Как спланировать идеальную рабочую неделю? Советы тренера по тайм-менеджменту

Есть две причины планировать свою идеальную неделю, даже если вы думаете, что без форс-мажоров не обойтись.

1. Такое планирование заставит вас посмотреть на вещи реально и понять, что вы действительно можете и не можете сделать за конкретное количество дней.

2. Хорошо продуманная неделя может избавить вас от усталости от принятия решений. Каждое маленькое и большое решение, которое мы принимаем в течение дня, отнимает энергию. Но вы уже приняли это решение, когда расписывали неделю. Теперь нужно просто следовать плану.

Начните с чистого листа

Стройте свой план идеальной недели на чистом листе бумаги, новой страницы ежедневника, нового цифрового календаря.

Главное — стартуйте с недели, на которую еще ничего не запланировано. Планируйте ее так, как будто вы заранее знаете, что условия для работы сложатся идеальными, — и старайтесь распределять свое время так, чтобы ориентироваться только на то, что запланировано и зависит от вас.

Отметьте самое важное

Пропишите и выделите пункты с делами, которые нельзя отменить. И не нарушайте эти планы, что бы ни случилось. Кстати, не забывайте, что в плане идеальной рабочей недели могут также быть прописаны обязательства перед собой и членами семьи. То есть там вполне могут оказаться прогулка с детьми или ужин с супругом.

Запланируйте рутину

Если у вас есть ежедневные или еженедельные встречи с командой, добавьте их в расписание. Вносите туда даже обеды с клиентами, посещение спортзала, занятия английским и т. д.

Планируйте точное время для сосредоточенной работы

Выделите временные слоты, когда вы можете и готовы полностью погрузиться в работу — не отвлекаясь более ни на что. Вы удивитесь, но у большинства из нас есть максимум два часа продуктивного времени утром и еще два часа после обеда. Если эти слоты пересекаются с неважными задачами, перенесите последние.

Это поможет разумно подойти к тому, как использовать освободившийся ресурс, а не прыгать в первый попавшийся проект.

Не бойтесь вносить правки

Не бойтесь менять свою идеальную неделю: от чего-то отказываться, что-то добавлять. Рано или поздно вы получите свою идеальную неделю, которая на самом деле может никогда не случиться, но поможет вам научиться качественно планировать дела.