«Достаточно ссылки на файл». Как облачные решения экономят время и деньги для бизнеса
Надежное хранение данных
Одна из самых востребованных функций «Облачного диска» — гарантированная сохранность и доступность данных с возможностью их восстановления. Скажем, на компьютере недостаточно дискового пространства, не помещаются какие-то файлы — их можно смело хранить в облаке. Или другой пример: файлы редко используются, но занимают много места, однако они важны и могут понадобиться в будущем. В итоге работа устройства замедлена. Выход — просто перенести эти данные на «Облачный диск».
К тому же в облаке важные файлы надежно защищены на случай непредвиденных ситуаций, будь то сбои в работе оборудования или утеря информации.
— Недопустимая для бизнеса ситуация: устройство пользователя заражено вирусами и из-за этого доступа к файлам нет. Или вы включаете утром свой рабочий компьютер, а там «синий экран». Если отчеты или другие файлы хранятся в облаке, вы понимаете, что эти данные не будут утеряны или скомпрометированы, а вам на компьютере просто переустановят операционную систему — и можно продолжать работу, — объясняет специалист по облачным сервисам ООО «Белорусские облачные технологии» Владимир Кириченко.
По словам специалиста, в случае использования «Облачного диска» безопасность и конфиденциальность данных обеспечивается за счет разграничения прав доступа к файлам и папкам. Сами же пользователи могут устанавливать права доступа на уровне групп и отдельных работников, а также управлять доступом к файлам с помощью ссылок. Кроме того, есть возможность восстановления в случае их случайного удаления.
Обеспечение комфорта в режиме онлайн
Еще одна возможность «Облачного диска» — совместный доступ к файлам. Он позволяет делиться файлами и папками с коллегами и партнерами, что заметно упрощает работу над проектами в реальном времени.
При этом сотрудники могут получать доступ к данным из любой точки мира и с любых устройств, подключенных к интернету, будь то смартфон, планшет или компьютер.
— Простой пример: в почтовом сервисе установлены ограничения по пересылке, нет возможности прикрепить к письму крупный файл, скажем, видео или фотоотчет, презентацию. При этом у клиентов сервиса в постоянном доступе возможность разместить нужный файл на «Облачном диске», а в письме указать лишь ссылку на него. Скорость отправки и получения файла в таком случае повышается в десятки раз у неограниченного числа получателей соответствующей ссылки.
Примечательно, что получателю не нужно быть клиентом услуги «Облачный диск», чтобы скачать файл по ссылке: для этого есть возможность публичной ссылки, как в других сервисах, — уточняет наш собеседник.
Или другая часто встречающаяся ситуация: вам нужно организовать доступ к группе файлов для нескольких пользователей. Вместо того чтобы рассылать эти файлы каждому по отдельности (а их может быть несколько сотен), достаточно просто настроить доступ для группы пользователей в «Облачном диске».
Сберегает ресурсы компании
Не менее важное преимущество облачных сервисов — возможность сократить затраты на физическое оборудование и его обслуживание. При этом бизнес может кратно увеличить объемы хранения без капитальных вложений и потери времени.
— Услуга на рынке пару месяцев, но по спросу мы видим, что клиентам намного удобнее вносить каждый месяц символическую плату, чем думать о покупке «железа» и выделении инженера, чтобы он администрировал систему хранения и настраивал доступы по запросу, — говорит Владимир Кириченко. — А если вдруг что-то пойдет не так, достаточно обратиться в нашу поддержку.
Специалист подчеркивает, что это особенно важный момент для небольших организаций, скажем, школы или медицинского учреждения, где в штате может и не быть специалиста, который мог бы быстро решать технические вопросы.
«Облачный диск» или «Объектное облачное хранилище»: в чем различие
Хотелось бы отдельно обратить внимание на привлекательную тарифную линейку на услугу. Изначально на «Облачном диске» доступно 50 Гб, и всего за 3 рубля 20 копеек вы можете увеличить свое хранилище на следующие 50 Гб с одновременным ростом количества пользователей на 10.
Стартовый размер для файлового хранилища довольно большой, и, по опыту beCloud, некоторым клиентам его вполне достаточно, так как в основном это все же про корпоративный обмен файлами, документами, фотографиями.
— Изначально идею сервиса подали клиенты услуг почты, которые не могли обмениваться файлами большого объема или архивы не проходили через сервер. Теперь они в несколько кликов решают эту задачу, — объясняет представитель beCloud.
«Облачный диск» имеет привычный и понятный интерфейс и идеально подходит для регулярного совместного использования.
В то же время «Объектное облачное хранилище» — инструмент для хранения файлов, необходимых для интеграции работы со сторонними приложениями и сервисами, в исходном виде, то есть он больше подойдет для специализированного использования.
Особенность «Объектного облачного хранилища» в том, что данные не структурируются в иерархии каталогов, а располагаются в адресном пространстве в виде отдельных объектов, у каждого из которых есть уникальный адрес, что дает возможность использовать API-методы в разработке интеграций объектов хранилища с различного рода приложениями. Минимальный объем доступного к заказу дискового пространства — 100 Гб.
Проще говоря, главное различие этих инструментов — в архитектуре и различных вариантах использования. Если нужно просто хранить фото и документы — «Облачный диск». Если разрабатываете приложение или храните терабайты данных — «Объектное облачное хранилище».
Что подойдет для вашего бизнеса
В итоге «Облачный диск» подойдет, во-первых, для государственных органов и организаций как инструмент управления документами, презентациями и рабочими файлами. Во-вторых, для компаний, которым нужно хранить большие объемы данных, улучшая совместную работу команд.
Полезно его использование и для фрилансеров и удаленных работников, так как облегчает доступ к необходимым файлам вне зависимости от местоположения.
Отдельно отметим категорию образовательных учреждений, для которых важно организовать удобный и простой обмен учебными материалами между учениками и преподавателями.
В то время как «Объектное облачное хранилище» больше подходит для более сложных задач, когда нужно хранить и использовать большие объемы специальной информации. Например, корпоративные архивы различных документов, данные о товарах на маркетплейсах, файлы охранных систем видеонаблюдения, протоколы систем управления доступом (СКУД), а также исходные, рабочие или архивные видеоматериалы телеканалов и студий, конструкторские документы и многое другое.
К слову, хранилище может выступать не только как основное, но и как дополнение к уже существующим блочным или файловым. А поддержка общепринятого протокола S3 (Simple Storage Service) гарантирует интеграцию имеющегося у клиента локального хранилища, ограниченного по объему, и внешнего облачного хранилища. В итоге в инфраструктуре клиента могут храниться и обрабатываться горячие данные, а в облаке размещаться архив, резервные копии или другие материалы.
Фото: Павел Садовский / Office Life
Партнерский материал
