Пять советов, как повысить свою продуктивность
- Источник:
- Office Life
Последние недели года для многих компаний превращаются в марафон из писем, встреч, звонков и отчетов. Американское издание Inc. составило пять советов, которые помогут работать в это время эффективнее. Они особенно актуальны для руководителей, которым важно не только вычеркивать задачи из списка дел, но и вдохновлять команду на продуктивную работу.
Фото: pixabay.com
Прислушайтесь к себе
Изучать себя важно как для рядового сотрудника, так и для руководителя. Обратите внимание на то, как вам проще воспринимать информацию: на слух или в письменном виде. Это напрямую связано с вашей производительностью.
Важно и грамотно составлять свое расписание: кто-то продуктивнее трудится утром, а кто-то — после захода солнца. Самые важные задачи лучше планировать на те часы, когда продуктивность на максимуме.
Делегируйте
Делегирование и доверие тесно связаны. Если не перекладывать часть задач на других сотрудников, это чревато быстрым выгоранием. Так что при возможности делегируйте задачи, освобождая время для более важных. Но не стоит воспринимать делегирование как попытку сбросить с себя обязанности: просто вы даете команде возможность выполнить ту работу, для которой вы и наняли сотрудников.
Читайте также:
Планируйте более короткие встречи
Назначить встречу на 15–20 минут — это нормально. Короткие встречи более эффективны и заставляют людей быстрее переходить к сути. Для эффективной работы подчиненным лучше предоставить предварительный список тем, чтобы не тратить время на объяснения. Не менее важный момент — прежде чем назначить встречу, убедитесь, не лучше ли не отвлекать сотрудников и решить вопрос в переписке или на созвоне.
Откажитесь от многозадачности
Переключаясь между задачами, вы тратите много времени и энергии. В итоге многозадачность создает хаос не только на вашем рабочем столе, но и в голове. Куда эффективнее планировать день так, чтобы конкретное время было посвящено одной задаче.
Между задачами важно сделать перерыв хотя бы на пять минут. Выпейте кофе или переговорите с другом, это перезагрузит мозг и поможет приступить к очередному проекту с новыми силами.
Не пренебрегайте режимом «Не беспокоить»
Не бойтесь лишний раз отключить уведомления или перевести гаджеты в режим «Не беспокоить». Если вас не будут постоянно дергать в чатах и мессенджерах, это позволит сосредоточиться на текущей задаче и не отвлекаться.