Страна стартапов. Рассказываем, кому подойдет релокация в Эстонию

Партнерский материал

Среднее число стартапов в Европе составляет примерно 5 на 100 000 человек, в Эстонии этот показатель 6 раз выше, и это несмотря на то, что никаких особых льгот и преференций для бизнеса, в том числе и для ИТ, не предусмотрено (если не считать некоторые меры прямой государственной поддержки).

В чем же секрет Эстонии? На самом деле все довольно просто: сильная венчурная и стартап-культура (как говорят местные, быть инвестором в стартап у нас модно), коммуникация с госсектором и властями в стиле lean (практически 99% всего документооборота ведется в электронном формате, и его количество «не напрягает») и простая налоговая система (хотя Эстония и не относится к низконалоговым юрисдикциям).

Статья подготовлена в рамках проекта «РЕЛОКАЦИЯ» о том, как перевезти свой бизнес и трудоустроиться за границей.

Дарья Жук,

управляющий партнер юридической компании COBALT Belarus

В этой статье управляющий партнер юридической компании COBALT Belarus Дарья Жук рассказывает о том, что следует учитывать при принятии решения о переносе или развитии бизнеса в Эстонии, а также какие шаги предстоит сделать и как правильно спланировать переезд.

В какой форме создать компанию

Выбор корпоративной формы юридического лица зависит от многих факторов: структуры владения, размера уставного фонда, структуры корпоративного управления.

Ниже представлены наиболее распространенные в Эстонии формы:

private limited company (OÜ) — аналог общества с ограниченной ответственностью;
public limited company (AS) — аналог акционерного общества, чьи акции могут размещаться на фондовой бирже.

В таблице приведены основные положения о private и public limited company.

		OÜ	AS
Минимальный уставный фонд		€2500	€25 000
Срок регистрации		2–3 недели (сбор подписей, переводы, нотариальное заверение документов, формирование уставного фонда).
Юридический адрес		Юридический адрес должен быть в Эстонии.
Структура управления	Совет директоров	Совет директоров может состоять из одного или нескольких членов (физических лиц). Члены совета директоров не обязаны владеть акциями общества.
		По закону, совет директоров имеет достаточно широкие полномочия. Он может заключить любую сделку и принять любое решение, которое не входит в компетенцию акционеров в соответствии с законом или уставом. Возможно внутреннее ограничение полномочий правления решением акционеров или уставом, предусматривающим, что для совершения определенных сделок правление должно получать согласие акционеров.
	Наблюдательный совет	Может иметь или не иметь наблюдательный совет.	Общество обязано иметь наблюдательный совет. Члены наблюдательного совета не могут быть членами совета директоров. Наблюдательный совет должен состоять не менее чем из трех членов.
		Нет никаких ограничений по гражданству или месту жительства членов наблюдательного совета.
		Совет организует управление обществом и осуществляет надзор за деятельностью совета директоров. Для заключения сделок, выходящих за рамки повседневной хозяйственной деятельности, требуется согласие наблюдательного совета. В уставе может быть предусмотрено, что согласие наблюдательного совета требуется / не требуется только в случаях, предусмотренных уставом.
	Аудитор	Обязательно иметь только тогда, когда компания превышает определенные значения по обороту, количеству сотрудников и стоимости активов.	Обязательно должно иметь назначенного аудитора.
Налогообложение		По общему правилу, OÜ и AS облагаются налогами одинаково. Подробнее — в обзоре ниже.

Регистрация компании

Владельцы эстонской идентификационной карты могут создать компанию полностью онлайн. Учредителям (гражданам) из других государств будет необходимо личное присутствие или выдача доверенности на представителя, находящегося в Эстонии. Тем не менее большинство подготовительных процедур, таких как согласование наименования, заполнение заявления о регистрации и т. д., возможно выполнить онлайн.

Также через государственные порталы возможно оплатить государственную пошлину и пополнить уставный фонд. Как и в некоторых других странах Европы, в Эстонии можно воспользоваться отсрочкой выплаты уставного фонда.

Налоги

Корпоративный налог на нераспределенную и реинвестированную прибыль отсутствует. Это означает, что эстонские компании-резиденты и постоянные представительства иностранных юридических лиц (включая филиалы) облагаются налогом на прибыль в размере 0% в отношении всей реинвестированной и нераспределенной прибыли и налогом на прибыль в размере 20% (14% — если дивиденды выплачиваются юридическим лицам) только в отношении всей распределенной прибыли.

Стандартная ставка НДС — 20%. НДС взимается при поставке товаров и услуг в ходе осуществления предпринимательской деятельности.

Фиксированная ставка подоходного налога с физических лиц составляет 20%; социального налога — 33%; страховые взносы по безработице облагаются по ставке 2,4%; обязательная накопительная пенсионная система — по ставке 2%.

В Эстонии работает e-Tax — электронная система налогового декларирования. Она позволяет подавать декларации по налогу на прибыль, социальному налогу, страхованию от безработицы и обязательным взносам в пенсионный фонд, таможенные декларации и декларации по подоходному налогу физических лиц.

Страна стартапов. Рассказываем, кому подойдет релокация в Эстонию

Таллин

Трудовая миграция

Визы и вид на жительство, доступные белорусам в рамках релокации, включают в себя:

Startup Visa — для основателей инновационного и масштабируемого бизнеса и членов их семей;
синяя карта ЕС (EU Blue card) — для высококвалифицированных работников и их семей;
временный ВНЖ — для тех, кто не соответствует требованиям первых двух разрешений.

