«Компания для продажи на маркетплейсе планирует возить товары из Китая и России. Учитывая строгий контроль оформления договоров, как правильно зарегистрировать сделку, чтобы платежи в юанях и российских рублях прошли быстро и без санкций со стороны регулятора?»
— При импорте товаров из Китая и Российской Федерации компании необходимо соблюдать требования законодательства о валютном регулировании (закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 22 июля 2003 года и инструкция Нацбанка «О регистрации резидентами валютных договоров» от 12 февраля 2021 года № 37), — напоминает Николай Дубовик, начальник управления продаж и развития массового бизнеса ОАО «Технобанк». — При этом важно заранее правильно оформить внешнеторговую сделку в соответствии с требованиями законодательства.
В первую очередь нужно заключить внешнеторговый договор с поставщиком и зарегистрировать этот договор на сайте Нацбанка до осуществления платежа по импорту либо не позднее семи рабочих дней с даты, следующей за датой поступления денежных средств на счет по экспорту.
Справка Office Life
Регистрации подлежат валютные договоры, по которым сумма (ориентировочная сумма) товара равна или превышает сумму, эквивалентную 4000 базовых величин на дату заключения договора. Зарегистрировать можно самостоятельно в личном кабинете на сайте Нацбанка или поручить это обслуживающему банку.
В договоре должны быть четко определены стороны сделки, предмет договора, валюта расчетов, сумма (ориентировочная сумма) товара, условия оплаты (предоплата или по факту исполнения обязательств поставщиком), сроки исполнения обязательств поставщиком по возврату предоплаты в случае неисполнения или исполнения не в полном объеме обязательств по передаче товаров, сроки поставки, порядок приемки товара и условия ответственности сторон.
При этом, как уточняют в Технобанке, для расчетов с контрагентами из Китая обычно используются китайские юани или доллары, с российскими поставщиками — российские рубли.
При расчетах с контрагентами из Китая и России особое внимание следует уделять санкционным ограничениям и выбору банков-плательщиков. Чтобы минимизировать риск задержек платежей, наши эксперты рекомендуют:
-
работать с банками, имеющими устойчивые корреспондентские отношения с банками Китая и Российской Федерации;
-
избегать участия в расчетах банков и компаний, находящихся под международными ограничениями;
-
использовать валюту договора, соответствующую стране поставщика;
-
заранее уточнять у банка возможность проведения расчетов по конкретному контрагенту и маршруту платежа.
Также важно учитывать требования по регистрации статистических и таможенных документов, если товар ввозится на территорию Беларуси.
НАДЕЖНАЯ ЭКСПЕРТИЗА, ПРОВЕРЕННАЯ 32-ЛЕТНИМ ОПЫТОМ НА БЕЛОРУССКОМ ФИНАНСОВОМ РЫНКЕ.
Технобанк предоставляет решения, которые помогают компаниям расти:
-
легкий старт: 0 BYN за открытие счета;
-
индивидуальный подход: пакеты РКО, адаптированные под масштабы именно вашей компании;
-
внешняя экономика: стабильные расчеты по экспорту и импорту;
-
поддержка роста: льготное финансирование МСБ и быстрые кредиты на любые цели;
-
безопасность: банковские гарантии и расчеты через счета эскроу для защиты ваших сделок.
Узнайте больше на сайте tb.by.
Чек-лист для самопроверки внешнеторговой сделки
1. Проверка контрагента.
☐ Проверены регистрационные данные поставщика.
☐ Проверены банковские реквизиты контрагента.
☐ Контрагент и его банк не находятся под санкционными ограничениями.
☐ Получены контакты ответственных лиц и подтверждена реальность деятельности компании.
2. Внешнеторговый договор.
☐ Договор заключен в письменной форме.
☐ Указаны полные реквизиты сторон.
☐ Четко прописан предмет поставки.
☐ Определены валюта, сумма (ориентировочная сумма) и порядок расчетов.
☐ Указаны сроки поставки и оплаты.
☐ Определены условия поставки (Incoterms).
☐ Прописан порядок приемки товара.
☐ Указаны ответственность сторон и срок исполнения обязательств поставщиком.
☐ Договор подписан уполномоченными лицами.
3. Документы по сделке.
☐ Инвойс соответствует условиям договора.
☐ Наименование товара одинаково во всех документах.
☐ Суммы и валюта совпадают в договоре, инвойсе и платеже.
☐ Имеются спецификации, упаковочные листы и транспортные документы.
☐ Подготовлены документы для таможенного оформления.
4. Внутренний контроль и банк.
☐ Банк уведомлен о планируемой внешнеторговой операции.
☐ Уточнен перечень документов для проведения платежа.
☐ Проверена возможность расчетов в юанях / российских рублях.
☐ Проверены ограничения по банкам-корреспондентам.
☐ Соблюдаются сроки предоставления подтверждающих документов.
5. Платежи.
☐ Назначение платежа соответствует договору.
☐ Реквизиты получателя указаны без ошибок.
☐ Валюта платежа соответствует условиям контракта.
☐ Платежный маршрут согласован с банком.
☐ Подтвержден источник происхождения средств при необходимости.
6. Таможня и учет.
☐ Товар корректно классифицирован по ТН ВЭД.
☐ Подготовлены документы для статистического декларирования.
☐ Соблюдены требования по бухгалтерскому учету импортной операции.
☐ Своевременно отражены курсовые разницы.
☐ Хранятся оригиналы документов по сделке.
7. Санкционные риски.
☐ Проверены ограничения по товару и стране происхождения.
☐ Отсутствуют запрещенные схемы расчетов.
☐ Не используются сомнительные посредники.
☐ Поставка имеет понятный экономический смысл.
☐ Компания готова подтвердить реальность сделки по запросу банка-корреспондента.
Важная рекомендация!
Перед первой поставкой рекомендуется направить проект договора в обслуживающий банк для предварительной проверки. Это поможет избежать задержек платежей и дополнительных запросов. В Технобанке готовы вас проконсультировать по всем вопросам внешнеторговой деятельности и международных расчетов.
Реквизиты для связи с банком:
телефоны (мессенджеры): +375–29–117–17–54, +375–29–101–81–93;
почта: uprmb@tb.by.
Партнерский материал
