Карта, которую нельзя забыть или потерять. Как цифровая корпокарта помогает бизнесу зарабатывать

Как банковская карта сокращает документооборот и упрощает расчеты

Наш первый герой — ИООО «АЛИДИ-Вест». Входит в состав группы компаний «АЛИДИ», основанной в 1992 году в Нижнем Новгороде. Это один из крупнейших дистрибьюторов многих известных западных и отечественных брендов в сегменте FMCG в Беларуси. В том числе Procter & Gamble, Nestlé, Purina, Mars, «Онега». На рынке Беларуси «АЛИДИ-Вест» работает с 2011 года. Также компания работает в Казахстане.

Компания поставляет потребительские товары в торговые сети по всей стране. Это как крупный ретейл, так и небольшие магазины, которые принадлежат ИП. Такое разнообразие клиентской базы требует от компании гибкости, чтобы адаптироваться к потребностям разных сегментов рынка.

Сегодня в компании работает более 1,7 тыс. сотрудников. По словам менеджера по корпоративной культуре Алены Третьяк, продажи «АЛИДИ-Вест» строятся в основном на специалистах, которые активно работают «в полях» и каждый день общаются с клиентами.

Менеджеры часто ездят в командировки. Чтобы ничто не отвлекало их от продаж, компания берет на себя бронирование гостиниц и покупку билетов. И если при расчетах с белорусскими контрагентами трудностей не возникает, то за границей они иногда есть. Например, если нужно приобрести билеты на внутренние рейсы в России или Казахстане.

Логично, что такой большой бизнес не может обойтись без новых технологий, которые будут упрощать расчеты. Например, в «АЛИДИ-Вест» уже давно все операции проводятся онлайн. Кроме того, в компании активно используют внутренние программы для администрирования деятельности и контроля расходов. Это позволяет не только улучшить качество обслуживания клиентов, но и сократить время на выполнение операций.

— Корпоративная карта для нас — это инструмент, который позволяет оперативно работать с запросами бизнеса: от покупки белорусских конфет для приема зарубежных партнеров до заказа мебели и сантехники. Иногда участие в процессе закупок сразу нескольких служб компании просто неоправданно, а иногда приобрести товар нужно в короткие сроки. Тогда мы используем физическую корпоративную карту от Альфа Банка, — уточняет менеджер по корпоративной культуре «АЛИДИ-Вест» Алена Третьяк.

Корпокарта является основным инструментом для оплаты командировочных и офисных расходов — например, при покупке мебели или канцелярских товаров. При этом, в отличие от других аналогичных продуктов, к корпокарте Альфа Банка можно за несколько секунд установить или изменить лимиты по сумме операций, настроить уведомления об остатке на карте и проведенных операциях.

Использование карты значительно упрощает документооборот, т. к. все транзакции фиксируются в электронном виде. Работа бухгалтерии становится проще.

По словам Алены Третьяк, инструмент и правда полезный, но никто не застрахован от ситуаций, когда карты нет в кошельке: забыли в другой куртке, оставили в офисе и т. д. Тогда приходится выделять дополнительный ресурс на логистику. Не говоря уже о том, если карта утеряна, — для компании это большой риск кражи средств.

Эти задачи вполне решаются с помощью современных банковских продуктов. Сейчас в компании рассматривают вопрос о выпуске цифровой корпокарты Альфа Банка. Она позволит исключить все ситуации, описанные выше.

К тому же время с момента выпуска до использования цифровой корпокарты занимает всего несколько минут. А процесс закупок товаров становится еще проще и быстрее. Пластиковая карта теперь для расчетов не нужна. Просто вводишь онлайн реквизиты карты — и все. Никакой тебе «налички», возврата неиспользованных сумм и потерь на конвертации валют в случае командировки.

Карта, которую не потеряешь

А вот компания «АлмосПак» уже оценила преимущества виртуального продукта Альфа Банка и Visa.

«АлмосПак» работает на белорусском рынке почти 12 лет. Занимается оптовой торговлей полиэтиленом и полипропиленом. Сегодня один из основных поставщиков этой продукции — российская компания «СИБУР Холдинг». Данную продукцию используют для производства различных упаковочных и строительных материалов, потребительских товаров.

Благодаря широкому ассортименту у компании большой пул клиентов. Выделяется «АлмосПак» и условиями сотрудничества. Например, предприятие дает клиентам отсрочку платежей и гарантирует надежную доставку продукции.

Сегодня основной рынок сбыта компании — Беларусь, хотя раньше в географии деятельности были Европа, Китай, Катар и США. Сейчас работа ограничена из-за санкций, что стало дополнительным вызовом для бизнеса, особенно в области поставок и платежей.

— Но компания продолжает искать альтернативные решения поставок. Здесь важную роль играют постоянный мониторинг рынка и быстрая реакция на изменения, — говорит директор ООО «АлмосПак» Вячеслав Москаленко.

При этом в компании считают, что реагировать нужно не только на изменения на рынках, но и на то, что происходит в мире технологий. Поэтому на конкурентные позиции в равной степени влияет и обновление ассортимента полимерных материалов, и внедрение новых решений в сами торговые процессы. Именно по этой причине в компании цифровая корпокарта появилась почти сразу после ее выпуска в Альфа Банке.

Корпокарту используют для различных целей, включая оплату услуг, заправку автомобилей и командировочные расходы. Это упрощает работу сотрудников и ускоряет расчеты. При этом нет необходимости носить с собой пластиковые карты. А это — удобство и безопасность. Ведь виртуальная карта всегда под рукой, в телефоне. Ее не потеряешь и не забудешь.

Как отмечает Вячеслав Москаленко, использование таких продуктов тоже влияет на результативность работы компании. Речь идет о многих бизнес-процессах, в том числе об оперативности расчетов, эффективном управлении различными корпоративными расходами. Все это делается онлайн: от установления лимитов на платежи до контроля истории операций.

Быть быстрее конкурентов

Как видим, для обеих компаний использование передовых технологий в банковских услугах — такой же естественный и важный шаг, как внедрение новых технологий в производстве и управлении бизнес-процессами. И использование современных банковских продуктов, таких как корпокарта, делает бизнес более эффективным, отмечает директор департамента развития продуктов для среднего и корпоративного бизнеса Альфа Банка Александра Жираковская.

— Корпоративная карта — это финансовый помощник, который находится рядом 24/7. Не нужно подстраиваться под режим работы банка и бухгалтерии, предварительно созваниваться с поставщиком, ожидать счета-фактуры и проведения оплаты для того, чтобы получить товар. Все здесь и сейчас. А использование цифровой корпокарты помогает делать это еще быстрее, ведь ее выпуск занимает несколько минут. И тут же можно активировать корпокарту и платить ею. А значит, наши клиенты могут быть еще мобильнее и вести свою деятельность без простоев. Ведь в наше время бизнес для успеха должен быть очень гибким и динамичным.

Партнерский материал