Требования по оформлению ЭЦП для внутреннего документооборота
- Источник:
- Office Life
Некоторые компании хотели бы перевести в электронный формат весь свой документооборот: не только внешний (договоры, акты и т. п. ), но и внутренний (приказы, справки и др. ). Возможно ли это с учетом требований по оформлению электронной цифровой подписи?
Как рассказал OL ведущий специалист отдела электронной коммерции государственного предприятия «НЦЭУ» Денис Секретарёв, электронной цифровой подписью можно заверять документы в электронном виде вне зависимости от цели их использования (внутри организации или для направления за ее пределы). Какие именно документы создавать и хранить в электронном виде, организация определяет самостоятельно и закрепляет в своих локальных правовых актах.
Читайте также:
«Осуществляя переход на полноценный электронный документооборот, организация должна обеспечить условия для создания, использования, обмена и хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства. Можно руководствоваться положениями Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста