Шаг первый. Изучаем план выборочных проверок госорганов
Итак, вы решили закрыть ИП в Беларуси. Первым делом, советует Ольга, зайдите на сайт Комитета госконтроля, где публикуют планы выборочных проверок на каждое полугодие. График представлен по областям и по Минску, а в нем указано, какой именно госорган планирует проверку. Загружаете этот файл и через поиск ищете себя по наименованию либо вашему УНП.
«Большая доля вероятности, что вас там нет, так как индивидуальные предприниматели очень редко попадают в данный план. Но убедиться все же стоит. И если в графике вас не оказалось, можно начинать процедуру по прекращению деятельности. В противном случае придется дождаться проверки».
Шаг второй. Решаем вопрос с наемными работниками
Важный момент — наличие либо отсутствие наемных работников. По закону ИП вправе привлекать не более трех человек по трудовым или гражданско-правовым договорам.
«С работниками нужно обязательно решить вопрос о прекращении трудовых отношений. Идеальный вариант — увольнения по соглашению сторон, иначе придется увольнять работников в связи с прекращением деятельности ИП и выплатить приличное выходное пособие. В таком случае процедура будет намного сложнее: нужно предварительно письменно уведомить работников, есть вариант заменить уведомление денежной компенсацией в размере двухмесячного среднего заработка, но только с согласия сотрудника. Также об увольнении работников в связи с прекращением деятельности ИП необходимо письменно по утвержденной форме уведомить комитет по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома (для других регионов — местные управления). Главный минус данного варианта — время, так как начинать эту процедуру нужно заранее и она занимает как минимум два месяца».
Юрист подчеркивает, что важно вовремя прекратить трудовые отношения, закрыв все задолженности, выплатить компенсации за неиспользованный отпуск и произвести окончательный расчет.
Шаг третий. Скачиваем актуальную форму заявления
Пришло время оформить непосредственно заявку на прекращение деятельности ИП. Для этого заходите на сайт либо Министерства юстиции Беларуси, либо исполнительного комитета, например Мингорисполкома. На этих ресурсах находите актуальную форму заявления о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.
Ольга подчеркивает: важно скачать заявление именно на официальных сайтах, так как форма часто обновляется. Может быть изменена или добавлена строчка, и форма уже будет в новой редакции. Поэтому просто гуглить заявление о прекращении ИП не стоит: рискуете наткнуться на устаревшую форму, и ее не примут в исполкоме.
Шаг четвертый. Публикуемся на сайте «Юстиция Беларуси»
Прежде чем заполнить форму, на сайте «Юстиция Беларуси» нужно сделать публикацию о том, что индивидуальный предприниматель намерен прекратить свою деятельность.
Раньше такие объявления нужно было публиковать в республиканских газетах, сейчас же процедура требует всего пару кликов. На главной странице сайта есть специальная графа, а оплатить можно через ЕРИП, не тратя время на походы в банк. Стоимость объявления 32 рубля. Распечатывать ничего не нужно, платеж отразится в базе.
Шаг пятый. Заполняем заявление
Теперь заполняете само заявление. Ольга уточняет, что здесь нет ничего сложного. Нужно указать информацию всего по нескольким пунктам: наименование регистрирующего органа, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, УНП и дата, с которой принимаете решение о прекращении деятельности.
В заявление также вносите в специальную графу номер платежа за публикацию на сайте «Юстиция Беларуси». Если платили через банк — приложите подлинник платежки, если через ЕРИП — номер операции.
Шаг шестой. Идем в исполком
Заполненное и распечатанное заявление нужно отнести в исполком по месту текущей регистрации. Из документов понадобится паспорт. Но, если заявление подают по доверенности, нужно взять ее оригинал и копию. Важный момент: заявление о прекращении деятельности ИП должно быть подписано лично индивидуальным предпринимателем.
Доверенность может быть использована, если человек, находясь в Беларуси, не хочет или не может сам заниматься прекращением деятельности ИП, поручая это профессионалу. Другой случай — сам предприниматель в данный момент находится за границей. Представитель с доверенностью может подписывать документы и являться в госорганы в случае возникновения вопросов с их стороны.
Обратите внимание!
Доверенность может быть выдана как на территории Беларуси, для этого индивидуальному предпринимателю достаточно обратиться к нотариусу, так и за границей. В первом случае она обойдется в 86 рублей 40 копеек, а за границей, например в Турции, такой документ потянет примерно на 150 евро.
«Из последнего у меня были доверенности из Турции и Грузии. Важно помнить, что со странами, с которыми у Беларуси нет международных соглашений, необходимо пройти процедуру легализации (для участников Гаагской конвенции — апостиль). Поэтому предпринимателям, которые решили переехать в другую страну, я рекомендую оформить доверенность здесь на какое-либо физическое лицо. Такой документ действует максимум три года и ничем не обременяет. Во многих странах оформить доверенность можно только в определенные дни, причем запись на месяцы вперед, в то время как в Беларуси процедура решается за день».
Шаг седьмой. Предоставляем документы в госорганы
Еще один важный момент: не позднее пяти рабочих дней после того, как вы подали заявление в исполком, нужно направить декларацию в налоговую по месту регистрации ИП. А при наличии у предпринимателя наемных работников — предоставить отчет в Белгосстрах и Фонд социальной защиты населения.
