Сравнили стоимость владения и пользования офисной техникой — неожиданный результат!
Как быстро и без лишних затрат организовать сотрудникам рабочее место, обеспечить необходимым программным обеспечением и средой для совместной безопасной работы над проектами компании? Избежать капитальных затрат на покупку дорогостоящей техники и не волноваться, что она устареет или выйдет из строя, при этом не привлекая системного администратора и не волнуясь, что софт окажется пиратским?
Такое решение уже успешно внедряется в Европе и наконец доступно в Беларуси. Про него рассказал Александр Морозов, руководитель группы компаний «Айти Эксперт».
Не аренда ноутбуков... а что тогда?
WORKKIT — комплексный сервис, помогающий эффективно формировать рабочие места. Это не просто аренда ноутбука, программное обеспечение или техническая поддержка, а своеобразный конструктор рабочего места. По желанию можно как «доукомплектовать» рабочие места, так и вернуть лишнее оборудование.
Проект WORKKIT мы готовили около года — для белорусского рынка это достаточно инновационный продукт. Стартовал сервис в начале мая 2020 года, в нем задействованы крупные вендоры: HP, Microsoft. Они сделали спецпредложения, чтобы услуга была интересна пользователям. Финансовую и страховую поддержку оказывает БСБ Банк, а основным провайдером стала группа компаний «Айти Эксперт» — более 15 лет мы занимаемся аутсорсингом IT-услуг для белорусских компаний.
Понимаем, что первое время будем заниматься не столько продажами, сколько обучением рынка. В Европе и США, к примеру, такая практика существует около пяти лет. И услугу в Беларуси охотнее подключают те, кто общается с европейскими коллегами и партнерами и видит преимущества этого подхода в деле.
Для кого эта услуга?
В первую очередь сервис будет интересен среднему и крупному бизнесу, предположительно из IT. При этом никаких ограничений ни по сферам деятельности, ни по количеству ноутбуков нет. Мы готовы организовать и одно-два рабочих места для небольших компаний и ИП.
Лучше, если сервисом начнет пользоваться группа людей, например, новый отдел из нескольких человек. Так проще увидеть, насколько эффективно внутри организации будет функционировать это отделение, какие плюсы и минусы они для себя отметят.
Хорошим решением будет подключить эту услугу для филиала в другом городе. Например, головной офис у вас в Минске, а для филиала в Бресте на пять сотрудников вы можете сконструировать рабочее место с помощью сервиса WORKKIT.
Как быть, если техника устареет или сломается?
Каждые три года техника будет меняться на новую. А в случае ее поломки достаточно написать письмо в техподдержку, и в течение часа с вами свяжется инженер. Проблему или решат удаленно, или в течение рабочего дня предоставят вам подменный ноутбук.
Чтобы предотвратить поломки, по каждому устройству ведется аналитика состояния системы. Техподдержка будет проактивно информировать пользователя о возможном выходе из строя его устройства и по необходимости предлагать выполнить сервисные работы.
Что с безопасностью данных?
Все хотят быть в поле легального программного обеспечения и современных трендов онлайн-сервисов. На всех ноутбуках уже установлены новейшие лицензионные программы Microsoft, сертифицированные по международным стандартам безопасности.
Данные могут храниться как в облаке, так и быть синхронизированы с вашим наземным оборудованием. Облако само по себе обеспечивает безопасность и сохранность информации. Мы знаем ситуации, когда люди забывают свои пароли от стационарных компьютеров и утрачивают доступ к данным. А в случае, если в облаке есть копия информации, ее можно восстановить.
В базовом договоре у нас прописано сохранение коммерческой тайны. С инженерами, которые обслуживают технику и имеют доступ к конфиденциальным данным компании, можно заключить договор о неразглашении.
Что еще подразумевает под собой концепция конструктора рабочего места?
В сервис WORKKIT также входит набор программных инструментов, которые можно использовать в готовом виде или перенастраивать под конкретные бизнес-задачи, использовать как в установленном на компьютере виде, так и в формате мобильного или web-приложения.
Пакет «Microsoft 365 Бизнес Стандарт» представляет гибридную среду для организации работы бизнес-пользователя и содержит порядка 29 компонентов. Помимо хорошо знакомых всем Word и Excel, есть возможность создавать встречи, вести переписку и проводить презентации с помощью Calendar, Outlook и Teams, делать опросы в Forms, управлять проектами и ресурсами через Planner, создавать внутренние порталы организации или место для совместной работы над документами в SharePoint Online и многое другое.
