Аэропорт

Большой кошелек для командировочных

Автор: Оксана Кузнецова

Правительство сделало белорусскому бизнесу хороший весенний подарок, изменив правила и размеры оплаты командировочных расходов. 4 ведомственные инструкции заменены одним документом, нормы суточных для внутренних командировок и некоторых стран заметно подросли. В придачу существенно сокращаются требования к оформлению документов по командировкам.

Office Life изучил постановление Совмина от 19.03.2019 № 176, которым утверждено Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках.

Новое положение заменит инструкции о порядке оплаты командировочных в Беларуси и за границей, утвержденные Минфином и Минтруда и соцзащиты, а также 2 постановления Минфина, которыми устанавливались размеры возмещения расходов при командировках. Так что бухгалтерам теперь будет достаточно одного документа вместо четырех.

Правительство утвердило новое положение о командировках /

Еще больше их порадует упрощение требований к документированию. Обязательным остается только оформление приказа (распоряжения, постановления) о направлении работника в командировку. Задание на командировку, письменный отчет о его выполнении, журнал учета командированных работников теперь необязательны, как и командировочное удостоверение. 

Еще одно важное новшество: расходы по найму жилого помещения как в пределах республики, так и за границей отныне возмещаются без представления подтверждающих документов, правда, в строго ограниченных Совмином размерах.

Расходы по найму жилого помещения как в пределах республики, так и за границей отныне возмещаются без представления подтверждающих документов.

В частности, в областных центрах и Минске устанавливается норматив расходов по найму жилья до 50 рублей в сутки, в районных центрах — до 25, в остальных населенных пунктах — 20. Если расходы превышают нормативные, они возмещаются нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости проживания в одноместном гостиничном номере. При загранкомандировках нормативы установлены для каждой страны.

В обязательном порядке возмещаются расходы на такси и трансфер до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного транспорта либо в пассажирских поездах — при предоставлении подтверждающих документов.

При отсутствии билетов расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, за исключением некоторых случаев.

Транспортные расходы, произведенные командированным работником в пределах места командировки, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

Совмин добавил Минздраву денег на загранкомандировки / 

Наниматель может возместить расходы на такси и аренду автомобиля за границей, в пределах места командировки при предоставлении подтверждающих документов. Правда, такие выплаты, как и любые иные расходы, произведенные сверх установленных норм или не предусмотренные законодательством, не учитываются при исчислении налога на прибыль.

Суточные, выплачиваемые при командировании в пределах Республики Беларусь, увеличиваются с 7 до 9 рублей в сутки.  Кстати, это первое повышение за 3 года. При этом не предусматривается сокращение суточных при однодневных командировках или если у работника есть возможность ежедневно возвращаться домой.

Суточные, выплачиваемые при командировании в пределах Республики Беларусь, увеличиваются с 7 до 9рублей в сутки. Кстати, это первое повышение за 3 года.

Суточные при командировках за границу для разных стран, утвержденные правительством, тоже существенно изменились. В частности, некоторые нормативы заметно выросли. Например, суточные командировочные в Австрию увеличены с €50 до €60, Болгарию — с €35 до €50, Чехию — с €30 до €50, Латвию — с €26 до €50, Эстонию — с €30 до €60, Азербайджан — с $50 до $60, Армению — с $30 до $80, Афганистан — с $35 до $50. Суточные в Канаду выросли сразу на треть, в Пакистан, Колумбию и на Кубу — в 1,5 раза, а в ряд стран Латинской Америки (в Гватемалу, Гондурас, Панаму, Паргвай_и т. п.) — вдвое. По Сербии, Македонии и Черногории суточные уменьшены на €5. Кроме того, для некоторых стран впервые дифференцированы расходы по найму жилья отдельно для столицы, а для США — дополнительно еще для нескольких городов.

Порой сложно понять логику чиновников, устанавливающих нормы суточных и расходов по проживанию для разных стран и городов. Дело в том, что они далеко не всегда соответствуют реальному уровню цен в этих местах, особенно если сравнивать с международными рейтингами стоимости жизни.

К примеру, для Сингапура постановлением Совмина № 176 назначены суточные в размере $80, а расходы на проживание — $240, для Гонконга — $45 и $300, а для Парижа — €70 и €180 соответственно. Между тем все они разделяют первое место в рейтинге самых дорогих городов мира Economist Intelligence Unit. В этих городах, по расчетам авторов исследования, уровень цен составляет 107% относительно Нью-Йорка, который в рейтинге занимает 9-е место. Но для белорусов в «Большом яблоке» суточные составят $80, а за проживание — $350. Таких различий множество. Так, суточные в Москве и Санкт-Петербурге (102-е и 112-е места в рейтинге), как и ранее, составляют $30, как и в Алма-Ате и Ташкенте (130-е и 131-е места). В то же время для Киева суточные составляют $40, причем столица Украины в рейтинге разделяет 108-е место с Рио-де-Жанейро, где суточные вдвое больше.

Самые дорогие и самые дешевые города
Топ-5 самых дорогих и самых дешевых городов мира. Источник: Worldwide Cost of Living 2019, eiu.com

Составители рейтинга оценивали стоимость жизни в разных городах, сравнивая цены на базовые товары и услуги. Цены в разных городах сравнивались с нью-йоркскими, которые служили в этом случае критерием для оценки стоимости жизни. Так что суточные можно было бы подсчитать очень легко, ведь эта выплата должна покрывать основные расходы командированного работника.


Курс бел. рубля 26.10.2020
Нал. (банки Минска)
покупкапродажа
$12.54002.5430
13.00203.0050
p1003.31203.3200
Б/нал. (НБРБ)
$12.5399
13.0029
p1003.3212