Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно: пошаговая инструкция

Ведение бухгалтерского учета – прямая обязанность каждой организации, и ответственным за ведение бухучета в организации согласно закона 06.12.2011 № 402-ФЗ считается руководитель ООО. В этом отношении индивидуальным предпринимателям гораздо проще, закон не предъявляет требований к ведению бухгалтерского учета ИП.

Правильное и последовательное ведение бухгалтерского учета в любой организации предполагает планомерный сбор все информации, сосредоточенной в первичных документах, и отражение ее в регистрах бухгалтерского учета. Кроме первичных документов, информация о наличии финансовых активов и обязательств содержится в сводных документах налогового учета, в книгах и оборотных ведомостях по итогам месяца и квартала. В организации обязательно должна составляться кадровая отчетность и документы, подтверждающие движение денежных средств по кассе и по банку.

Несоблюдение правил оформления документации грозит получением штрафов по ст. 15.11 КоАП РФ. Если у организации нет возможности принять в штат бухгалтера, проблему эффективно решат услуги бухгалтерского сопровождения, расходы на которые невелики по сравнению с перспективой получения штрафов, которые налагаются на руководителя.

Как вести бухгалтерию ООО своими силами?

Насколько сложно вести бухгалтерский учет ООО, можно определить, проанализировав следующие факторы:

1. Выбранная система налогообложения. Самый простой и доступный режим – УСН Доходы, когда все поступления учитываются в книге доходов и с этой суммы платится фиксированная налоговая ставка. Более сложной будет общая система налогообложения, а также УСН Доходы минус расходы, когда нужно учитывать все приходные и расходные операции.
2. Наличие персонала, принятого в штат. При наличии работников необходимо ежемесячно составлять зарплатную отчетность, удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы, а также перечислять эти суммы на счет налоговой инспекции и во внебюджетные фонды. Кроме того, при необходимости придется оформлять больничные листы и начислять отпускные выплаты, а также компенсацию при увольнении сотрудников, а также сдавать квартальную и ежемесячную отчетность. Если в организации есть только единственный учредитель в лице директора, с которым не заключен трудовой договор, то на него сдают нулевую отчетность, иначе неизбежны штрафные санкции.
3. Количество хозяйственных операций, к которым относят приход по кассе, безналичное поступление выручки, расходы на закупку товара и выплату заработной платы. Большее количество операций потребует больше времени на оформление как первичных документов, так и итоговой отчетности.
4. Количество контрагентов и выбранные ими налоговые режимы, в случае работы с бюджетными организациями существуют свои особенности.
5. Разнообразие видов деятельности, разная специфика учета для торговли, в строительстве и при оказании услуг. Одни и те же операции легче учитывать, чем вести разноплановый учет.

Даже если ваша организация выбрала самый простой учет на УСН Доходы без работников, существует обязательный объем ежемесячной и квартальной отчетности, который необходимо представлять в контролирующие органы. Ее составление требует определенных навыков и времени, которое придется выделить руководителю при отсутствии бухгалтера в штате, а также наличия программного обеспечения. Самый простой и доступный вариант – передача бухгалтерского сопровождения для ООО на аутсорсинг специализированной компании. Вы можете также самостоятельно собирать первичную документацию и передавать ее для учета независимому исполнителю на основании заключенного договора бухгалтерского сопровождения. Зачастую ежемесячная абонентская плата за такие услуги будет гораздо ниже, чем затраты времени на профессиональное ведение учета и возможные штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Порядок ведения бухгалтерского учета ООО

Чтобы наладить или восстановить ведение бухучета в организации, вам необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Выбрать налоговый режим или изучить особенности действующего. Режим выбирают сразу при регистрации ООО, и если он вас не устраивает, заявление о переходе на другой режим подают до 31 декабря текущего года. Грамотный выбор режима налогообложения позволяет значительно снизить налоговую нагрузку организации.
2. Разработка и утверждение учетной политики организации.
3. Руководитель назначает ответственного за ведение бухучета или возлагает такую обязанность на себя. Такая ситуация вполне приемлема, но при наступлении отчетного периода ему придется либо самому разбираться в тонкостях учета, либо делегировать свои обязанности специалисту. Соблюдение сроков сдачи отчетности, в том числе нулевой, позволит избежать серьезных штрафов.
4. Организация сбора первичной документации будет основой для отражения содержащейся в них информации в бухучете. Руководитель может собирать такую документацию самостоятельно и передавать их исполнителю для составления отчетности.

По итогам года необходимо, кроме обязательной отчетности, необходимо сдавать баланс и отчет о прибылях и убытках. Эту информацию могут запросить контрагенты, кредитные отделы банков, поэтому нужно иметь возможность предоставлять сведения о финансовом положении организации также по итогам квартала.

Бухгалтерский учет в ООО

Учет имущества и обязательств ООО обязательно вести, независимо от выбранного налогового режима, а также в том случае, если деятельность не ведется. Ведение бухучета может быть возложено на руководителя, штатного специалиста или специализированную компанию, предоставляющую услуги бухучета. Стоимость услуг сторонней организации будет связана с количеством операций, спецификой выбранного налогового режима, наличием принятых в штат работников.

Зачастую обращение к специалистам экономит время и денежные средства, потому что исчезает необходимость принимать в штат бухгалтера и обеспечивать его рабочим местом и компьютерной техникой для ведения учета. Квалифицированные специалисты регулярно повышают свою квалификацию, что позволяет получать качественные услуги на основании заверенных договором обязательств по ведению бухгалтерского учета в ООО.