С 1 октября электронные накладные в Беларуси станут обязательными: как избежать штрафов
Разберемся, какие компании находятся в зоне повышенного риска, что им на самом деле грозит и как пройти через эти изменения без стресса и лишних затрат.
Кто в группе риска:
-
малые и средние компании без ЭДО. Особенно уязвимы организации, которые ведут документооборот вручную или используют несертифицированные платформы;
-
торговые и дистрибьюторские компании. Сложные логистические цепочки и широкий ассортимент увеличивают риск ошибок в оформлении накладных;
-
логистические и складские операторы. При отсутствии корректной учетной системы возможны несоответствия между фактическим движением товаров и отчетными данными;
-
импортеры и производители. Ошибки в кодах ТН ВЭД или GTIN могут привести к блокировке оборота товаров;
-
компании, работающие по агентским и комиссионным договорам. Усложненные схемы операций требуют точного и своевременного отражения в учетной системе.
Товары, попадающие под обязательное оформление электронных накладных согласно постановлению № 537:
-
холодильники и морозильники бытовые;
-
шины и покрышки пневматические резиновые новые;
-
велосипеды;
-
молочная продукция;
-
бакалейные товары (мука пшеничная, масло подсолнечное и рапсовое, крупы, пшено, макаронные изделия, майонез, соусы на основе майонеза и др.);
-
чай и кофе;
-
кондитерские изделия (пряники, печенье, шоколад);
-
бытовая техника (стиральные машины, пылесосы, роботы-пылесосы, утюги, кухонные комбайны, посудомоечные машины, электрические чайники, мультиварки, телевизоры и др.);
-
обувь;
-
синтетические моющие средства.
Обращаем ваше внимание! Согласно действующему законодательству, прослеживаемость товаров основана на документальной идентификации и требует обязательного оформления электронных накладных (эТН и эТТН) с их передачей через аттестованных в Республике Беларусь EDI-провайдеров, в том числе через ООО «МетаЭра».
Кроме того, с 1 октября 2025 года, согласно постановлению № 537, некоторые товары, которые сейчас маркируются унифицированными контрольными знаками (УКЗ), начнут маркироваться средствами идентификации (СИ), а именно:
-
соки;
-
вода, безалкогольные напитки;
-
электроника (ноутбуки, смартфоны, планшеты).
Важно помнить! Если товары маркируются незащищенными средствами идентификации (СИ), по закону необходимо обязательно использовать электронные накладные.
Какие риски и штрафы грозят бизнесу?
Бизнесу, не готовому к новым требованиям, грозит целый ряд рисков — как финансовых, так и операционных.
В первую очередь нарушителей ждут штрафы. За каждый случай нарушения порядка приобретения, хранения, использования в производстве, транспортировки, отпуска и реализации товаров предусмотрены следующие санкции:
-
до 30 базовых величин — для физических лиц;
-
до 50% от стоимости предмета административного правонарушения или от суммы выручки, полученной от продажи товаров, — для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
Основание: статья 12.3 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь.
При этом нарушением считается не только полное отсутствие накладной, но и несоблюдение требования использовать электронные накладные при продаже или перемещении товаров, которые подлежат маркировке и прослеживанию.
Не стоит забывать и о юридических последствиях. Если из-за вашей ошибки контрагент понес убытки — например, не получил товар вовремя, — он имеет право подать в суд. Ну и конечно, репутационные потери: сбои в документообороте снижают уровень доверия со стороны партнеров и клиентов, особенно в b2b-сегменте, где надежность поставщика критически важна.
Как подготовиться и избежать штрафов?
Первое, с чего стоит начать подготовку, — это проверить свой товарный ассортимент. Нужно точно понимать, какие из ваших позиций попадают под новые требования по прослеживаемости и какие коды ТН ВЭД к ним относятся. Следующий шаг — выбор надежной ЭДО-платформы. Лучше ориентироваться на проверенные решения: например, многофункциональная платформа онлайн-сервисов для бизнеса ООО «МетаЭра» соответствует всем требованиям законодательства и интегрирована с «1С».
И не забудьте про остатки. До 1 октября 2025 года необходимо провести инвентаризацию: правильно указать коды, количество и стоимость товаров. Это поможет избежать расхождений при передаче данных и сэкономит время в дальнейшем.
К кому обращаться?
С 1 октября 2025 года бизнес в Республике Беларусь сталкивается не просто с новым требованием, а с полноценной трансформацией документооборота в электронный вид. Ошибки в оформлении накладных теперь чреваты не только крупными штрафами, но и приостановкой операций, налоговыми рисками и репутационными потерями. Подготовка — не формальность, а необходимость.
ООО «МетаЭра» — сертифицированный провайдер ЭДО в Беларуси. Сервис предоставляет комплексные решения для работы с ЭТТН, ePASS, «1С», автоматической проверкой реквизитов и контрагентов. Это особенно важно в условиях повышенных требований к точности данных. Благодаря опыту работы с крупными клиентами и поддержке Приорбанка ООО «МетаЭра» обеспечивает надежный переход к цифровому документообороту.
Преимуществом для клиентов Приорбанка является то, что использование сервиса предоставляется бесплатно.
Сервисы электронного документооборота «МетаЭра» помогают бизнесу пройти этот переход без стресса: от технической интеграции до ежедневной поддержки и контроля качества.
*№ 537 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. № 1030 и от 23 апреля 2021 г. № 250» (далее — постановление № 537).
На правах рекламы
