Релокация в Литву: преимущества и подводные камни

Партнерский материал

В мировом рейтинге Doing Business Литва занимает 11-е место по простоте ведения бизнеса, обойдя по этому показателю всех своих соседей, а также многие другие страны Европы и прогрессивного мира. Это подтверждено историями успеха компаний, которые удачно переехали или расширили свое присутствие на Литву. Nasdaq, Uber, Western Union, Continental, Ryanair, Wix, Oracle, Adform, Unity, Revolut, Carggo и множество других крупных, средних и малых компаний открыло свои европейские офисы именно в Литве. Среди них и глобальные сервисы, и производственные компании, и технологические. Но не стоит забывать, что открытие бизнеса в Литве, а особенно его релокация, — это комплексное мероприятие, требующее соответствующего подхода. Директор литовской юридической фирмы Lano Solutions Сергей Бедрига рассказал Office Life о существующей практике релокации бизнеса в Литву из других стран.

Рассказываем, в какие страны уехать проще всего /

Статья подготовлена в рамках проекта «РЕЛОКАЦИЯ» о том, как перевезти свой бизнес и трудоустроиться за границей.

Преимущества релокации в Литву

Среди клиентов фирмы Lano Solutions около 80% русскоговорящих выходцев из стран СНГ и Европы, а также 20% — англоговорящих. Компактная и законопослушная Литва, по оценке Сергея Бедриги, подходящее место для ведения многих видов бизнеса. Около 7 лет назад Сергей переехал в Литву из Украины, работая там юристом в одной из компаний «большой четверки», и с тех пор занимается юридическим сопровождением переезда и релокации бизнеса. Считает, что для белорусских бизнесменов северо-западная соседка имеет ряд неоспоримых преимуществ.

Сергей Бедрига,

директор юридической фирмы Lano Solutions

Сергей Бедрига, директор литовской юридической фирмы Lano Solutions:

— страна находится рядом с Беларусью, что упрощает логистику и делает личное участие в ведении бизнеса достаточно удобным;

— компактность страны делает ее комфортной для проживания;

— в Литве уже живет много бизнес-иммигрантов из Беларуси и других стран бывшего СССР;

— нет языковой проблемы, русский язык широко распространен, к нему относятся лояльно, а к гражданам Беларуси — хорошо;

— налог на прибыль предприятий по европейским и общемировым меркам очень низкий и составляет всего 15%;

— взаимодействие с госорганами и банками удобно и цифровизовано, можно вести бизнес на расстоянии;

— стандарты ведения бизнеса достаточно высоки, особенно по сравнению со многими странами СНГ;

— отсутствие зарегулированности бизнеса и излишнего контроля со стороны государства и государственных органов.

Валютные операции: в Литве легче вести расчеты, использовать различные платежные системы и торговые площадки, нет валютных ограничений. Среди налоговых преференций для литовских компаний существует возможность торговать со всеми странами ЕС с нулевым НДС. Однако здесь стоит особо уточнить, что открытая в Литве компания должна заниматься реальной деятельностью. Те времена, когда создавались «полочные» компании исключительно для проведения финансовых операций, уже прошли. Также открытие банковского счета сейчас не такая простая задача, как было какое-то время ранее. Без реальной деятельности и офиса это практически невозможно.

Релокация: подводные камни

Даже переезд одного человека — дело хлопотное и стрессовое, тем более перевод части или всего бизнеса за границу. Многие компании в период переезда продолжают свою обычную деятельность, и при этом им нужно координировать сразу несколько важных процессов, связанных с регистрацией фирмы и решением личных вопросов всех переезжающих сотрудников. Как показывает практика, для компаний это довольно сложно. Поэтому для ускорения релокации и решения всех вопросов необходимо поискать партнера в Литве.

Сергей Бедрига, директор литовской юридической фирмы Lano Solutions:

Компаний, которые занимаются предоставлением юридических или бухгалтерских услуг, полно. Однако далеко не все готовы сопроводить весь процесс релокации бизнеса, а также, опираясь на опыт и понимание всех составляющих процессов, заблаговременно обратить внимание бизнеса на главные нюансы, которые будут возникать, и предложить подходящие варианты решения, которые будут зависеть от конкретной ситуации. Советую искать именно таких партнеров.

