Автоматическая стенограмма и синхронный перевод. Как получить от онлайн-встречи максимальный результат

Что это за услуга и кому она подойдет

«Облачная видеоконференцсвязь IVA MCU» представляет собой облачную платформу для организации видеоконференций. Услуга имеет широкий функционал, который закрывает все возможные требования, предъявляемые к видеоконференцсвязи, стабильное соединение, высокое качество звука и изображения, а также возможность подключать большое количество участников.

Но это не просто видеосвязь, а еще и возможность демонстрировать документы, презентации, видео и рабочий стол. Она позволяет обмениваться текстовыми сообщениями с возможностью администрирования, делить участников на группы и проводить опросы и голосования. Словом, собеседники по разные стороны экрана могут взаимодействовать в разных форматах, что позволяет эффективно достигать целей проводимого мероприятия.

Такое решение подойдет как для обсуждений с филиальной сетью и онлайн-вебинаров, так и для заседания исполкомов или селекторных совещаний, рассказал начальник отдела продаж beCloud Анатолий Глуховский. В то же время услуга будет оптимальна и для небольших команд при проведении презентаций, собеседований или встреч с клиентами.

Важный момент — компаниям не нужно покупать дополнительное оборудование и устанавливать специализированное программное обеспечение. Работа с услугой осуществляется с помощью веб-браузера или удобного приложения. Клиентам доступна также мобильная версия приложения с мессенджером, через которое тоже можно принимать участие в сеансах видеоконференцсвязи, совершать видео- и аудиозвонки, создавать мероприятия, обмениваться файлами и сообщениями.

Почему еще облачная видеоконференцсвязь может быть интересна для компаний и государственных органов и организаций? Собрали топ-5 ее преимуществ.

1. Не нужно вести протоколы

На текущий момент облачный провайдер beCloud является единственным на территории Беларуси поставщиком услуги «Видеоконференцсвязь IVA MCU» с функцией стенографирования. Данный инструмент позволяет преобразовывать реплики участников мероприятий в текст.

Больше не нужно вручную вести протокол, помечать идеи и замечания коллег или партнеров, а потом расшифровывать свои пометки — сервис автоматически формирует готовые протоколы встреч, заседаний, конференций и любых других мероприятий, что исключает ошибки, а также дает неоспоримое преимущество при необходимости соблюдения конфиденциальности.

Как это работает?

Система распознавания речи реализована на базе нейронных сетей, что позволяет обеспечивать высокую точность и надежность конвертации речи в текст.

Стенограмма формируется в виде текстового файла. В нем указывается автор каждой реплики и время, когда она была произнесена. Даже если несколько участников говорят одновременно — стенограмма безошибочно фиксирует произнесенный текст и его автора. Полученный отчет можно скачать в виде файла и использовать как готовый протокол встречи.

2. Снимаются барьеры для общения с иностранными собеседниками

Еще одна полезная функция сервиса — субтитры. Во время видеоконференции беседа сопровождается текстом на экране. Предусмотрен и автоматический перевод реплик участников с русского на английский язык и наоборот.

В итоге даже если вы не говорите по-английски, проводить переговоры с иностранными участниками можно без переводчика, в максимальной конфиденциальности.

Благодаря субтитрам снимаются барьеры и для участия в мероприятиях людей с нарушением слуха.

Кроме перевода, в субтитрах доступна возможность подключения синхронного переводчика — участники встречи самостоятельно определяют, на каком языке они будут слушать.

Как это работает?

Как пояснил Анатолий Глуховский, сопровождение субтитрами обеспечивается технологией преобразования речи в текст на базе искусственного интеллекта. Все субтитры выводятся на экраны в реальном времени и обеспечивают высокую точность.

Синхронный перевод же организуется путем присвоения участнику-переводчику соответствующего статуса во время организации мероприятия.

