компьютер

Сравнили стоимость владения и пользования офисной техникой — неожиданный результат!

Источник: Партнерский материал

Как быстро и без лишних затрат организовать сотрудникам рабочее место, обеспечить необходимым программным обеспечением и средой для совместной безопасной работы над проектами компании? Избежать капитальных затрат на покупку дорогостоящей техники и не волноваться, что она устареет или выйдет из строя, при этом не привлекая системного администратора и не волнуясь, что софт окажется пиратским?

Такое решение уже успешно внедряется в Европе и наконец доступно в Беларуси. Про него рассказал Александр Морозов, руководитель группы компаний «Айти Эксперт».

Не аренда ноутбуков... а что тогда?

WORKKIT — комплексный сервис, помогающий эффективно формировать рабочие места. Это не просто аренда ноутбука, программное обеспечение или техническая поддержка, а своеобразный конструктор рабочего места. По желанию можно как «доукомплектовать» рабочие места, так и вернуть лишнее оборудование.

Проект WORKKIT мы готовили около года — для белорусского рынка это достаточно инновационный продукт. Стартовал сервис в начале мая 2020 года, в нем задействованы крупные вендоры: HP, Microsoft. Они сделали спецпредложения, чтобы услуга была интересна пользователям. Финансовую и страховую поддержку оказывает БСБ Банк, а основным провайдером стала группа компаний «Айти Эксперт» — более 15 лет мы занимаемся аутсорсингом IT-услуг для белорусских компаний.

Понимаем, что первое время будем заниматься не столько продажами, сколько обучением рынка. В Европе и США, к примеру, такая практика существует около пяти лет. И услугу в Беларуси охотнее подключают те, кто общается с европейскими коллегами и партнерами и видит преимущества этого подхода в деле.

Для кого эта услуга?

В первую очередь сервис будет интересен среднему и крупному бизнесу, предположительно из IT. При этом никаких ограничений ни по сферам деятельности, ни по количеству ноутбуков нет. Мы готовы организовать и одно-два рабочих места для небольших компаний и ИП.

Лучше, если сервисом начнет пользоваться группа людей, например, новый отдел из нескольких человек. Так проще увидеть, насколько эффективно внутри организации будет функционировать это отделение, какие плюсы и минусы они для себя отметят.

Хорошим решением будет подключить эту услугу для филиала в другом городе. Например, головной офис у вас в Минске, а для филиала в Бресте на пять сотрудников вы можете сконструировать рабочее место с помощью сервиса WORKKIT.

Как быть, если техника устареет или сломается?

Каждые три года техника будет меняться на новую. А в случае ее поломки достаточно написать письмо в техподдержку, и в течение часа с вами свяжется инженер. Проблему или решат удаленно, или в течение рабочего дня предоставят вам подменный ноутбук.

Чтобы предотвратить поломки, по каждому устройству ведется аналитика состояния системы. Техподдержка будет проактивно информировать пользователя о возможном выходе из строя его устройства и по необходимости предлагать выполнить сервисные работы.

Сравнили стоимость владения и пользования офисной техникой — неожиданный результат!

Что с безопасностью данных?

Все хотят быть в поле легального программного обеспечения и современных трендов онлайн-сервисов. На всех ноутбуках уже установлены новейшие лицензионные программы Microsoft, сертифицированные по международным стандартам безопасности.

Данные могут храниться как в облаке, так и быть синхронизированы с вашим наземным оборудованием. Облако само по себе обеспечивает безопасность и сохранность информации. Мы знаем ситуации, когда люди забывают свои пароли от стационарных компьютеров и утрачивают доступ к данным. А в случае, если в облаке есть копия информации, ее можно восстановить.

В базовом договоре у нас прописано сохранение коммерческой тайны. С инженерами, которые обслуживают технику и имеют доступ к конфиденциальным данным компании, можно заключить договор о неразглашении.

Сравнили стоимость владения и пользования офисной техникой — неожиданный результат!

Что еще подразумевает под собой концепция конструктора рабочего места?

В сервис WORKKIT также входит набор программных инструментов, которые можно использовать в готовом виде или перенастраивать под конкретные бизнес-задачи, использовать как в установленном на компьютере виде, так и в формате мобильного или web-приложения.

Пакет «Microsoft 365 Бизнес Стандарт» представляет гибридную среду для организации работы бизнес-пользователя и содержит порядка 29 компонентов. Помимо хорошо знакомых всем Word и Excel, есть возможность создавать встречи, вести переписку и проводить презентации с помощью Calendar, Outlook и Teams, делать опросы в Forms, управлять проектами и ресурсами через Planner, создавать внутренние порталы организации или место для совместной работы над документами в SharePoint Online и многое другое.

Сравнили стоимость владения и пользования офисной техникой — неожиданный результат!
И ведь это еще не все: настоящим инженерам, конструкторам бизнес-процессов может пригодиться инструмент PowerApps, который также является частью пакета «Microsoft 365 Бизнес Стандарт» и позволяет создавать собственные приложения без единой строчки кода!
Заказать услугу

На какой минимальный срок можно подключиться?

Мы заключаем договоры сроком от одного года — за это время компания-клиент сможет понять, как наш сервис встраивается в ее работу.

