В Беларуси появилась первая цифровая корпокарта. Две компании рассказали, что они с ней делают
«Удобный инструмент для контроля расходов в командировках»
Наш герой
ООО «Синергия» работает на белорусском рынке упаковки с 1992 года.
Позиционирует себя как высокотехнологичная компания, один из ведущих поставщиков материалов и оборудования. Является представителем европейских производителей, в том числе Frimaq (Испания), Wever (Германия), Roborac (Италия), Smipack (Италия).
В продуктовой линейке «Синергии» — термоусадочные пакеты и пленки, стрейч-пленки, скотч, герметизирующая лента и пластиковые европоддоны. Кроме того, компания предлагает различные термоусадочные, термоформовочные, вакуумные и весовые машины.
— В первую очередь мы занимаемся инжинирингом, — объясняет заместитель директора по экономике ООО «Синергия» Ольга Печерская. — Это не просто поставка оборудования по схеме «купил-продал». Мы предлагаем технологичные решения, работаем с заказчиком на протяжении всего проекта: от получения запроса до послегарантийного обслуживания оборудования.
Среди белорусских производителей сейчас особым спросом пользуется технология skin-упаковки: когда вакуумная пленка полностью облекает продукт и повторяет его контуры, как вторая кожа.
— Такая технология у нас на рынке появилась два года назад, и особую популярность она получила в последний год. Оборудованием для skin-упаковки сейчас интересуются больше всего мясоперерабатывающие предприятия, которые продают таким образом мясные нарезки или стейки, — рассказывает Ольга Печерская.
Еще один тренд — слайсерное оборудование, с помощью которого сыр или ветчину нарезают на тончайшие ломтики. Покупателям такая форма удобна, и они готовы платить за добавленную стоимость, заложенную в этот продукт.
У «Синергии» широкая география партнерских отношений. Она включает в себя Россию, Армению, Казахстан и некоторые европейские страны. И сотрудники часто ездят в командировки, живут в гостиницах.
Раньше для оплаты расходов в таких поездках в компании использовали обычные карты, но недавно решили попробовать новый технологичный продукт от Альфа Банка и Visa — цифровую корпокарту.
В компании сразу оценили его преимущества. Логично, что если бизнес делает ставку на инновации, привлекает передовые разработки в производстве, то ему хочется использовать это в том числе и в банковских продуктах.
Что такое цифровая корпокарта
Это виртуальная банковская платежная карта, привязанная к счету юрлица или ИП. Она подойдет для безналичных расчетов как в Беларуси, так и за границей, в торговых точках и в интернете. С ее помощью можно снимать наличные в банкоматах, оборудованных бесконтактными считывателями, в том числе во всех устройствах Альфа Банка.
Корпоративная карта дает возможность оплачивать расходы, связанные с основной деятельностью, а также представительские, накладные, хозяйственные траты.
Работает в сервисах Apple Pay, Samsung Pay, Swoo Pay и Garmin Pay.
При этом платежи совершаются без ограничения по сумме при расчетах между ИП и организациями.
Дает возможность получать доступ к скидкам, бонусам и специальным предложениям, которые предлагает платежная система VISA.
В середине октября «Синергия» выпустила в Альфа Банке две такие цифровые корпокарты, привязанные к одному счету. Помимо интереса к продукту как таковому плюсом в пользу принятия этого решения стал бесплатный выпуск карты.
Цифровые корпоративные карты выпустили на имя секретаря, который отвечает за оформление сотрудников в командировку.
— У нас многие сотрудники ездят в командировки в Россию и Европу. При этом мы пользуемся услугами бронирования гостиниц, аренды автомобилей, оплаты билетов, оформляя их централизованно. И вот здесь физическая карта, как это было раньше, уже не нужна, достаточно реквизитов карты, которые вводятся онлайн, — делится подробностями ведущий экономист-казначей компании Екатерина Ермолюгина.
Важный плюс использования корпокарты — нет необходимости снимать наличные и терять на конвертации в сравнении с выдачей аванса на командировку. Это и про выгоду для компании, и про удобство для бизнеса. Руководитель же получает еще и безопасный и эффективный инструмент контроля расходов при командировках: можно установить лимиты на определенный период и онлайн отслеживать историю операций во время нахождения сотрудника в командировке.
— Кроме того, благодаря корпокарте облегчается работа бухгалтеров. Исключается возврат неизрасходованных сумм и сокращается документооборот, — говорит Екатерина Ермолюгина.