3. Экономия времени

Услуга от beCloud помогает еще и эффективнее планировать сеансы видеоконференцсвязи и вебинаров, а также приглашать участников из любой точки мира.

Кроме того, она позволяет докладчикам и организаторам контролировать время выступления, не поглядывая на часы. А при проведении через «Облачную видеоконференцсвязь IVA MCU», например, заседания комиссий с необходимостью коллективного принятия решений функция опросов с удобной формой отчета сильно упростит задачу.

Как это работает?

В видеоконференции предусмотрен таймер выступления докладчика. Даже если выступающий потеряет счет времени, звуковой сигнал оповестит об окончании выделенных для выступления минут.

К слову, во время последнего обновления видеоконференции при создании и редактировании шаблонов мероприятий в интерфейсе администрирования для параметра «Разрешить вход в мероприятие до начала» добавили значения «30 минут» и «1 час». Также есть возможность подключать участников через «Комнату ожидания».

4. Не стоит беспокоиться за технические моменты

В «Облачной видеоконференцсвязи IVA MCU» предусмотрены настройки для каждого пользователя в зависимости от устройства и канала связи.

Для RTMP-трансляций, то есть потокового видео через интернет, предусмотрена поддержка разрешения Full HD (1920×1080). Доступна и конвертация в формат JPEG с возможностью настройки DPI.

Имеется возможность записи видеоконференцсвязи, все трансляции можно записывать и хранить на республиканской платформе в течение 30 дней.

Как это работает?

Подключиться к мероприятию можно по идентификатору мероприятия или индивидуальной ссылке. При этом возможна авторизация пользователей и разделение прав.

Кроме того, в web-панели администрирования есть возможность управления функцией «мягкого мьюта» для всех участников мероприятия. Проще говоря, администраторы могут отправлять запрос на включение микрофона или камеры, а также выключать их без запрета права на вещание в зависимости от настроек разрешений у участников мероприятия.

Немаловажным фактором для клиентов является возможность технического сопровождения проводимого мероприятия специалистами beCloud в онлайн и очном форматах.

5. Не нужно переживать за безопасность

В beCloud подчеркивают, что услуга «Облачная видеоконференцсвязь IVA MCU» полностью соответствует требованиям законодательства в отношении использования национального сегмента сети Интернет.

Как это работает?

Все ресурсы, используемые для организации аудио- и видеосвязи, обмена тестовыми сообщениями, в том числе примененные модули искусственного интеллекта, размещены в отказоустойчивом дата-центре на территории Республики Беларусь, работоспособность системы обеспечена без взаимодействия с внешним (за пределами страны) интернетом, пользователи могут быть уверены в безопасности используемого сервиса.

Кроме того, в услуге есть возможность подключения внешних сервисов авторизации, а также используется двухфакторная аутентификация.

В свою очередь beCloud также обеспечивает обновление ПО платформы видеоконференцсвязи и техническую поддержку пользователей.

Необходимо упомянуть, что услуга имеет гибкую систему тарифов, объем заказанных ресурсов можно менять хоть каждый день. Стоимость будет зависеть от количества участников, типа мероприятия (вебинар или видеоконференцсвязь) и от того, разовое это мероприятие или же подписка на месяц.

«Облачная видеоконференцсвязь IVA MCU» от beCloud является проверенным и надежным решением для организации онлайн-встреч. С использованием «Облачной видеоконференцсвязи IVA MCU» уже не раз проводились ответственные мероприятия на высоких уровнях и с большим количеством пользователей: республиканские научно-практические конференции с международным участием, заседания рабочих групп, обмен опытом в сфере образования, а также масштабные онлайн-вебинары с проведением нескольких секций одновременно и трансляцией на интернет-ресурсах.

Желающим опробовать услугу «Облачная видеоконференцсвязь IVA MCU» beCloud предлагает тестовый период и бесплатные обучающие онлайн-семинары.

Фото: Павел Садовский / Office Life, beCloud

Партнерский материал