Лайфхак от миллиардера Марка Кьюбана: как отвечать на сотни электронных писем в день

Источник:: Office Life

31.08.2022 22:29

Инвестор и миллиардер Марк Кьюбан славится тем, что с ним можно быстро связаться. Достаточно написать на любой из нескольких публичных адресов его электронной почты. Причем Кьюбан сам просит бизнесменов не стесняться присылать ему предложения или спрашивать совета. В итоге успевает просмотреть за день от 750 до 1 тыс. писем. Издание Inc. собрало советы от инвестора, как быстро и эффективно работать с электронной почтой.

Марк Кьюбан. Фото: Google

Совет первый. Не бойтесь удалять

Марк Кьюбан объясняет, что чаще всего при работе с письмами он их удаляет. Инвестору достаточно пары секунд, чтобы понять, стоит ли сообщение внимания.

Совет можно трансформировать: не обязательно сразу удалять послания, а вот отправить в архив — вполне. Вернуться к более детальному изучению подобной почты можно позже, когда на это появится время.

Совет второй. Делегируйте

Если Кьюбан видит интересное письмо, он тут же отправляет его автору быстрый ответ со списком вопросов. Если ответы на них его устроят, за письмо берется команда миллиардера.

Проще говоря, бизнесмен делегирует дальнейшую коммуникацию. Для этого в его команде трудятся специалисты с разным опытом, способные лучше разобраться в более узких вопросах.

Совет третий. Фильтруйте

Руководствуясь двумя первыми советами, инвестор обрабатывает около 1 тыс. писем в день. Но есть еще один важный момент: порой авторы сообщений, которые не нашли поддержку у получателя, продолжают забрасывать его письмами. Чтобы избежать таких случаев, Кьюбан рекомендует использовать фильтр, который автоматически очищают ящик от всех емейлов с указанного адреса.