Ты — мне, я — тебе?
— Все зависит от близости связей. В целом, важному и давнему клиенту так же, как и бизнес-партнеру или партнеру-компании, принято отправлять поздравительное письмо. Можно электронным посланием, можно по почте. И важно сделать это заблаговременно. Оптимально — примерно за две недели до Нового года. Потому что ближе к дате праздника люди обычно больше заняты приготовлениями к корпоративным мероприятиям и семейным торжествам, — говорит Ирина Тетерюкова.
Кстати, не только содержание письма, но и его оформление играет важную роль. Добавьте праздника красками: сине-белая новогодняя гамма — более спокойная и нейтральная, красно-золотая или зеленая — торжественная и богатая.
— Если между вами и бизнес-партнером не сложилась традиция обмена подарками, то внезапный презент может иметь антирезультат, — предупреждает эксперт. — Вы можете поставить получателя в щекотливое положение. Он будет чувствовать себя обязанным сделать ответный подарок, а вот времени на выбор / запланированных финансов / возможности для этого может не оказаться.
По этой же причине не стоит преподносить слишком дорогие подарки. Можно невольно поставить человека перед дилеммой: принять — означает стать должником, отказаться — возможно, обидеть дарителя. Сложный выбор и дополнительный стресс.
Покупаете подарки — думайте о налогах
И мы сейчас совсем не шутим!
— Гражданское законодательство устанавливает запрет по подаркам между коммерческими организациями свыше 5 базовых величин (в 2022 году — 160 рублей), — напоминает Виктория Ганц, практикующий юрист-лицензиат. — Но если мы говорим о новогоднем подарке, то обычно он вручается не юрлицу, а непосредственно его руководителю как физлицу или работникам бизнес-партнера. В этом случае на дарение и сумму подарка ограничений нет.
О налогах тоже не забудьте: подарки деловым партнерам (если это не сувенир с логотипом или рекламный буклет), сотрудникам облагаются подоходным налогом.
Кстати, подарок с логотипом — совсем необязательно история про «сувенирку». Соберите эксклюзивный брендированный бокс с комбинацией из настольных офисных аксессуаров или канцелярии до небольших гаджетов и посуды. Такой презент станет полезным и приятным знаком внимания и напоминанием о партнерстве.
Бизнес — это про отношение
Если же в вашем случае партнер рассчитывает на подарок, а чек за него понятен и приемлем с точки зрения деловой этики, тогда пора за покупками!
Чтобы облегчить и систематизировать поиски, «Офистон Маркет» сделал подборку подарков «для него» и «для нее», новогодних книг, сладостей и сюрпризов от Тайного Санты за 30 рублей.
Для давних партнеров, которые уже перешли в категорию друзей, подарок подбирается индивидуально. А вручать его, конечно, лучше лично.
Когда бизнес-партнер или клиент знаком не так хорошо, слишком оригинальничать не стоит. Часто на выручку приходит брендированная продукция. Или почему бы не обратиться к миру эмоций и нематериальных благ? Удачный способ предложить интересное занятие или досуг, не нарушая при этом личных границ, — подарочный сертификат для оплаты разных услуг: от SPA или фитнес-клуба до фотосессий у крутого фотографа.
Знаете, почему говорят, что книга — лучший подарок? По одной из трактовок, это источник знания, а знание — дар, а не товар. Личное знакомство поможет выбрать книгу по интересу. В других случаях универсальные варианты вы найдете в подборке новогодних книг.
Вручать подарки деловым партнерам принято через курьеров, приложив к посылке визитку.
Главное, результат должен быть таким, чтобы получатель почувствовал: это не для галочки, даритель думал о нем, делая свой выбор.
Что подарить начальнику?
— Подарок руководителю — это строго общий подход и вклад всего коллектива, — подчеркивает Ирина Тетерюкова.— Попытка сделать личный презент будет воспринята как нарушение вертикальных связей в иерархии. Отталкивайтесь от вкусов, увлечений, страсти и личных черт характера. Не надо пятые часы на стену и седьмой хрустальный графин для воды — уходите от банального. И так как подарок — это символ, выберите тот символ, который несет соответствующий смысл.
В мире материальных подарков эксперт дает общий совет: выбирайте практичную вещь или ту, которая будет находиться в зоне видимости, напоминать, что подчиненные ценят и уважают своего руководителя, а также внимательны к его интересам.
Ручка Parker из премиум-коллекций — как раз такой вариант подарка, который сочетает в себе практичность и статусность.
— Если человеку важен статус и он к тому же увлекается шахматами, персонально для него можно изготовить на заказ фигуру короля или ферзя — и сопроводить вручение такого подарка соответствующим невербальным наполнением. Если обожает походы и наблюдение за дикими животными — преподнести в дар бинокль с необычным тюнингом, — советует эксперт.
Не забыть о тех, кто рядом
— Руководителю незачем ломать голову: лучший подарок своему коллективу на Новый год — хорошая премия, — уверена Ирина Тетерюкова. — Личные презенты — это перебор и опять же нарушение вертикальных взаимодействий в иерархии.
Зато корпоративные подарки — распространенная практика. Чаще всего под условной новогодней елочкой сотрудников ждут кондитерские наборы, чаи, набор для глинтвейна. Но можно ведь быть оригинальнее, правда? Порадуйте коллектив билетами на какое-то представление, мероприятие, арендуйте кинозал или крытый каток.
— Это очень объединяет, делает связи между людьми теснее и ближе. Хороший вариант подарка. А между собой коллегам стоит придерживаться принципа — примерно одинаковые презенты по содержанию и цене. Так вы точно никого не выделите, не обидите. Это могут быть полезные и приятные мелочи — свечи, термокружка, качественная канцелярия, игрушка-антистресс и т. п., — говорит эксперт.
Во многих офисах есть традиция обмена подарками через Тайного Санту. Неизменно хороший вариант — книга, набор для творчества, небольшие полезные гаджеты. Или удивите коллегу подарочной картой на поход в кино с открытой датой. Этот сюрприз не только выделится из многих, но и надолго запомнится получателю отлично проведенным вечером.
— Если же хотите преподнести персональный презент коллеге, с которым у вас сложились особые приятельские отношения, сделайте это тет-а-тет, — советует Ирина Тетерюкова.
Уникальное свойство подарков — радость, которую разделяют получатель и даритель. Добавьте своему празднику больше ярких эмоций!
На правах рекламы
