Что нужно узнать перед выбором офисного помещения?
Перед выбором конкретного помещения важно его тщательно осмотреть:
- На стенах не должно быть дыр или трещин. Осмотрите вентиляционные, инженерные системы. В офисе не должно быть посторонних запахов или шумов. Средняя температура должна быть в пределах 20−25оС.
- Уточните, сколько на данный момент работает розеток. Спросите собственника, есть ли возможность установить дополнительные при необходимости?
- Оцените качество труб и сантехники, проверьте состояние мебели.
Какие вопросы следует задать владельцу здания?
Перед заключением договора следует обсудить с собственником недвижимости такие нюансы:
- Можно ли при необходимости переоборудовать часть помещений под потребности бизнеса? Может ли собственник взять часть расходов на себя?
- Готов ли владелец дать арендные каникулы на период ремонта?
- Кто ремонтирует оборудование? Есть ли в договоре пункт о естественном износе?
- Может ли владелец устранить недочеты на момент въезда и указать это в акте приема-передачи помещения?
Перед заключением договора также уточните, что именно входит в сумму арендной платы. Узнайте, есть ли у здания парковка, и входит ли ее оплата в аренду здания. Узнайте, сколько стоит одно парковочное место, и на какое количество сотрудников и клиентов собственник готов выделить место.
Поинтересуйтесь, каким образом осуществляется индексация арендной платы. Узнайте, установлены ли счетчики, и можно ли их установить. Уточните, можно ли заключать договор с другими сервисами на поставку услуг.
Спросите о документах
Если вы снимаете офис в субаренду, узнайте, в курсе ли собственник положения вещей. Вам должны предоставить договор аренды, в котором указан пункт о разрешении субаренды, а также технический паспорт на помещение.
Охрана и пропускной режим
Если в арендованном бизнес-центре есть будка охранника, за него вам придется платить дополнительно. Она обычно подразумевает контроль безопасности. Уточните режим посещения. Если у вас будет необходимость работать в праздники и выходные, не будет ли у вас проблем с доступом к офису. Комфортные просторные помещения предлагает бизнес-центр Торонто на странице https://office.com.ua/ru/business-centers/toronto. Также на сайте вы можете подобрать наиболее подходящее помещение в других бизнес-центрах Киева.
В случае, если деятельность предполагает постоянный поток клиентов, узнайте, нужен ли им будет пропуск. Долгое ожидание пропуска может отпугнуть многих потенциальных клиентов.
На связи можно и нужно экономить. Перед въездом узнайте, какой провайдер обслуживает здание. Поинтересуйтесь у собственника, сможете ли вы подключить интернет через другого провайдера. Владелец здания вряд ли будет вместо вас искать самый быстрый и дешевый интернет. А для вас, как для собственника бизнеса, это может стать критически важно.