Заказать услугу
На какой минимальный срок можно подключиться?
Мы заключаем договоры сроком от одного года — за это время компания-клиент сможет понять, как наш сервис встраивается в ее работу.
А если ноутбук разобьется?..
Услуга застрахована, и на этот счет можно не волноваться.
Можно ли взять не ноутбук, а стационарный компьютер?
Сервис WORKKIT учитывает, что у клиентов могут быть потребности и в другой технике. Если вас интересуют модели, не включенные в пакеты (например, стационарные компьютеры, мониторы — вся десктопная продукция HP), то можно отдельно обсудить условия их получения.
Почему это выгодно?
Чаще всего затраты, которые существуют в компаниях для обслуживания техники, косвенны и сразу не ощутимы. Просто купить ноутбук — это полдела: на него нужно установить нужный софт, настраивать, сопровождать, чинить в случае поломки. А так сложилось, что аналитикой расходов, подсчетом стоимости владения (Total cost of ownership, TCO ) занимаются в основном только крупные компании.
Для примера мы взяли реальные данные крупной торговой компании с 265 сотрудниками и сравнили расходы на оснащение стационарных рабочих мест со стоимостью услуги WORKKIT.
Ситуация 1. Компания сама покупает компьютеры и содержит штат специалистов для их обслуживания.
То есть для того, чтобы обустроить рабочие места и инфраструктуру для 265 сотрудников, компании нужно разово инвестировать более 913 тыс. рублей.
Средняя стоимость владения за три года в пересчете на одно рабочее место составляет 3 768,96 рубля, то есть 104,69 рубля в месяц. В среднюю стоимость владения включаются капитальные затраты на оборудование, программное обеспечение, инфраструктуру, поддержку и ремонт оборудования.
К тому же через три года собственная техника устареет и потребуются новые капитальные вложения на ее замену.
Ситуация 2. Использование услуги WORKKIT
Как и в первой ситуации, будем исходить из расчета средней стоимости владения за три года. Это устоявшийся подход к сменяемости оборудования во многих крупных компаниях ввиду его износа и устаревания. Подписка на сервис WORKKIT в трехлетнем периоде выглядит следующим образом:
- Базовый пакет: ноутбук HP Probook 15″ (2 Сore/4/SSD 128) — $55 в месяц*.
- Стандартный пакет: ноутбук HP Probook 15″ (4 Core/8/SSD 256) — $62 в месяц*.
- Премиум-пакет: ноутбук HP Elitebook 13″ (4 Core/8/SSD 512) — $76 в месяц*.
* Средняя стоимость подписки при использовании сервиса в течение 36 месяцев. При изменении срока договора скорректируется и средняя стоимость. Оплата производится ежемесячно в белорусских рублях по курсу Нацбанка на день оплаты.
В стоимость каждого из пакетов включены техническая поддержка, программное обеспечение: Windows 10 Pro, пакет программ «Microsoft 365 Бизнес Стандарт» и набор облачных сервисов, позволяющий организовать работу в том числе и с мобильного устройства или web-браузера.
В зависимости от срока заключения договора средняя стоимость владения будет меняться. Так, в базовом пакете WORKKIT первый год будет стоить $100 в месяц, последующие два года — по $30 в месяц.
Семь преимуществ в пользу WORKKIT:
- Сервис WORKKIT позволяет заранее рассчитать стоимость владения оборудованием и программным обеспечением за весь период его эксплуатации.
- При использовании WORKKIT не нужны большие первоначальные инвестиции: все капитальные издержки переводятся в операционные.
- Среднемесячная стоимость услуги WORKKIT практически равна стоимости владения и обслуживания одного рабочего места в сценарии с покупкой оборудования в собственность.
- С WORKKIT вы гарантированно будете пользоваться высококачественной техникой с лицензионным программным обеспечением самой современной версии.
- Применение облачных сервисов сохраняет данные и снижает затраты на содержание собственных серверов.
- Использование современного программного обеспечения позволяет быстро и эффективно налаживать совместную работу, решать бизнес-задачи, настраивать сценарии мобильной и удаленной работы.
- WORKKIT избавляет компанию от затрат времени на непрофильную деятельность. Аутсорс всего, что не является специализацией компании, — мировой тренд, доказавший свою эффективность.
Куда обращаться для заключения договора?
Заказать услугу можно на сайте БСБ Банка www.bsb.by или по единому номеру кол-центра БСБ Банка 306-20-40 (круглосуточно). Сам договор заключается через группу компаний «Айти Эксперт».