В целом иностранец, ходатайствующий о получении вида на жительство, подпадает под иммиграционную квоту въезжающих в Эстонию иностранцев, которая не должна превышать 0,1% постоянного населения Эстонии.

Иностранец не подпадает под иммиграционную квоту, если он:

гражданин Соединенных Штатов Америки и Японии;
ходатайствует о виде на жительство для выполнения научной или исследовательской работы.

Для остальных квота на 2020 год составляет 1314, из которых 1258 — свободного распределения.

Вид на жительство может быть:

срочным — со сроком действия до 10 лет — выдается как для работы, так и в случае осуществления предпринимательской деятельности (как ИП или учредитель);
долговременным — с постоянным сроком действия (может быть выдан после 5 лет проживания в Эстонии).

При подаче ходатайства на получение ВНЖ в целях работы предусмотрен ряд требований и условий к различным категориям работников. Пакет необходимых документов может быть дополнен в связи с определенными основаниями для работы. Также обращаем внимание, что ходатайствовать о получении ВНЖ должен работодатель. К самому работодателю предъявляется ряд требований, в том числе по сроку осуществления деятельности и возможности выплаты минимальной заработной платы.

Необходимые документы:

заявление;
документ, удостоверяющий личность;
фотография;
подтверждение уплаты государственной пошлины;
разрешение Эстонской кассы по безработице (не всегда обязательно).

Срок рассмотрения — до 2 месяцев с момента принятия ходатайства в производство.

Помимо общих оснований для иностранцев предусмотрена возможность получения синей карты ЕС — это вид на жительство и разрешение на работу, специально предназначенное для высококвалифицированных граждан, не являющихся гражданами ЕС.

Претенденты на синюю карту ЕС могут приступить к работе сразу после подачи заявления на получение синей карты ЕС.

Карта действительна до 3 лет, может быть продлена до 3 лет после этого и дает право на постоянное проживание через 5 лет.

Владельцы синей карты ЕС имеют возможность привезти с собой членов своей семьи.

Ходатайствующий должен отвечать следующим требованиям:

заявитель должен найти рабочее место в ЕС;
к ходатайству должна быть приложена копия договора с работодателем;
у ходатайствующего должен быть пятилетний опыт работы в соответствующей области или высшее образование, признанное страной ЕС, куда он направляется на работу.
трудовой договор должен обеспечивать среднюю статистическую зарплату.

Вместе с владельцем карты в страну разрешается въехать членам его семьи. Супруг(а) владельца карты может также искать работу в Евросоюзе и ходатайствовать о получении синей карты ЕС или временного вида на жительство. Синяя карта выдается для конкретной работы, и для поступления на работу к другому работодателю работнику нужно ходатайствовать о получении новой синей карты.

Документы для получение синей карты ЕС:

анкета для получения визы и заявление на пребывание в стране;
биография заявителя с указанием всех контактных данных, а также справка об отсутствии судимости;
трудовой договор, где обязательно указываются наименование и адрес компании, обязанности специалиста, величина заработной платы и прочие условия работы. Обязательно визируется обеими сторонами, а также заверяется Министерством труда Эстонии;
диплом о высшем образовании, соответствующий требованиям ЕС;
паспорт;
трудовая книжка;
медицинская страховка;
фото;
квитанция об уплате пошлины за рассмотрение документов.

Срок рассмотрения документов длится до 3 месяцев.

ВНЖ в целях предпринимательской деятельности может быть получено, если у заявителя имеется долевое участие в коммерческой организации или он действует в качестве ИП и:

в деятельность организации инвестировано не менее €65 000;
ИП инвестировано не менее €16 000.

Инвестицией можно считать собственный капитал предприятия, кредит и стоимость имущества.

Документы:

заявление;
документ, удостоверяющий личность;
документ, подтверждающий инвестированный капитал;
описание коммерческого плана;
фото;
документ, подтверждающий наличие достаточного дохода;
договор страхования.

Срок рассмотрение — в течение 2 месяцев с момента принятия ходатайства в производство.

Startup Visa

Это программа для основателей инновационного и масштабируемого бизнеса и членов их семей, представляющая собой отличный от общего порядок получения вида на жительство. Также в случае регистрации такого стартапа государство может предоставлять некоторые субсидии и гранты.

Так, основатели стартапов, не являющиеся жителями ЕС и еще не зарегистрировавшие свою компанию в Эстонии, могут подать заявление на 3-месячную или годовую визу Startup Estonia. Те, кто уже успел зарегистрировать свое дело, могут также претендовать на получение ВНЖ сроком до 5 лет.

Годовую Startup визу можно продлевать еще на полгода после ее повторного рассмотрения. Успешные заявители могут получить визы и для близких родственников. Они могут в том числе получить право на наем сотрудников, не являющихся членами ЕС, и использовать эту возможность в течение 5 лет.

Требования к основателю стартапа:

иметь как минимум €150 на каждый месяц на банковском счету для комфортной жизни в Эстонии, для годичного проживания нужно не менее €1800;
одобрение от Startup Committee;
инновационный и масштабируемый бизнес с глобальным потенциалом;
действующий страховой полис для Эстонии или Шенгенского союза с покрытием не менее €30 000;
доказательство наличия места жительства на текущий момент и намерения уехать после истечения срока визы (например, билет на самолет).

Национальная виза типа D

Это рабочая виза для кратковременной трудовой занятости, а именно до 90 дней в 6-месячный период начиная с первого дня прибытия.

Виза выдается в Посольстве Эстонии в Минске. Подавать визовые ходатайства могут только те граждане, целью поездки которых является работа или учеба в аккредитованных учреждениях образования.