Релокация — это большой проект, требующий основательного и комплексного подхода. Лучше, когда есть кто-то в Литве, кто со знанием дела и надлежащим опытом может проконсультировать и помочь учесть все нюансы, чтобы ничего не упустить и потом не пожинать плоды поспешных решений или недальновидности. Это важно и при регистрации бизнеса, и при открытии банковского счета, и при оформлении сотрудников при переезде — везде.

Сергей Бедрига, директор литовской юридической фирмы Lano Solutions:

Например, игнорирование требований нотариального оформления сделки при приобретении компании может усложнить в дальнейшем продажу ее доли инвесторам или потенциальным партнерам; неверно указанные данные при открытии счета могут стать причиной проблем с банком или закрытия счета в дальнейшем; отсутствие предварительного анализа документации всех сотрудников перед переездом, проверки их квалификации и истории трудоустройства может вылиться в сложности с получением вида на жительство в Литве.

Начать непосредственно релокацию следует с обсуждения схемы входа бизнеса в страну с определением главных этапов этого проекта. Многое зависит от вида деятельности: это ИТ-компания, производственная, сервисная, торговая, логистическая и так далее.

Говоря о регистрации бизнеса, стоит ответить себе на следующие вопросы: сколько денег требуется для начала операций в Литве, как планируется осуществление инвестиций в страну, есть ли какие-то ограничения на подобные операции в стране, из которой приходит бизнес? Важно это делать грамотно, чтобы не допустить ненужных расходов, а также не подвергнуть себя риску штрафов или нарушений местного законодательства. Например, при осуществлении валютной операции из Беларуси компании нужно заранее озаботиться разрешением на ее осуществление, которое нужно получить в Нацбанке. Минимальный уставный фонд для создания фирмы в Литве составляет €2500.

Иногда нет времени ждать все лицензии и разрешения в Беларуси, тогда применяются решения, позволяющие открыть компанию и начать деятельность до получения лицензии. Это может решаться через открытие бизнеса в Литве доверенными лицами с последующей передачей права собственности владельцам компании после переезда либо путем продажи новой готовой компании с отсрочкой оплаты.

Важный момент — подбор офиса. Лучше, чтобы потенциальные арендаторы сами посмотрели варианты помещений. Однако это не всегда возможно, например, ввиду нынешней ситуации с эпидемией и ограничениями на въезд в Литву. Тогда все встречи с брокером проводят доверенные лица, смотрят варианты офисов, проверяют документы, вносят залог. Все это совершается в постоянной коммуникации с заказчиками. Также следует отметить, что в Литве есть удобные интернет-ресурсы, на которых можно ознакомиться с информацией о доступной недвижимости с фотографиями, часто даже на русском или английском языках.

Оформление сотрудников в новой литовской фирме возможно несколькими способами. В процессе переезда понадобятся визы — шенгенская, дающая право на въезд, и/или национальная с правом на трудоустройство. Здесь важно отметить, что работать по шенгенской визе в Литве нельзя. В отдельных случаях только руководители фирм, которые не находятся в Литве регулярно, на практике имеют право работать там без получения отдельных документов на трудоустройство.

Для получения возможности находиться в Литве есть два варианта: вид на жительство (ВНЖ) и рабочая (национальная) виза D. ВНЖ дается на основании бизнеса и работы.

Вариант «Бизнес»

Компания должна работать 6 месяцев. У нее должно быть минимум 2 местных сотрудника с определенной заработной платой, которые работают полный день.

Уставный капитал компании составляет €28 тыс. , а доля учредителя, который претендует на ВНЖ, — не менее трети, причем денежный эквивалент этой доли не должен быть менее €14 тыс.

Срок получения ВНЖ в таком случае — 2-4 месяца (в зависимости от выбранного варианта: в срочном порядке — 2 месяца, в обычном — 4). Как правило, собственники новой литовской компании и руководители получают ВНЖ именно на этом основании.

Вариант «Работа»

На основании трудоустройства можно получить как визу D, так и ВНЖ.

