Сотрудник хочет на «удаленку». Что при этом нужно учесть работодателю? Мнение юристов

«Если наниматель не хочет или не имеет возможности перевести сотрудников на удаленную работу, то сегодня заставить его это сделать невозможно»

Диана Каленик

Итак, ваш сотрудник решил воспользоваться возможностью, которую предоставил Трудовой кодекс — 2020, и перейти на дистанционный труд, а из-за страха перед пандемией инициировал изменение в условиях труда. Если работник и наниматель не против перехода на дистанционный режим работы, то ситуация достаточно легко разрешается, хотя есть нюансы. Но возможна и ситуация, когда работник настаивает на переходе на удаленную работу или не желает присутствовать на рабочем месте, опасаясь за свое здоровье. Мы попросили прокомментировать эту ситуацию Татьяну Дайлид, соучредителя консалтинговой компании «Ресолва», и Александра Данильченко, управляющего партнера юридического агентства «КлеверКонсалт».

Как грамотно отправить людей работать по домам /

Александр Данильченко,

управляющий партнер юридического агентства «КлеверКонсалт»

По словам Александра Данильченко, важно помнить: попросить об этом работник может, но наниматель пока не обязан идти навстречу, хотя власти и рекомендуют это делать (есть даже Памятка работодателю по профилактике инфекции, вызванной коронавирусом SARS/CoV-2019 (инфекция COVID-19)).

Если наниматель относится к этому с пониманием и имеет возможность сократить присутствие на рабочем месте для таких сотрудников, то можно воспользоваться следующими правовыми инструментами:

отправить работника в отпуск «за свой счет», то есть социальный отпуск без сохранения заработной платы, который предоставляется по заявлению работника;
предоставить социальный отпуск с частичным сохранением заработной платы, который может быть предоставлен нанимателем с письменного согласия работника, если существует необходимость временного приостановления работ;
отправить работника в трудовой отпуск, согласовав его перенос, если срок предоставления по графику отпусков не наступил;
скорректировать график работы (сменности), чтобы облегчить нагрузку на персонал;
оформить перевод на другую должность и изменить трудовую функцию;
переместить работника на другое рабочее место, поручив ему работу в пределах его квалификации, и сохранить ему условия труда, обусловленные трудовым договором. К примеру, такой вариант может подойти для сокращения времени и пути работнику на дорогу, если есть возможность работать на другом объекте нанимателя. Перемещение не требует согласия работника, вместе с тем должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами, как и изменение существенных условий труда.

Если же наниматель не хочет или не имеет возможности перевести сотрудников на удаленную работу, то сегодня заставить его это сделать невозможно.

Татьяна Дайлид,
соучредитель консалтинговой компании «Ресолва»

Соучредитель консалтинговой компании «Ресолва» Татьяна Дайлид обращает внимание на три момента.

Переход на дистанционную работу не является переводом, так как для работника не изменяются его трудовая функция и место работы.
Переход работника на дистанционную работу не является перемещением, так как последняя правовая категория предполагает выполнение работы только в офисных условиях.
Переход на дистанционную работу может быть признан изменением существенных условий труда (СУТ). Трудовой кодекс не предоставляет исчерпывающий перечень существенных условий труда, которые могут подвергаться изменениям, и, более того, этот перечень может быть расширен, но только в тех рамках, которые допустимы Трудовым кодексом.

Работник может инициировать изменение любых существенных условий труда. Но, в отличие от изменений по инициативе нанимателя (ст. 32 Трудового кодекса), законодательство не устанавливает каких-либо особенных причин, дающих право работнику на внесение предложения о таких изменениях. Также в данном случае не требуется соблюдения процедуры и сроков предупреждения другой стороны о планируемом изменении существенных условия труда (СУТ).

Согласно материалу, опубликованному на сайте Министерства труда и социальной защиты населения 25 февраля 2020 года, если стороны достигают соглашения о переходе на дистанционную работу в период трудовых отношений, это условие оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Какие документы нужно оформить:

заявление от работника (желательно указать причины перехода на дистанционную работу);
дополнительное соглашение к контракту;
новая редакция контракта для дистанционного труда;
приказ о переходе на дистанционный труд.

Будьте здоровы и грамотно выстраивайте процессы внутри трудового коллектива.

Кстати, для успешной работы дома, важно удобное рабочее место. А что же может быть важнее в этом, чем стол? Один из умных столов от бренда WellDesk сейчас можно выиграть, поучаствовав в Instagram-конкурсе, который проводится на официальной странице @officeton_market. Для этого нужно разместить фотографию вашего хоум-офиса (рабочего места дома) в своем аккаунте с хештегом #хоумОфистон и подписаться на аккаунты @officeton_market и @officelife_mag.

Фото: flickr.com / Paulo O