Как модернизировать кассы для работы с маркированными товарами: решение для ретейлеров

Новые законодательные требования: что должны уметь кассы

С 1 июля 2025 года, согласно постановлениям Совета Министров и МНС Республики Беларусь, ретейлеры, продающие маркированные товары, обязаны использовать кассовые аппараты и программные кассы, соответствующие новым требованиям. Новые кассы должны:

• считывать коды маркировки в виде двумерного штрихового кода DataMatrix, в том числе серию и номер унифицированного контрольного знака (УКЗ);

• передавать информацию о коде маркировки в СККО (система контроля кассового оборудования);

• вести дифференцированный учет реализуемых товаров с использованием штрихкода GTIN из электронного паспорта товара;

• формировать чеки и документы возврата средств в электронном виде без вывода их на печать;

• устанавливать единую структурированную форму чека;

• соблюдать общую сквозную нумерацию платежных документов;

• аннулировать последний чек продажи в случае допущенных ошибок при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе.

Нарушителям — юридическим лицам грозят штрафы до 200 базовых величин.

Дифференцированный учет и маркировка

Большинство требований связано с этими двумя понятиями, поэтому разберем их подробнее. Каждый товар, производимый или поставляемый в Республику Беларусь, заносят в электронную базу паспортов товаров ePASS. В паспорте хранятся товарные свойства и международный штрихкод производителя GTIN (Global Trade Identification Number). При дифференцированном учете касса должна продавать маркированный товар по штрихкоду и передавать его в налоговую при отправке чека. МНС идентифицирует данный товар в ePASS для контроля его продажи и ценообразования.

Также с 1 июля 2025 года все товары, обязательные к маркировке на территории Республики Беларусь, должны выводиться из оборота через кассу. Поскольку в нашей стране применяют два вида маркировки, касса должна уметь считывать обе марки.

Средства идентификации (СИ) — маркировка, признанная ЕАЭС, где каждая страна маркирует свои типы товаров. При импорте маркированного товара страна-импортер обязана вывести товар из оборота страны-экспортера через отчеты или кассы.

В Республике Беларусь СИ делятся на две категории:

• для маркировки товаров на территории Беларуси: молочной продукции, обуви, шин, изделий легкой промышленности и предметов одежды из меха;

• для маркировки товаров, экспортируемых в Российскую Федерацию.

В код маркировки СИ включен штрихкод GTIN — это удобно, потому что многие кассы, считав марку, способны сами подтянуть товар.

Унифицированный контрольный знак (УКЗ) — документ с определенной степенью защиты, предназначенный для маркировки товаров. В отличие от СИ, УКЗ имеет одну структуру для всех типов товаров. Применяется для отслеживания внутри страны кофе, чая, растительного масла, фруктовых соков. Полный список категорий вы найдете в «Памятке ретейлера».

Постепенно некоторые типы товаров прекращают маркировать УКЗ и переводят на маркировку СИ. Например, с 1 октября 2025 года средствами идентификации начнут маркировать безалкогольные напитки, смартфоны и ноутбуки. Актуальный список товаров, обязательных к маркировке, можно найти на сайте ГИС «Электронный знак».

С чего начать обновление кассовых решений

1. Уточните в сервисном центре поставщика кассовых аппаратов, будет ли ваша касса модернизирована под новые требования.

2. Если у вас установлен Set Retail, обновите его до версии 10.4.10 и следуйте инструкции по настройке или обратитесь в «БелКристаллСервис» за консультацией.

3. Скачайте чек-лист готовности ретейлера к продаже маркированных товаров. Он подсветит пункты, которые вам нужно доработать.

4. Подготовьте систему товарного учета, в которой вы формируете карточки товаров. Для дифференцированного учета у товаров должен быть штрихкод с признаком, что это GTIN. Для работы с маркировкой добавьте признак, что товар маркирован СИ, УКЗ или обеими марками сразу. Признаки заводятся в ERP и передаются в кассовую систему.

Александр Иванов, руководитель IT-управления сети «Гиппо»:

При получении товаров на распределительный склад или в магазины, а также при передаче и перемещениях нужно проверять и указывать марки в электронных накладных. Благо наш API уже внедрен на российском рынке, а его базовые модули разработаны для работы с «Честным знаком», который наш «Электронный знак» во многом повторяет. В ГИС по API подаются сведения: привезли, маркировали, продаем. И можно проверить, появился ли товар в обороте.

