Аутсорс-бухгалтерия сегодня — это, по сути, сервис, который позволяет директорам и собственникам нанимать целую компанию для бухгалтерского сопровождения своего бизнеса. У такой компании и экспертности больше, чем у обычной бухгалтерии, они дорожат своим временем и стараются действовать четко и эффективно, чтобы директор или собственник компании-заказчика продлил с ними контракт.
Мария Заскевич, директор и учредитель аутсорсинговой компании ООО «БК Эккаунтинг» группы компаний «UHY БизнесКоллегия», рассказала Office Life о 13 неоспоримых преимуществах аутсорс-бухгалтерии.
1. Независимость сторонней бухгалтерской компании
Аутсорсинговая бухгалтерия не зависит от руководства компании. Такое положение привлекательно для национальных собственников, которые передали оперативное управление наемным директорам. Независимость бухучета важна и для иностранных собственников, которые создают компанию и нанимают оперативного управляющего.
Независимость аутсорсинговой компании помогает собственнику снижать риски ошибок со стороны руководства компании, контролировать процесс и получать независимые данные от бухгалтерии. Кроме того, такая бухгалтерия дает независимую финансовую оценку ситуации в компании.
2. Договорные отношения между компаниями
Договорные отношения между компаниями более строгие и четче выстроены по сравнению с взаимоотношениями в коллективе. При наличии договорных отношений у обеих компаний (клиент и исполнитель — аутсорсинговая компания) есть общая цель, к которой они идут, но идут по выстроенному процессу взаимодействия.
3. Взаимодействие с клиентом четкое и быстрое
Взаимодействие аутсорс-бухгалтерии с клиентом выстраивается в виде регламентированных процессов. Составляются финансовые планы, графики предоставления документов, описываются обязанности каждого участника процесса. Ведение учета выстраивается по принципу минимизации рисков. Например, расчет заработной платы и ее выплату производят два человека, которые проверяют друг за другом. Цель такой регламентации одна — обеспечить качество услуг и оперативность реагирования на запросы клиента.
4. Наличие в штате узких специалистов
В штате бухгалтерской аутсорс-компании есть много узких специалистов, каждый из которых загружен по своему профилю. Например, налоговые консультанты разбираются в системах налогообложения и в налогообложении отдельных видов деятельности, внутренние аудиторы осуществляют процедуру контроля состояния бухгалтерского учета по каждому клиенту по окончании отчетного периода, бухгалтеры специализируются в сфере строительства, IT, грузоперевозок и пр.
Зачастую компании по бухгалтерскому учету предлагают комплекс услуг, в который входят услуги по составлению отчетности по МСФО и услуги по кадровому учету, которые могут быть оказаны по действующему законодательству только юридической компанией, имеющей соответствующую лицензию. Пакетом такие услуги приобретать выгоднее, чем платить за каждую услугу по отдельности. Таким образом, клиент всегда получает консультации профессионалов в своей сфере деятельности по оптимальной цене.
5. Наличие страхового полиса
Аутсорсинговые компании почти во всех случаях заключают договоры со страховыми компаниями по страхованию своей профессиональной ответственности. В этом случае, например, убытки, которые связаны с неправильным исчислением налогов, компенсируются клиенту страховой компанией.
6. Постоянное обучение сотрудников аутсорсинговой компании
Большинство аутсорсинговых компаний проводят постоянное обучение для своих специалистов, изучая изменения законодательства, чтобы снижать риск ошибок.
7. Знание иностранных языков
В аутсорс-компании сотрудники со знанием иностранного языка сейчас уже обычное дело. Границы коммуникаций расширяются, все больше документов у клиентов составляется на иностранном языке (большинство — на английском), и бухгалтер должен понимать, что написано на языке оригинала. Это важно для правильности отражения в учете.
8. Проведение бесплатных обучающих семинаров для клиентов
Хорошие аутсорсинговые компании заботятся о поддержании нетворкинга с клиентами и проводят для них бесплатные обучающие семинары по наиболее острым вопросам в сферах деятельности клиентов.
9. Ведение учета НА ПО бухгалтерской компании
Бухгалтерские компании ведут учет на своем лицензируемом ПО, которое постоянно обновляется. Таким образом, у клиента отпадает необходимость тратить денежные средства на ПО и его обновление.
10. Возможность ведения учета бизнеса за границей
Все чаще белорусы владеют компаниями за границей. И бухгалтерские компании предлагают таким клиентам услуги по ведению учета их иностранной компании из офиса в Беларуси.
11. Ответственность за сотрудника
За качество оказания услуг, своевременность отвечает бухгалтерская аутсорсинговая компания. Каждый сотрудник проходит аттестацию уровня знаний по выполняемой работе. Операционному управляющему не нужно переживать, когда сотрудник заболел, ушел в отпуск либо уволился. Процесс работы выстраивается таким образом, что в аутсорсинговой компании всегда есть сотрудник, который может заменить выбывшего, поскольку с клиентом работает несколько специалистов.
12. Собственник (операционный управляющий) может работать удаленно
В нынешней ситуации многие компании всерьез задумываются о релокации и ведении бизнеса из другой страны (либо переезд штаба — офиса). И аутсорсинг становится «спасательным кругом», так как компании предлагают не только аутсорсинг бухгалтерии, но и аутсорсинг функций операционного менеджера, финансового менеджера «на месте» (в Беларуси), в то время как офис будет постепенно переезжать за границу. Это позволит решить вопросы по управлению компанией, ведению финансового и бухгалтерского учета во время переезда.
13. Расходы на бухгалтерию
Клиент аутсорс-компании платит за фактически оказанные услуги. Его прямые расходы на бухгалтерию меньше, чем зарплата и уплата налогов сотрудника в штате с такими же компетенциями, как у бухгалтерской компании.
ООО «БК Эккаунтинг», УНП 193329655