А если ноутбук разобьется?..

Услуга застрахована, и на этот счет можно не волноваться.

Можно ли взять не ноутбук, а стационарный компьютер?

Сервис WORKKIT учитывает, что у клиентов могут быть потребности и в другой технике. Если вас интересуют модели, не включенные в пакеты (например, стационарные компьютеры, мониторы — вся десктопная продукция HP), то можно отдельно обсудить условия их получения.

Почему это выгодно?

Чаще всего затраты, которые существуют в компаниях для обслуживания техники, косвенны и сразу не ощутимы. Просто купить ноутбук — это полдела: на него нужно установить нужный софт, настраивать, сопровождать, чинить в случае поломки. А так сложилось, что аналитикой расходов, подсчетом стоимости владения (Total cost of ownership, TCO ) занимаются в основном только крупные компании.

Для примера мы взяли реальные данные крупной торговой компании с 265 сотрудниками и сравнили расходы на оснащение стационарных рабочих мест со стоимостью услуги WORKKIT.

Ситуация 1. Компания сама покупает компьютеры и содержит штат специалистов для их обслуживания.

Сравнили стоимость владения и пользования офисной техникой — неожиданный результат!
Капитальные вложения для оснащения 265 рабочих мест и организации инфраструктуры для совместной работы. Данные торговой компании. Стоимость программного обеспечения произведена по программе лицензирования для корпоративных заказчиков

То есть для того, чтобы обустроить рабочие места и инфраструктуру для 265 сотрудников, компании нужно разово инвестировать более 913 тыс. рублей.

Сравнили стоимость владения и пользования офисной техникой — неожиданный результат!
Переменные расходы в год. Данные торговой компании
Сравнили стоимость владения и пользования офисной техникой — неожиданный результат!
Стоимость одного рабочего места. Данные торговой компании

Средняя стоимость владения за три года в пересчете на одно рабочее место составляет 3 768,96 рубля, то есть 104,69 рубля в месяц. В среднюю стоимость владения включаются капитальные затраты на оборудование, программное обеспечение, инфраструктуру, поддержку и ремонт оборудования.

К тому же через три года собственная техника устареет и потребуются новые капитальные вложения на ее замену.

Ситуация 2. Использование услуги WORKKIT

Как и в первой ситуации, будем исходить из расчета средней стоимости владения за три года. Это устоявшийся подход к сменяемости оборудования во многих крупных компаниях ввиду его износа и устаревания. Подписка на сервис WORKKIT в трехлетнем периоде выглядит следующим образом:

  • Базовый пакет: ноутбук HP Probook 15″ (2 Сore/4/SSD 128) — $55 в месяц*.
  • Стандартный пакет: ноутбук HP Probook 15″ (4 Core/8/SSD 256) — $62 в месяц*.
  • Премиум-пакет: ноутбук HP Elitebook 13″ (4 Core/8/SSD 512) — $76 в месяц*.

* Средняя стоимость подписки при использовании сервиса в течение 36 месяцев. При изменении срока договора скорректируется и средняя стоимость. Оплата производится ежемесячно в белорусских рублях по курсу Нацбанка на день оплаты.

В стоимость каждого из пакетов включены техническая поддержка, программное обеспечение: Windows 10 Pro, пакет программ «Microsoft 365 Бизнес Стандарт» и набор облачных сервисов, позволяющий организовать работу в том числе и с мобильного устройства или web-браузера.

В зависимости от срока заключения договора средняя стоимость владения будет меняться. Так, в базовом пакете WORKKIT первый год будет стоить $100 в месяц, последующие два года — по $30 в месяц.

Семь преимуществ в пользу WORKKIT:

  1. Сервис WORKKIT позволяет заранее рассчитать стоимость владения оборудованием и программным обеспечением за весь период его эксплуатации.
  2. При использовании WORKKIT не нужны большие первоначальные инвестиции: все капитальные издержки переводятся в операционные.
  3. Среднемесячная стоимость услуги WORKKIT практически равна стоимости владения и обслуживания одного рабочего места в сценарии с покупкой оборудования в собственность.
  4. С WORKKIT вы гарантированно будете пользоваться высококачественной техникой с лицензионным программным обеспечением самой современной версии.
  5. Применение облачных сервисов сохраняет данные и снижает затраты на содержание собственных серверов.
  6. Использование современного программного обеспечения позволяет быстро и эффективно налаживать совместную работу, решать бизнес-задачи, настраивать сценарии мобильной и удаленной работы.
  7. WORKKIT избавляет компанию от затрат времени на непрофильную деятельность. Аутсорс всего, что не является специализацией компании, — мировой тренд, доказавший свою эффективность.

Куда обращаться для заключения договора?

Заказать услугу можно на сайте БСБ Банка www.bsb.by или по единому номеру кол-центра БСБ Банка 306-20-40 (круглосуточно). Сам договор заключается через группу компаний «Айти Эксперт».

Автор: Диана Каленик

Курс бел. рубля 27.09.2020
Нал. (банки Минска)
покупкапродажа
$12.60802.6140
13.03203.0450
p1003.35003.3700
Б/нал. (НБРБ)
$12.5992
13.0318
p1003.3813