Для отдельных задач нам пришлось доработать ядро ERP. Например, в логике не поддерживалось наличие двух марок, а они прописаны законодательно. В новом протоколе необходимо передавать наименование товара, но ГИС обрабатывает запросы в кодировке cp1251, а программные кассы работают в UTF-8, поэтому существует набор символов, которые в ГИС не обрабатываются, из-за чего могут быть различия в наименованиях. Пришлось на стороне ERP поправлять все наименования с проблемными символами.

Новый суммирующий аппарат или ПКС

На сегодняшний день требованиям МНС Республики Беларусь соответствует 31 модель кассовых суммирующих аппаратов и 16 версий программных касс. Для выполнения новых требований вы можете:

• купить новую кассу из перечня суммирующих аппаратов;

• интегрировать программную кассу или узнать, есть ли интеграция с ней у используемой кассовой системы;

• заменить фискальные регистраторы на интегрированные и соответствующие требованиям.

При выборе решения нужно понимать, что фискальные регистраторы работают только с СКНО, которое замедляет печать документа. Программные кассовые системы (ПКС) позволяют ускорить печать и передать чек в электронном виде.

Решение: интеграция Set Retail с iKassa

Андрей Маргелов, эксперт «БелКристаллСервис»:

Мы выбрали iKassa для интеграции, потому что на тот момент оператор «Аймлэб» подтвердил поддержку наших принтеров. Их решение могло выводить на печать необходимую клиентам информацию. А главное, они одними из первых предложили собственный функционал передачи покупателю чека в электронном виде.

И конечно, iKassa multi(Dusk-r) с версией не ниже 1.8.0 соответствует новым требованиям, в том числе и по маркировке. Оператор прошел все экспертизы, контролирующие органы проверили его на наличие необходимой функциональности. Теперь вместо СКНО с GSM-модулем мы подключаем СКО (токен) и сервис оператора, который отвечает за фискализацию.

Интеграция с сервисом iKassa показала ряд преимуществ перед кассами с СКНО:

• быстродействие. Документы стали подписываться и печататься в разы быстрее. Раньше на закрытие чека из 30 позиций уходило до 5 секунд. После перехода на программную кассу задержки в канале практически не видно, как будто касса напрямую выводит чек на принтер;

• до 7 дней работы офлайн. Некоторые операторы программных касс поставляют на рынок Республики Беларусь только онлайн-решения — интернет пропал, торговля встала. iKassa может работать без интернета, что важно для ретейлеров;

• передача электронных чеков сокращает затраты на ленту, которые растут при выводе маркированных товаров: если раньше при покупке 30 бутылок йогурта в чеке была одна позиция x30, то теперь в нем будет 30 строк. Документы хранит оператор, при идентификации покупателя и согласии на передачу по электронной почте он возвращает ссылку на чек либо самостоятельно отправляет документ покупателю на переданный имейл;

• печать коротких чеков в виде QR-кода. Еще один вариант для экономии кассовой ленты — покупатель может выбрать, какой чек он хочет получить: подробное полотно или ссылку на электронный чек.

Александр Иванов, руководитель IT-управления сети «Гиппо»:

Ретейл столкнулся с необходимостью замены кассового оборудования на то, которое поддерживает обмен с СККО и сканирование марок. Нам было проще, потому что, когда мы переходили на Set Retail, изначально приняли решение перевести на интеграцию с программной кассой. А ПКС по умолчанию дорабатывается, обновляется и поддерживает протокол передачи данных.

***

Мы продолжим следить за изменениями в работе с маркированными товарами, будем ждать разъяснений от контролирующих органов. Вопросы по кассовым решениям или программной фискализации вы можете задать экспертам из «БелКристаллСервис»: bcs@belcrystal.by или специалистам CSI: e-commerce@crystals.ru.

Проверьте свою готовность к продаже маркированных товаров с помощью чек-листа в «Памятке ретейлера: как соответствовать новым требованиям к кассовым аппаратам».

«БелКристаллСервис» специализируется на комплексной автоматизации розничной торговли всех форматов. 20 лет повышает эффективность торговых сетей Республики Беларусь с помощью современных решений Set Retail, Set Loyalty и Set Prisma. Внедряет программное обеспечение, поставляет кассовое и весовое оборудование.

Контактная информация:

• Телефон: +375 (17) 336-65-96

• Электронная почта: bcs@belcrystal.by

• Веб-сайт: https://belcrystal.by

Фото: Envato Elements

Партнерский материал