Пять причин, почему бизнесу не стоит бояться перехода на новое ПО

Уход западных IT-брендов и сложности с поддержкой подтолкнули белорусский бизнес к тому, чтобы внимательнее изучить рынок программного обеспечения и поискать альтернативные решения. Office Life поговорил с руководителями компаний о том, какие страхи не позволяют им перейти на новое ПО, и подобрал интересное решение.

Страх первый: «Приобретение лицензионного продукта — это дорого»

Как показывает практика, покупка «ломаного» ключа от Microsoft Office может обойтись очень дорого из-за рисков, которые это за собой влечет. В то же время есть варианты приобрести легальный офисный пакет по разумной цене и не переживать из-за потенциальных последствий. Мы нашли офисный пакет для бизнеса за 144 рубля в год — в пересчете получается 12 рублей в месяц на одного сотрудника. Либо можно закрыть этот вопрос раз и навсегда, приобретя бессрочную лицензию за 300 рублей. Сотрудники больше не будут тратить время на многоступенчатую установку пиратской версии с сомнительного сайта и случайно подхватывать вирусы.

Страх второй: «Сотрудников придется переучивать или уговаривать перейти на использование нового программного обеспечения»

В настоящее время доступны варианты, при которых сотрудник может сразу приступить к работе, не теряя времени на привыкание к новому дизайну.

Недавно на рынке Беларуси появилось предложение от мирового разработчика приложений для бизнеса — MobiSystems. Он представляет кросс-платформенный офисный пакет OfficeSuite, чьи интерфейс и рабочие процессы похожи на Microsoft Office.

Страх третий: «Сотрудники не смогут открывать файлы от клиентов, контрагентов и партнеров»

В компаниях признаются: найти программные решения, аналогичные по характеристикам привычным западным, непросто. Много вопросов касается совместимости форматов файлов. Однако новое ПО отлично справляется с этой задачей. Упоминаемый выше OfficeSuite работает с привычными вордовскими и PDF-файлами, форматами OpenOffice, а также с таблицами Excel.

Страх четвертый: «Переход на новое ПО — это долго»

Компании опасаются, что смена программного обеспечения потребует месяцы на внедрение и будет тормозить рабочие процессы. К тому же новый продукт нужно вписать в уже отстроенный IT-ландшафт.

Офисный пакет OfficeSuite неприхотлив и требует только ввода лицензионного ключа. Поэтому, если в компании каждый сам себе сисадмин, установка OfficeSuite — это вопрос нескольких минут. Если что-то пойдет не так, русскоязычная поддержка 24/7 подстрахует ваши действия. Специалисты будут на связи в WhatsApp, Telegram или по электронной почте.

Процесс установки будет легким и для крупных фирм. IT-отдел может обратиться за безналичной покупкой к официальному партнеру — компании beСloud, которая является одним из ведущих поставщиков облачных решений, IT-инфраструктуры в стране и имеет экспертизу в сфере информационной безопасности и защиты данных.

Страх пятый: «Кто гарантирует безопасность нового ПО?»

Чтобы снизить риски хакерских атак и утечек данных, лучше покупать ПО через официальных партнеров и с ключами индивидуального доступа. При нелегальной установке в программу может быть зашит скрипт, который спровоцирует потерю коммерческой или личной информации.

Лучше всего с безопасностью обстоят дела у международных разработчиков. Поэтому OfficeSuite c клиентской базой 67 млн пользователей в 195 странах выглядит более чем надежно. Сейчас компания насчитывает 500 млн установок по всему миру и не имеет ни одного сбоя в защите данных.

В Беларуси наконец-то появились альтернативы лицензионным офисным пакетам, которые можно легко и легально приобрести. Один из бюджетных вариантов — офисный пакет OfficeSuite со всеми функциями, ежедневно используемыми сотрудниками. Процесс перехода на OfficeSuite c Microsoft Office пройдет для компании бесшовно, т. к. интерфейс и рабочий функционал совпадают. А встроенный пакет с PDF-редактором позволяет преобразовывать формат pdf в Word и Excel.