«Однажды мы делали офис с кроватью». Почему рабочие пространства все больше напоминают дом
Мобильность: вместо open space гибридный офис
— Если раньше все вопросы решались только на рабочих местах, то сейчас людей привлекает возможность поработать где-то в стороннем месте. И речь не только об удаленной работе: даже внутри офиса люди передвигаются больше. Это по-новому формирует офисное пространство, — объясняет Антон, дизайнер ZROBIM architects.
По мнению эксперта, этому способствовало несколько факторов. Во-первых, ковид, который продемонстрировал людям удобство удаленной работы. Во-вторых, выход на рынок труда зумеров, которым важны комфорт, высокая степень свободы и мобильность. И в-третьих, понимание, что офис все же необходим — иначе эффективность работы снижается.
Open space остается самым экономичным способом организации пространства, но не соответствует этим требованиям.
Один из ключевых трендов сейчас — так называемый гибридный офис. В таком офисе пространство разбито не на кабинеты, а на зоны и включает в себя разные элементы: open space с рабочими местами, «уголки для уединенной работы» и зону отдыха.
Кроме того, рабочие места разделяются на «жесткие», строго закрепленные за конкретными сотрудниками, и «гибкие», за которыми может поработать любой. По мнению Антона, оптимальный гибридный офис формируется по формуле «33% „жестких“ рабочих мест — 33% „гибких“ рабочих мест — 33% общего пространства».
Результат парадоксальный: офисы становятся просторнее, но физически не увеличиваются.
— Если раньше абсолютно нормальным было арендовать 100 квадратных метров и установить там 35 рабочих столов, то сейчас этих столов будет меньше. Но при этом вместо 10 «жестких» рабочих мест будет всего лишь три «гибких». Так экономится площадь. Офисы становятся просторнее, но работодатель не несет никаких дополнительных затрат, более того, экономически он даже выигрывает, — рассуждает Антон.
В новой организации пространства большую роль играет мебель. CEO компании Stabile Сергей Викторовский рассказал, что сэкономить пространство помогают бенч-системы: когда несколько столов соединены одной столешницей и системой подстолий. Это удобный формат для «гибких» рабочих мест. А если сотруднику нужно уединение, он может взять ноутбук и переместиться в свободное уединенное место в офисе.
— В современном офисе большие компании склонны создавать множество «лабиринтов» и мини рабочих мест, где человек может просто «затеряться». А если нужно поработать вместе с коллегами, можно вернуться в общее пространство, — объясняет Сергей.
Функционал мебели тоже эволюционировал под новые условия. Многие рабочие столы изначально оснащаются блоками розеток, USB-портом, беспроводными зарядными устройствами в столешницах и другими техническими элементами, необходимыми для комфортной работы в любом месте. Но что делать с личными вещами, которыми волей-неволей «обрастает» любой сотрудник?
— Все чаще мы получаем заказы на установку в офисах ячеек для хранения вещей. Какие-то компании выбирают обычные шкафчики, которые открываются ключом: там можно повесить свои личные вещи, положить ноутбук. А некоторые активно внедряют технологии: например, недавно мы обустраивали офис одной из крупнейших финтех-компаний в СНГ. В помещениях офиса была предусмотрена отдельная гардеробная система и установлен специальный сканер, который считывает лицо сотрудника, и система открывает его ячейку, — рассказывает Сергей.
Кроме привычных столов и стульев, компании все чаще заказывают перегородки, стеновые панели и и прочие непривычные пока элементы для создания комфортных зон. Уже давно в тренде — специальные кабины-переговорки. Они хорошо подходят для звонков и мини-совещаний и, как правило, оснащены всем необходимым: звукоизоляцией, местом для сидения, рабочим столом со встроенными розетками и USB. Удобно и то, что их можно поставить в любое место в офисе.
Технологии и домашний уют: не столько умный офис, сколько умный дом
Технологичность и автоматизация — еще один важный тренд, которого просто невозможно избежать, уверены собеседники. Так что вечный конфликт «выключите кондиционер, мне дует» vs «душно, включите кондиционер» скоро канет в Лету. Его и многие другие неудобства решат автоматизированные индивидуальные системы управления климатом, индивидуальные системы вентиляции, влажности, освещения на рабочих местах и многое другое. Установить их можно как в новом, так и в уже работающем офисе, а стоимость с каждым годом снижается.
Еще из интересного и нового: сотрудники могут сами менять пространство.
— В офисах у сотрудников будет появляться все больше возможностей индивидуализировать пространство или поменять его под себя, — рассказывает Антон из ZROBIM architects. — Например, принести из дома любимое кресло-мешок для уютной работы. Или украсить общую стену по усмотрению сотрудников: прикрепить туда фотографии детей. Или даже привести своего питомца. Все эти маленькие ритуалы важны для людей, влияют на их работоспособность. Но важно, чтобы офисное пространство позволяло это сделать.
Все это отражает более глобальный и важный тренд — заботу о сотрудниках. Причина не в гуманизме, а в необходимости: людям все важнее личный комфорт, а значит, они выбирают компании, которые его обеспечивают. И эта потребность находит свое отражение в дизайне интерьера.
Поэтому жесткие, строгие пространства постепенно сменяются уютными офисами, похожими на квартиру, с мягкой мебелью, удобными диванами и креслами.
