Trello и Jira: Как выбрать подходящее решение для управления проектами?

Trello и Jira — это два мощных инструмента управления проектами, разработанных компанией Atlassian. Оба продукта воплощают принципы Agile-методологии и предоставляют широкие возможности для оптимизации рабочих процессов. Однако, несмотря на их схожесть, каждый инструмент нацелен на разные задачи и аудитории, что делает их идеальным выбором для различных сценариев.

В компании мы регулярно тестируем и анализируем программное обеспечение, чтобы предлагать нашим клиентам лучшие решения. Trello, например, зарекомендовал себя как удобный инструмент для управления повседневными задачами и проектами малого масштаба. Jira же, благодаря своим мощным функциям, является незаменимым выбором для сложных проектов, требующих детальной проработки и контроля. На основе нашего опыта мы подготовили подробное сравнение, которое поможет вам определиться с выбором между Trello и Jira, исходя из потребностей вашего бизнеса.

Jira vs Trello: Основные различия

Trello — это гибкий инструмент управления задачами, основанный на методологии Kanban, который подходит для любых проектов, от мелких до крупных. Jira, в свою очередь, представляет собой мощный инструмент управления проектами, специально разработанный для команд, занимающихся разработкой программного обеспечения. Помимо досок Kanban, Jira предлагает Scrum-доски и другие рабочие процессы, ориентированные на Agile-методологии разработки.

Самый простой способ объяснить различие между этими инструментами: если вам нужно спланировать маркетинговый план с партнером, Trello станет идеальным выбором. Однако, если вы управляете командой разработчиков, Jira предоставит больше возможностей, структуры и контроля. Несмотря на это, оба инструмента имеют пересечения в функционале. Разберем их подробнее.

Сравнительная таблица Trello и Jira

Для вашего удобства мы составили таблицу, которая подчеркивает основные различия между Trello и Jira. Изучите её и переходите к более детальному описанию.

Эти инструменты ориентированы на разные потребности, и выбор зависит от специфики вашего проекта. Далее мы углубимся в их ключевые особенности, чтобы вы могли принять обоснованное решение.

Trello предлагает гибкость, а Jira — структуру

Trello можно охарактеризовать двумя словами: скорость и свобода. Основываясь на методологии Kanban, Trello предлагает определенную структуру с помощью колонок, названия которых можно менять на свое усмотрение. Однако в целом этот инструмент ориентирован на быструю работу и не навязывает жесткой организации. Каждая идея, задача или элемент представляет собой отдельную карточку, которая при недостаточной внимательности может потеряться среди множества других в одной колонке.

Доски Kanban в Trello

Этот подход, напоминающий пробковую доску с заметками, делает Trello невероятно гибким. Например, с его помощью можно организовать повседневные дела, распределив их по колонкам с названиями дней недели, или управлять совместными проектами, создавая колонки для каждого из них и задач. Такой формат позволяет использовать Trello для самых разных задач, опираясь на его базовую структуру.

Доски Kanban в Jira

Jira также предлагает Kanban-доски, но придерживается их оригинальной концепции. Вместо простых карточек каждая задача в Jira может быть настроена с использованием настраиваемых полей. Хотя инструмент позволяет экспериментировать с названиями колонок и другими параметрами, он вознаграждает пользователей, предпочитающих более строгий и формальный подход. Весь пользовательский опыт Jira направлен на создание структуры задач, которая будет соответствовать потребностям конкретной команды и проекта.

Этот контраст в подходах делает Trello идеальным выбором для пользователей, которым важна гибкость, тогда как Jira подходит тем, кто ценит организованность и структурированность.

Jira предлагает разнообразные подходы Agile

Помимо Kanban, Jira поддерживает Scrum — ещё одну популярную Agile-методологию, широко используемую в разработке программного обеспечения. Она позволяет командам формировать бэклог задач, планировать спринты для достижения определённых целей, отслеживать их выполнение и повторять процесс снова. Если вы работаете по другой методике, это может показаться непривычным, но для разработчиков такой подход является стандартом.

Бэклог в Jira

В отличие от гибкого и простого подхода Trello к Kanban, Scrum в Jira предлагает строго структурированный способ организации совместной работы для команд разработчиков. Если такой подход вам подходит, это идеальный инструмент. Создать подобную жёсткую структуру в Trello будет сложнее. Однако, если вы не планируете использовать такие методы, Jira может оказаться неподходящим выбором.

Jira также обладает рядом функций, которые особенно полезны менеджерам, например, возможность отслеживать время и создавать отчёты. В Trello, например, вы не получите автоматический еженедельный отчёт с графиками, показывающими, насколько эффективно ваша команда выполняла задачи (хотя такие функции можно настроить с помощью Power-Ups).

Оба инструмента подходят для управления проектами

Причина путаницы между Trello и Jira заключается в значительном пересечении их функций (а также в том, что оба инструмента принадлежат одной компании).

Оба инструмента предлагают:

• Поддержку команд любого размера
• Интеграции с различными приложениями, включая друг друга, Zapier, Slack и множество других
• Автоматизацию, позволяющую автоматически назначать карточки или задачи пользователям, задавать дедлайны и многое другое
• Различные виды представления проектов и шаблоны для удобства работы
• Быстрые веб-приложения и удобные мобильные приложения

На первый взгляд может показаться, что Trello и Jira похожи, если сравнивать их по основным характеристикам. Однако подходы к использованию и их интеграция в рабочие процессы команд значительно различаются.

Trello — это отличный инструмент для команд, позволяющий управлять практически любыми проектами, начиная с генерации идей для нового логотипа и заканчивая его внедрением с сопроводительными материалами в 150 странах.

Jira же идеально подходит для Agile-команд разработчиков, работающих по методологиям Kanban или Scrum. Она легко интегрируется с используемыми приложениями и предоставляет структуру и контроль, которые важны для менеджеров. Хотя Jira может использоваться и для других целей, её основные преимущества раскрываются именно в рамках Agile-методологий.

Заключение

И Trello, и Jira — это мощные инструменты для управления проектами, которые подходят для разных задач. Если вы ищете гибкое и простое решение для организации любых проектов, будь то личные или командные, Trello станет отличным выбором. Для команд разработчиков, которые работают по методологиям Agile, таких как Scrum или Kanban, Jira предоставит структуру, контроль и дополнительные функции, которые помогут эффективно управлять процессами.

Оба продукта разработаны компанией Atlassian и доступны для официальной покупки в интернет-магазине Softlist. Здесь вы можете выбрать подходящий инструмент для вашего бизнеса и быть уверенными в его легальности и качестве. Независимо от выбранного решения, вы сможете улучшить свои рабочие процессы и достичь поставленных целей быстрее и эффективнее.