«Можем сразу подать 400 чашек кофе на фуршет»
Наш герой
ООО «Кейтфуд» оказывает услуги кейтеринга с 2016 года.
Специализируется на организации и обслуживании выездных мероприятий в Могилеве. В том числе — составлении меню, приготовлении блюд, доставке, сервировке и уборке.
У компании довольно широкий круг клиентов: от частных лиц, которые просят накрыть свадебные столы, до государственных организаций и частных компаний с корпоративными мероприятиями.
Одна из главных особенностей кейтерингового бизнеса — сезонность, когда подъем активности чередуется с затишьем. Пик приходится на новогодние торжества, затем идет спад до 8 Марта, а также с апреля до самого лета.
Возможности «Кейтфуд» позволяют организовывать мероприятия для больших компаний людей. На максимуме предприятие может обслуживать до 3,5 тыс. человек одновременно, с едой и напитками.
Без современных технологий выполнить такой объем работы и завоевать доверие клиентов почти невозможно. Высокий уровень сервиса и доставки помогает удерживать современное специализированное стационарное и мобильное оборудование.
— Долгие годы методом проб и ошибок мы выстраивали свою систему работы. Потому что приготовить блюда — это одно. Но их нужно еще доставить в привлекательном виде, чтобы они не превратились в кашу. Важна также подача. Пожалуй, мы единственная компания в нашем городе, которая может одномоментно в течение 10 минут подать 400 чашек кофе, — рассказывает Валерий Иванов, директор и бренд-шеф ООО «Кейтфуд».
Для оперативного обслуживания большого количества людей на выезде «Кейтфуд» задействует две кухни-машины. Бывает, что во время праздника заканчиваются продукты. В таком случае быстро решить вопрос с закупкой помогает корпоративная карта от Альфа Банка.
В компании ее используют уже несколько лет. Недавно к ней добавили и цифровой вариант. Теперь все преимущества продукта стали доступны в виртуальном формате. Не нужно ждать несколько дней, пока выпустят карту — получить ее можно через пару минут после заказа. Да и потерять и забыть виртуальную карту невозможно.
Сотрудникам кейтеринга цифровая корпоративная карта от Альфа Банка облегчает процесс закупок продуктов и товаров. Особенно если это нужно сделать оперативно. В компании ее используют также и для оплаты других накладных и хозяйственных расходов — например, для покупки бензина.
Что в итоге?
Компании сразу оценили плюсы цифровой карты. Для них передовые технологии — это стиль работы, их привлекают инновации не только на производстве, но и в банковских продуктах.
Опыт наших героев компаний показывает, что цифровая корпоративная карта Альфа Банка — это выгодное и удобное решение для расчетов различных компаний, независимо от того, какие задачи они решают — оплата товаров и услуг или представительские расходы. Широкий функционал и технологичность этого современного банковского продукта позволяет решить вопросы с максимальной пользой для бизнеса.
— По сути, наши герои в своих рассказах активно транслируют современные тренды: мы часто решаем повседневные задачи на бегу и с мобильного телефона, — рассуждает директор департамента развития продуктов для среднего и корпоративного бизнеса Альфа Банка Александра Жираковская. — И, чтобы быстро что-то оплатить, забронировать или заказать, карты должны быть под рукой, чтобы не приходилось их искать. Люди привыкли к этому в каждодневной жизни и переносят свои ожидания в бизнес-среду, поэтому Альфа Банк, делая ставку на технологичность и удобство, выпустил цифровую корпокарту для оплаты компаниями бизнес-расходов.
Отдельно представитель банка остановилась на таком важном моменте, как безопасность хранения реквизитов карты.
— Разберем это на примере героев нашего материала: если физическую карту используют при бронировании номеров в отелях, секретарю нужно исключить доступ к ней третьих лиц при хранении. А во время организации мероприятий у кейтеринга есть и риск потерять карту, тогда реквизиты могут попасть в руки мошенникам. Если у вас корпокарта цифровая, то такие риски нивелируются, а реквизиты карты при этом легко найти в личном кабинете пользователя, в то время как карта для оплаты через банковские терминалы доступна в электронном кошельке. При этом для покупок онлайн банк рекомендует выпустить отдельную корпокарту. В пакетах услуг нет ограничений по количеству выпускаемых цифровых карт, а для бизнеса так безопаснее.
Фото: ООО «Синергия», Envato Elements
Партнерский материал
