказов.

«Многие компании отменили корпоративные мероприятия, некоторые перенесли их на февраль-март. Большинство даже «теплых» клиентов, то есть компаний, с которыми мы постоянно работаем, берут паузу в принятии решения. Плюс компании заметно урезали бюджет на проведение корпоративов».

На ситуацию повлияло решение Мингорисполкома № 1069, в котором прописано, что нужно «исключить проведение заказных мероприятий в объектах общественного питания». Однако пока непонятно, как именно это будет работать.

Кафе-рестораны находятся в подвешенном состоянии. Одни отменяют брони, другие ищут выход из ситуации: например, в помещении с посадкой 300 человек планируют допускать только 150, расставлять столы и т. д.

В качестве альтернатив традиционным корпоративам ивентеры придумывают новые формы.

Предлагаем оупен-эйры в формате рождественских ярмарок. На открытой площадке устанавливаем праздничную ель, сцену с артистами, гости располагаются в зоне с обогревом. Пользуются спросом праздники в белорусском стиле. Так, одной компании организуем корпоратив в стиле шляхетского пира в ВКЛ в усадьбе Сула. Еще интересуются активными мероприятиями — например, катанием на лыжах, коньках с организацией угощения. Еще один популярный формат — онлайн-корпоративы. Монтируем студию в стиле ТВ-шоу, где есть ведущие, выступают музыканты. Делаем YouTube-трансляцию или конференцию в Zoom. Также каждому сотруднику доставляем домой partybox с угощением, напитками, подарками.

Как белорусские компании будут организовывать корпоративы в этом году?

Крупные белорусские компании тоже изменили подходы к организации новогодних корпоративов. Многие переводят на «удаленку» не только работу, но и праздники.

Катерина Богданчук
Катерина Богданчук,
Head of HR компании mediacube
«Несколько недель назад мы провели тестирование на коронавирус для всех сотрудников mediacube. В результате у 10% команды подтвердился коронавирус. Поэтому сейчас почти все сотрудники работают удаленно. Для нас важны безопасность и здоровье команды, поэтому традиционный новогодний корпоратив пройдет в онлайн-формате, — объясняет Head of HR компании mediacube Катерина Богданчук. — Это настоящий челлендж для нас. Но мы — официальная партнерская сеть YouTube, наш бизнес почти 100% находится онлайн. У нас есть опыт в организации онлайн-мероприятий. В первую волну коронавируса мы организовывали для сотрудников регулярные стримы, где в формате ток-шоу проводили интервью с руководителями наших основных направлений. А летом делали вечеринку в гибридном формате, когда одновременно совмещали онлайн-формат для тех, кто сидит дома на карантине, с офлайн-элементами. Чтобы друг друга поддержать, все в этот день были в пижамах, даже те, кто вышел в офис».

Из-за пандемии перенести новогодний корпоратив в онлайн решили и в компании «Куфар».

Анна Кот
Анна Кот,
Happiness Manager в «Куфар»

«Команда «Куфара» очень сплоченная. Ребята любят проводить время вместе, а в этом году совместных посиделок было катастрофически мало. Многие сильно расстроились, когда пришлось отменить улетную новогоднюю вечеринку. В прошлом году она была с насыщенной программой, новогодними розыгрышами, кавер-бэндом и вкусной едой. Но мы нашли выход и из этой ситуации — проведем онлайн-корпоратив, — делится планами Анна Кот, Happiness Manager «Куфара». — Сценарий мероприятия еще в разработке, как и тематика встречи, а вот руководить процессом будет ведущий Владимир Бурко. Также мы по традиции будем играть в Тайного Санту».

Другие компании решили отложить проведение корпоративных праздников до лучших времен. В компании «Пятый элемент» нам рассказали, что до конца года массовых мероприятий не планируется.

Таисия Пожогина
Таисия Пожогина,
специалист по связям с общественностью компании «5 элемент»
«Напрямую на это решение повлияла эпидемиологическая ситуация, здоровье и безопасность наших специалистов очень важны, — объясняет специалист по связям с общественностью компании «5 элемент» Тася Пожогина. — Замена ивента какой-либо онлайн-активностью в нашем случае не эффективна, так как большинство сотрудников заняты в розничных магазинах и в предновогодний период работают в активном темпе. Большинство сотрудников офиса переведены на удаленную работу, внутриофисных мероприятий также не планируется. Очень ждем улучшения ситуации, чтобы организовать праздник, даже если это случится после Нового года».

От традиционных корпоративов отказались и в IT-компании Apalon.

«Зимние мероприятия проводить не планируем. Эпидемиологическая обстановка сейчас напряженная, а здоровье и безопасность сотрудников — наш главный приоритет. Сейчас рассматриваем варианты подарков, которые доставим сотрудникам на дом», — уточнили в HR-службе компании.

Опрос
Как у вас в компании будут праздновать Новый год??

1. Корпоратив и подарки, как обычно.

2. Только подарки.

3. Передадим деньги на благотворительность.

4. Все просто получат денежную премию.

5. Какие праздники? Выжить бы!

Голосовать в telegram


Курс бел. рубля 05.12.2020
Нал. (банки Минска)
покупкапродажа
$12.56602.5720
13.12003.1250
p1003.45003.4600
Б/нал. (НБРБ)
$12.5881
13.1249
p1003.4247