— «Одомашнивание» рабочего пространства — не что-то новое, этой тенденции уже много лет. Но в последнее время этого становится больше, — замечает Антон.
А Сергей вспоминает:
— Не так давно мы делали небольшой компактный офис, в котором было даже спальное место. Высокие потолки позволили над мини-кухней установить нишу для него: получилось что-то вроде king-size-кровати.
Офисные кухни, кстати, тоже продолжат меняться в сторону расширения функционала. Сергей поделился, что все чаще приходят заказы по установке в офисах кухни, которая имеет широкий функционал и обустроена современными решениями: диспенсеры для кофейных стаканов, установки с подачей газированной или фильтрованной воды.
Не меньше внимания уделяется созданию уюта и декору.
— Есть дизайн интерьера, а есть декор интерьера. И последний начинает набирать популярность. Например, в офисе крупной финтехкомпании, который мы обустраивали, примерно треть освоенного бюджета ушла на декор. Закрыть мебелью электрощитки, возвести скамью в нише в зоне ожидания для гостей офиса, установить стеновые панели из ЛДСП, пластика, шпона и даже металла, возвести перегородки — все это украшает пространство и очеловечивает коммуникации, — рассказывает Сергей.
Собеседники уверены, что такая забота приносит пользу не только сотрудникам, но и владельцам офиса.
— Любая компания может за счет комфортного офиса создать для себя конкретные преимущества. Все эти вещи могут стоить недорого или вообще не требуют дополнительных средств. А для сотрудника ценность вырастает в разы: у него образуется совсем другая зона комфорта. Ему хочется приехать в офис, находиться там, общаться с коллегами. Уютный офис — это идеальный тимбилдинг. Не раз в год на корпоративе, а фултайм, — убежден Сергей.
Экологичность: террасы и горный массив вместо цветов и искусственной зелени
— Экологичность всегда будет в тренде, — уверен Антон. — Это эффективно, сильно сказывается на рабочем процессе и подходит любой компании. Даже в офис компании, которая занимается высокими технологиями, хорошо вписываются природные элементы.
Но природа — это не только дерево и зелень. Дизайнеры переосмысливают понимание природности: в тренде сейчас — разнообразие. Не просто зеленая зона, а имитация песчаного пляжа, горного массива, водопада...
— Можно разобрать часть деревенской усадьбы, принести это внутрь и сделать переговорку в стиле остекленного сруба. Или принести в офис бревно и интересно его обыграть. Если в концепции общественного пространства интегрировать и природу, и культурный аспект, это будет очень классно. Вот над этим мне, как дизайнеру, точно хотелось бы поработать в ближайшее время. Это однозначно будет в тренде, — размышляет дизайнер.
Еще один интересный момент: экологичность выходит из интерьера в экстерьерную часть. Офис, расположенный среди зелени, становится автоматически интересен сотрудникам, особенно учитывая их возрастающую мобильность и отсутствие жесткой привязки к рабочим местам.
Также огромной популярностью во всем мире сейчас пользуются террасы в офисных зданиях. В Беларуси с этим сложнее: из-за климата большую часть года их почти невозможно использовать, потому даже в новых зданиях их внедряют неохотно. Однако компании начали создавать площадки общего назначения для клиентов и персонала, которые имитируют террасы.
— Люди с удовольствием собираются в таких местах. Так что эта тенденция будет только усиливаться. Общее озелененное пространство, куда можно с чашечкой кофе выйти и пообщаться, решить много вопросов, — это всегда хорошо, — утверждает Антон.
Что касается мебели, то в этом направлении требований немного.
— Убить дерево, чтобы сделать стол? Я не думаю, что это экологично, — размышляет Сергей из Stabile. — Кроме того, деревянная мебель дорогая, и даже самые успешные компании стараются оптимизировать траты, тем более когда нужно обставить мебелью пять этажей.
Поэтому компании по-прежнему активно используют ДСП или МДФ. А в последнее время все большую популярность набирает металл: в качестве как каркаса для мебели, так и перегородок в офисных пространствах. Которые, к слову, легко можно использовать как основу для зеленой зоны.
Главный тренд — забота о сотрудниках, или Когда ждать внедрения новшеств в белорусских компаниях
Конечно, не каждая белорусская компания готова внедрять все эти новшества в свою жизнь: кому-то не позволяет это сделать отрасль или специфика работы, а кто-то внутренне не готов. Однако те, кто может себе это позволить, рано или поздно к этому придут, — уверен Антон из ZROBIM architects.
— В Беларуси интересная история. У нас развита IT-сфера, а потому мы всегда на острие: обо всех новшествах в обустройстве офисных пространств мы узнаем одними из первых. Но внедряем медленнее в силу культурных и других особенностей. Однако постепенно это все равно происходит. Сначала в IT, а остальные сферы подтягиваются автоматически, но подтягиваются успешно.
А Сергей из Stabile напоминает: главный тренд сейчас — забота о сотрудниках. Новшества, которые будет внедрять компания, зависят не столько от мировых трендов, сколько от самой компании.
— Офисную культуру нужно создавать как в маленьких, так и в больших компаниях. И да, очень часто именно за счет корпоративной культуры у компаний получается стать большими или даже великими. Важно, чтобы в компаниях люди, принимающие решения, понимали, что это их инвестиция даже не в помещение, а в своих сотрудников. Потому что офис — это не помещение, это некая идеология, место силы компании.
Фото: Zrobim, Stabile
