Критические риски аутсорсинга кадров без лицензии
Риски в этой ситуации есть как для компаний-исполнителей (бухгалтерских фирм и ИП), так и для клиентов (директоров организаций).
Если ваша компания оказывает услуги по ведению кадров (составление приказов, контрактов, ведение трудовых книжек, ПУ-1, ПУ-2, расчет заработной платы) без лицензии на юридические услуги, ей грозит:
-
административная ответственность. Деятельность без лицензии на право оказания юридических услуг квалифицируется как незаконная предпринимательская деятельность по статье 13.3 КоАП Республики Беларусь;
-
санкции. Штраф до 500 базовых величин для юридических лиц с возможной конфискацией до 100% дохода, полученного от незаконной деятельности (штраф за работу без лицензии);
-
потеря репутация. В случае проверки вы не только теряете доход, но и подставляете своих клиентов под аннулирование документов.
Заказывая аутсорсинг кадрового делопроизводства у бухгалтера-аутсорсера без юридической лицензии, вы рискуете больше, чем экономите, поскольку можете столкнуться с:
-
недействительностью документов. Согласно ст. 174 Гражданского кодекса Республики Беларусь договор на кадровый аутсорсинг, заключенный юридическим лицом, не имеющим лицензии и (или) специального разрешения (лицензии) на осуществление соответствующего лицензионного вида деятельности, признается судом недействительным, со всеми вытекающими для сторон такого договора нехорошими последствиями;
-
штрафами. Ответственность за нарушение законодательства о труде всегда остается на руководителе организации-заказчика (штраф за нарушение трудового законодательства).
Как проверить законность аутсорсинга?
Перед заключением договора на ведение кадрового учета в Минске (или в любом другом городе Беларуси) или юридический аутсорсинг:
-
запросите лицензию. Убедитесь, что у исполнителя есть действующая лицензия Минюста на оказание юридических услуг (лицензия Министерства юстиции);
-
проверьте договор. В предмете договора должно быть четко указано оказание юридических услуг (кадровое делопроизводство), а не только «консультации» или «бухучет»;
-
выбирайте компании, которые предлагают комплексный аутсорсинг кадров на законных основаниях.
Легальный и безопасный аутсорсинг кадров в Беларуси
Чтобы минимизировать риски, доверяйте ведение кадрового делопроизводства только профессиональным компаниям с действующей лицензией Министерства юстиции.
Что гарантирует легальный аутсорсер:
-
полную юридическую силу всех документов (приказы, контракты, ПУ-1/ПУ-2);
-
защиту от штрафов и проверок со стороны ДФР, Минтруда;
-
комплексный сервис: от оформления трудовых отношений до архивации.
Проверяйте лицензию на сайте Минюста перед подписанием договора — это защитит ваш бизнес от лишних трат.
Компания «ЮрПортал» более 10 лет успешно оказывает услуги кадрового аутсорсинга в Минске и по всей Беларуси. Мы гарантируем:
-
полную легальность: работаем строго на основании лицензии на юридические услуги;
-
профессионализм: наши специалисты подготовили более 16 тыс. консультаций и ведут кадровый учет для 650+ компаний;
-
прозрачность: вы получаете полный комплекс услуг — от постановки учета и оформления трудовых договоров до сдачи персонифицированного учета и подготовки документов в архив.
Не рискуйте своим бизнесом. Обращайтесь к лицензированным профессионалам.
Получите консультацию по кадровому учету — оставьте заявку на zakaz@prav.by!
Фото: Envato Elements
Партнерский материал