Простая работа по трудовому договору обычного человека: это и виза, и ВНЖ (срок — 2-4 месяца); семья может приехать только через 2 года после наличия ВНЖ у заявителя

ВНЖ на основании работы специалиста высокой квалификации (квалификация подтверждается дипломом или 5 годами опыта работы, плюс зарплата должна быть не менее трех среднемесячных зарплат в Литве — немногим более €2 тыс. на руки). В таком случае сроки составят 1-2 месяца, а члены семьи могут сразу получить ВНЖ на основании воссоединения семьи. Этот вариант популярен среди айтишников.

В Литве, как и во многих других странах, следует серьезно и разумно подходить к работе с сотрудниками, которые не являются официально трудоустроенными, а работают на условиях фриланса. В случае неправильного структурирования рабочего процесса и неаккуратного построения взаимоотношений с такими сотрудниками это чревато возможными проблемами с налоговой и инспекцией труда, штрафами и доначислением налогов. Нельзя просто отправить сотрудников работать «на подряде» по договору о предоставлении услуг без изменения модели взаимодействия с ними. Условия работы и мониторинга выполненных работ должны отличаться от тех условий, на которых работают официально трудоустроенные сотрудники на зарплате.

При переезде, как правило, также отдельно решаются частные вопросы каждого сотрудника: ввоз домашних питомцев, регистрация автомобилей с иностранными номерами и другого имущества. Для семейных людей важный вопрос — подбор садика или школы для детей и запись в соответствующую очередь.

Сергей Бедрига, директор литовской юридической фирмы Lano Solutions:

В случае полного переезда и переноса главного офиса компании в Литву могут возникать вопросы с переводом активов на новую компанию (прав интеллектуальной собственности, недвижимости, прочих активов). Важно провести эти операции корректно и юридически грамотно, чтобы у компании не возникли ненужные налоговые обязательства в случае продажи этих активов или самой компании (например, инвесторам в будущем) либо вопросы касательно законности передачи этих активов на литовскую компанию (например, в случае обжалования конкурентами такой операции в суде). Поэтому важная часть процесса релокации — анализ активов и выбор правильного пути их перевода в другую страну.

Разрешения на деятельность

С момента регистрации фирма начинает официальную деятельность. Весь бухгалтерский учет и подача отчетов происходят дистанционно (в бумажном виде декларации и прочие бухгалтерские отчеты вы подать просто не сможете), процесс полностью прозрачен.

Юридическое сопровождение бизнеса зависит от потребностей компании. Довольно часто могут потребоваться регистрация товарного знака на территории Литвы или ЕС, оформление и передача на баланс новой компании интеллектуальной собственности.

В зависимости от вида бизнеса в Литве может понадобиться лицензия или разрешение на ведение какой-то деятельности. Например, это может быть лицензия на выпуск электронных денег, разрешение на торговлю алкоголем или лекарственными препаратами. Есть свой набор разрешений и лицензий под разные виды деятельности и под каждую бизнес-модель, и лучше о них позаботиться заранее.

Время и люди

Для упрощения релокации компаний с их стороны обычно назначаются координаторы по направлениям «персонал» и «бизнес», чтобы через них решать и удобно координировать все возникающие вопросы. Процедура переезда одного сотрудника может занять от 1 до 4 месяцев. Компания из пяти человек может осуществить переезд за полгода и ранее в зависимости от ситуации. Компании побольше, с 10 сотрудниками и более, переезжают, как правило, не «за раз». В таких случаях важны заблаговременное планирование и координация действий всех вовлеченных сторон. Быстрее переезжают компании, чьи сотрудники имеют высокую квалификацию или специальности, по которым не хватает людей в Литве, — это позволяет более оперативно оформить все иммиграционные документы.

!! Важное обновление по состоянию на 14.10.2020:

С момента написания статьи некоторые требования для получения виз и вида на жительство изменились в пользу граждан и бизнеса Беларуси (некоторые процедуры упростились, появились другие варианты получения виз). В то же время ситуация регулярно меняется, поэтому в случае необходимости просим вас следить за изменениями по данному вопросу. Для более точной информации на конкретный день рекомендуем обращаться либо в посольство, либо к представителям компании Lano Solutions.