Кулинарные поединки, байдарки и даже сборка самолета. Чем заменить корпоративы в кризис
Люди устали от онлайна и хотят живого общения
Как и весь белорусский бизнес, наша ивент-сфера переживает один вызов за другим: только справились с ковидом, как геополитическая ситуация и санкции вынуждают снова пересматривать планы.
— Мероприятия начали отменяться еще 25 февраля, — вспоминает директор ООО «ИвентПарк» Елена Кульчицкая. — Кто-то из клиентов отменил или перенес их по причине невозможности прибытия участников из-за рубежа, кто-то — из-за неуместности праздника в такой период, а кто-то — просто на всякий случай из-за непонимания, что будет завтра.
Сыграла свою роль и релокация компаний, особенно в IT-секторе. Те, кто остался, пока не планируют больших мероприятий, а чаще заменяют их на активности, которые нацелены не на весь коллектив, а только на определенную часть сотрудников.
— Это выезды на природу отделами, корпоративные ретриты, веломарафоны и так далее, — приводит примеры популярных сейчас форматов владелец ивент-агентства «Берсерк» Александр Рак.
Некоторые игроки рынка на фоне ковида и геополитической ситуации и вовсе изменили формат своей работы. Например, как говорит Алексей Рабецкий, директор компании SUMO.BY, один из своих брендов (Funnysport), который раньше занимался летними корпоративами и тимбилдингом в качестве подрядчика, теперь переориентирован на подготовку мероприятий для корпоративных клиентов «под ключ».
— Это связано с тем, что сейчас, когда компания планирует мероприятие, деньги в первую очередь выделяют на площадку, кейтеринг, ведущего, а развлечения и тимбилдинг идут уже по остаточному принципу, — объясняет Алексей Рабецкий необходимость трансформации бизнеса. — Благодаря тому, что у нас есть своя площадка — Парк активного отдыха «Якутские горы», мы можем предоставить сразу весь комплекс услуг — и место, и развлечения, и организацию остальных элементов мероприятия.
Но запрос на корпоративный отдых остался.
— К лету компании оживились, и начали поступать запросы на проведение выездных корпоративов, — делится наблюдениями Елена Кульчицкая. При этом, по ее словам, ковид, который сильно давил на индустрию развлечений уже два года, отошел на второй план.
— Если в прошлом году из-за ковида оживление началось в конце июня, то сейчас мы получали запросы от потенциальных клиентов в начале мая, — отмечает Алексей Рабецкий. — Конечно, речи о возвращении к объемам, которые были до пандемии, не идет, но готовность компаний проводить мероприятия мы видим.
— В 2021 году в процентном соотношении онлайн-проектов было достаточно много. А сейчас мы все чаще сталкиваемся с тем, что компаниям поднадоел формат онлайн, — соглашается Александр Рак. — Другое дело, что из-за распределенности сотрудников по странам иногда провести мероприятие в офлайн-формате непросто: есть, например, компании, где часть работников сейчас находится в Грузии, другая часть — в Турции и им проще провести что-то онлайн, чем собирать в одном месте всех сотрудников. Но те, кто находится в Беларуси, сейчас однозначно больше склоняются к классическим мероприятиям в офлайне.
Отдохнуть от новостей — одна из главных целей тимбилдинга в наше время
Наши эксперты уверены, что сейчас полный отказ компаний от каких-либо активностей не пойдет на пользу команде. Именно поэтому, говорит владелец агентства «Берсерк», сейчас набирает популярность тренд на совместные выезды на природу, сплавы на байдарках, ночевку в палатках.
— Конечно, когда нужно сплотить команду, повысить мотивацию сотрудников, одним выездом на природу эти задачи не решить, — уверен Александр Рак. — Но возможность отдохнуть, пообщаться в неформальной обстановке, отвлечься от негативных новостей тоже важна. Так можно дать сотрудникам почувствовать, что в жизни есть место позитиву.
Алексей Рабецкий отмечает, что на руку компаниям и то, что летних площадок для организации каких-то активностей сейчас много: «Есть выбор для любого бюджета. Можно выбрать место условно за 500 рублей, а можно за 10 тыс. рублей».
— Люди заскучали без поездок, путешествий и смены обстановки. Здесь на помощь приходят хорошая погода и возможность выехать за город, — соглашается директор «ИвентПарка». — В нашей стране большое количество усадеб, баз отдыха с живописной природой, которые предлагают свои территории для проведения мероприятий. Кроме того, мы стали предлагать своим клиентам корпоративные туры по Беларуси. На выходе — мероприятие на свежем воздухе, в кругу сотрудников, сплочение коллектива, получение новых знаний и впечатлений плюс полезный сейчас информационный детокс.
Особенно ценно, говорит Елена Кульчицкая, проведение корпоративов в формате family day — на них приходят не только сами сотрудники, но и дети, семьи. Такие мероприятия, с одной стороны, дают возможность отдохнуть коллективу, с другой — укрепляют авторитет руководства, повышают сплоченность коллектива и выгодно отличают компанию от конкурентов. При этом family day можно проводить в самых разных форматах — кулинарном, музыкальном, экскурсионном, образовательном.
Вместо банальных шашлыков — кулинарные батлы и конструирование самолетов
По мнению специалистов, именно наступающий летний сезон компании могут использовать, чтобы попробовать для своих корпоративных активностей нестандартные форматы. И они, кстати, не будут бить по бюджету.
— Активно проводим корпоративные экскурсии: велосипедные, автобусно-пешеходные и даже конные — и используем для этого нераскрученные туристические направления, — рассказывает Александр Рак. — Еще один небанальный вариант — сплавиться по реке не на привычных байдарках, а на драккарах викингов, как в Средневековье. Есть также анимационные экскурсии, которые связаны с какими-то важными историческими периодами.
Набирает популярность и такое направление, как кулинарный тимбилдинг.
— Большинство наших постоянных клиентов уже успели попробовать себя в роли профессиональных поваров в рамках кулинарных батлов, — делится опытом Елена Кульчицкая. — Этот формат популярен как раз летом, во время выездов на природу. Коллектив разделяется на команды и под руководством шеф-повара готовит заданные блюда. Одной команде может достаться приготовить казан плова, другой — барана на вертеле, а третьей — разнообразные закуски под вино. Формат азартный, веселый и вкусный на выходе — что приготовили, то и ужинаем.
— Мы в этом сезоне решили на 20−30% снизить цены на оборудование для тимбилдинга, которое используем для стандартных активностей, — головоломки, надувные полосы препятствий и так далее. Это позволит попробовать эти форматы тем, у кого ограничен бюджет, — рассказывает директор SUMO.BY. — А кроме этого, предложили новинки. Например, формат конструирования. Это не какой-то готовый реквизит, а материал и схемы, которые получают команды, и они по этим схемам собирают автомобиль, робота, самолет или даже ракету! Это и элементы творчества, и командная работа, и физическая нагрузка.
Но какой бы формат мероприятия не был выбран, наши эксперты сходятся в одном: задачами тимбилдинга являются не только командообразование и сплочение коллектива, но и создание ощущения заботы со стороны компании. А она сейчас нужна как никогда.
В ближайшее время Office Life подробно разберет форматы корпоративов, которые будут интересны и полезны компаниям этим летом.
Прокат аттракционов под ключ в Беларуси.
Аренда, доставка, монтаж. +375447170717
Фото предоставлены собеседниками.
Партнерский материал. УНП 192817530. ИП Рабецкий Алексей Дмитриевич
