Нацбанк установил новые правила кассовых операций в 2024 году

Порядок и сроки сдачи наличности

Юрлица и их подразделения, имеющие ежедневные либо постоянные поступления наличных белорусских рублей (более 5 дней в предыдущем месяце), вправе самостоятельно определять порядок и сроки сдачи наличности в банк. Теперь индивидуальным предпринимателям также предоставлено право самостоятельно определять такие порядок и сроки независимо от того, поступают ли наличные в их кассу постоянно или нет.

Уточняются правила приема в кассу наличных белорусских рублей, в том числе памятных банкнот, памятных и слитковых (инвестиционных) монет.

Проверка годности банкнот и монет

При этом требуется обеспечить проверку подлинности принимаемых наличных денег. В инструкции оговаривается, что банкноты всех номиналов, не вызывающие сомнения в их подлинности, должны приниматься, несмотря на физический износ, наличие надрывов, в том числе склеенных скотчем, имеющиеся проколы, утраченные края, а также незначительные загрязнения (пятна, посторонние надписи, оттиски штампов и их фрагменты, включая видимые в ультрафиолетовых лучах). В инструкции указано, что банкноты с такими повреждениями сдаются в банк и по возможности не используются для выдачи сдачи.

Наличие мелких царапин, соскобов металла, потертостей, точечных выбоин, заусениц, незначительных повреждений в виде общего потемнения поверхностей, локальных пятен, отсутствие блеска поверхностей не является основанием для неприема монет, если их подлинность не вызывает сомнений.

Деньги — командировочным

В инструкции уточнен порядок выдачи денег сотрудникам на командировочные расходы и иные нужды, отчета за израсходованные суммы и возврата неиспользованных денег, в том числе в случае использования корпоративной дебетовой карточки. Также скорректирован список документов, прилагаемых к отчету об израсходованных суммах в подтверждение понесенных расходов, в том числе по проезду и проживанию в служебных командировках.

В частности, среди проездных документов к отчету может прилагаться платежный документ, оформленный с применением кассового суммирующего аппарата, совмещенного с таксометром, распечатка электронной квитанции при заказе автомобиля-такси по электронной почте.

При найме жилого помещения подтверждающим документом может быть договор найма жилого помещения (при наличии) и документ, содержащий запись о совершении плательщиком расчета, связанного с получением профессионального дохода, если жилье снимается у физлиц — плательщиков НПД.

Как и ранее, в инструкции регламентирован порядок пересчета расходов, понесенных в иностранной валюте, в белорусские рубли. Как правило, пересчет производится по курсу Нацбанка к валюте страны командирования на определенные даты. Если такой курс Нацбанком не устанавливается и работником не представлены документы, подтверждающие обмен валюты, до сих пор при составлении отчета следовало использовать кросс-курс доллара США к иностранной валюте на основании информации агентств Refinitiv или Bloomberg. Теперь также разрешается использовать сведения с официальных сайтов иностранных центробанков, а в случае невозможности получения такой информации — из иных общедоступных официальных источников в интернете.

Лимит на день

Перечень лиц, которые вправе принимать наличные белорусские рубли без соблюдения предельно допустимого размера расчетов на протяжении одного дня, но не более 100 БВ по каждому платежу, дополнен субъектами хозяйствования, оказывающими услуги по отслеживанию транспортных средств, на которые наложены навигационные пломбы, и услуги по перегрузке или перецепке в специально установленных местах.

Источники расчетов

До сих пор источниками для наличных расчетов могли быть деньги, снятые с банковских счетов, поступившие в кассу, а также личные денежные средства работников, используемые в наличной форме в интересах субъекта хозяйствования. Теперь к ним добавился еще один источник — наличные белорусские рубли, полученные при погашении электронных денег.

Некоторым субъектам хозяйствования разрешается принимать наличные рубли без соблюдения предельно допустимого размера расчетов на протяжении одного дня, но не более 100 базовых величин по каждому платежу.