Юрист отмечает, что в фонд соцзащиты придется подать также форму ПУ-3 индивидуальным предпринимателям, которые, например, были плательщиками обязательных страховых взносов в ФСЗН.
Шаг восьмой. Отслеживаем данные
Теперь на сайте Единого государственного регистра можно отслеживать информацию о том, что вы находитесь в процедуре прекращения деятельности ИП. Минимальный срок, в течение которого кредиторы могут предъявить к вам требования, — два месяца. Юрист уточняет: все это время вы значитесь на сайте ЕГР, чтобы потенциальные кредиторы могли обратиться за возвратом долгов, если таковые имеются.
«Обычно индивидуальные предприниматели указывают именно такой срок, но его можно установить и больше. В эти два месяца ИП не вправе производить никаких движений по своему расчетному счету. Вы можете только оплатить действия, которые непосредственно связаны с прекращением деятельности, например, оплатить приобретение архивных папок».
В это же время контролирующие органы могут проверить индивидуального предпринимателя: налоговая, Белгосстрах, ФСЗН и таможня. На практике под проверку попадает всего 1%, говорит Ольга. Если предприниматель добросовестно оплачивал налоги и подавал декларации, у него нет задолженности перед бюджетом, скорее всего, проверять его не будут. Вопросы могут возникнуть, например, с ФСЗН, если у ИП не было основного места работы, в таком случае нужно подать отчет и разобраться с отчислениями.
«У меня был случай, когда один из клиентов-ИП небольшой отрезок времени не имел постоянного места работы и должен был платить обязательные страховые взносы в ФСЗН. У него оказалась задолженность перед фондом, о которой предприниматель даже не знал — уведомления ему не приходили, а сам он все это время находился за границей. Вернувшись, предприниматель узнал, что на его квартиру наложен запрет на совершения регистрационных действий. Причем узнал он об этом, когда решил продать эту квартиру. Задолженность оказалась около 400 рублей».
Именно в исполкоме ИП может получить информацию, когда все четыре ведомства предоставили электронные справки об отсутствии задолженности. В итоге без проверок, хвостов и задолженностей на прекращение деятельности ИП уходит всего 2,5-3 месяца.
По наблюдениям юриста, легче всего закрываются ИП в сфере услуг. В то время как больше всего сложностей в торговле, особенно если она связана с внешнеэкономической деятельностью, то есть с экспортом, импортом и НДС. В таком случае есть вероятность все же попасть на проверку.
Шаг девятый и последний. Снова идем в исполком
Когда все задолженности перед кредиторами закрыты, наступает завершающий этап — опять отправляемся в исполком. На этот раз, кроме паспорта, нужно прихватить с собой свидетельство о госрегистрации. Если его нет, придется писать заявление об утрате и сделать публикацию об утрате свидетельства ИП. Понадобится также уведомление о завершении процесса прекращения деятельности ИП, которое есть на сайтах «Юстиция Беларуси» или исполкома. Оно краткое и сообщает, что процесс прекращения деятельности ИП завершен, задолженности нет.
Обратите внимание!
Если у индивидуального предпринимателя были наемные сотрудники, процедура усложняется: прежде чем идти в исполком, нужно сдать документы в архив. По этому моменту Ольга советует ИП обращаться к специалистам, так как у процедуры очень жесткий регламент. В свою очередь регистрирующие органы запрашивают эту информацию у архива. И если вы не сдали документы и не получили справку, процедура прекращения деятельности ИП не будет завершена.
К слову, предпринимателей, которые не доводят процедуру до конца, немало. В итоге на сайте ЕГР можно найти ИП, которые значатся, скажем, с 2017 года в статусе прекращения деятельности. В таком случае нужно просто сходить в регистрирующий орган и обновить информацию об отсутствии задолженностей. После чего можно отправляться с документами в исполком и поставить точку в прекращении деятельности ИП.
Еще один важный нюанс. Зарегистрировался ИП, но так и не начал работать? Ольга объясняет: в случае, когда зарегистрированный предприниматель не осуществляет деятельность 24 месяца подряд, в том числе нет движения по расчетным счетам и не подаются декларации, его ликвидацию вправе инициировать налоговая.
Если не ИП, то что?
В Минске ИП не регистрируют с августа прошлого года. В регионах такая возможность есть до сих пор. Кроме того, сейчас предприниматели в ожидании изменений в налоговое законодательство, по которому с 2023 года индивидуальные предприниматели не смогут пользоваться упрощенной системой налогообложения. Предполагают, что подоходный налог для них вырастет с 16 до 20%, а с 2024-го — до 25%. При этом власти предлагают варианты перехода ИП в юрлица. Пока это лишь проекты, конкретные документы не приняты. По словам Ольги, своим клиентам она советует обратить внимание на общество с ограниченной ответственностью:
«На мой взгляд, этот вариант лучше, чем частное унитарное предприятие. Одна из причин — унитарное предприятие не является собственником своего имущества, в отличие от ООО. Создали вы успешный бизнес и вдруг решили куда-то уехать? А бизнес у вас готовы купить прямо сейчас. Как ИП или ЧУП вы его легально не продадите, в то время как для ООО процедура может занять всего один рабочий день: вы продаете 100% доли уставного фонда, и покупатель становится полноправным собственником бизнеса. При ООО проще и привлечь партнеров и инвесторов для развития бизнеса, продав им, опять-таки, долю в уставном фонде».
