«Некоторые площадки заказаны с лета». Сколько компании тратят на новогодние корпоративы

Open-air и роботы-андроиды вместо застолья с тостами

— Проведение корпоративных новогодних мероприятий в том или ином виде плотно вошло в традицию компаний. Спрос на них стабильный, хотя, по ощущениям, немного меньше, чем в прошлом году, — рассказывает директор ООО «Скай 7» Евгения Пучинская.

По ее словам, сейчас актуальными остаются все форматы корпоративов: и классические, с банкетом в ресторане и шоу-программой, и онлайн-вечеринки, и активности на свежем воздухе, которые стали особенно популярными после пандемии.

— Крупные компании в основном начинают планировать новогодние корпоративы еще в августе. Многие площадки в Минске под такие мероприятия были забронированы на лучшие даты еще в середине сентября, а некоторые сделали это и вовсе в июле.

При этом часть компаний отказывается от аренды площадок. Их привлекают корпоративы в виде ярмарок или рождественских елок, организованных на собственной территории, — с гирляндами, световыми инсталляциями, интерактивами, фуршетом и глинтвейном.

По сравнению с прошлыми годами процент таких неформальных мероприятий в формате open-air заметно вырос. Правда, по словам Евгении, сейчас немного больше интересуются интегрированным форматом, когда мероприятие частично проводится на открытом воздухе. Компания снимает загородный комплекс и там же проводит вечерний банкет.

Как отметила собеседница, сегодня ивент-индустрия ушла от секторности, когда среди заказчиков доминировали представители отдельных сфер. Интерес к новогодним мероприятиям в равной степени сохраняется и у IT-индустрии, и у производственных компаний, и у государственных предприятий.

Пользуются популярностью гибридные новогодние корпоративы, когда сочетаются офлайн- и онлайн-формат. Востребованы они у компаний, офисы которых расположены в разных странах, когда часть команды присоединяется к празднику с помощью телемоста. В итоге корпоративы все больше напоминают современные технологичные вечерники с использованием гаджетов, интерактивных LED-экранов, роботов-андроидов.

Также широко используются дополненная, виртуальная реальность и искусственный интеллект, в том числе в проработке концепции мероприятия, оформлении площадки.

Бюджет — от $120 до $400 на человека

СEO агентства событийного маркетинга Event PRO Валерия Халеева говорит, что расходы на новогодние корпоративы могут составить от $120 до $400 на человека. Все зависит от формата и наполнения.

— Если компания может позволить себе бюджет выше среднего, например $350, то ей предложат множество различных активностей и интерактивов, фотозоны, приглашенных артистов. Например, отдельные компании на 150 человек могут позволить себе привезти российского артиста за $45–50 тыс., — рассказывает Валерия Халеева.

Празднование в офисе или обычная вечеринка в ресторане для небольшой компании до 30 человек обойдется дешевле $120 на человека.

Помимо финансовой стороны, Валерия Халеева советует компаниям учитывать сроки подготовки к новогодним корпоративам. И здесь уже вопросы изменений в законодательстве. Главное из которых — культурно-зрелищную часть нужно заранее согласовывать с исполкомами. Таким образом, сроки подготовки к корпоративам увеличились с 2–3 недель до 1,5–2 месяцев.

По словам нашей собеседницы, большие новогодние корпоративы айтишников на тысячи мест ушли в прошлое. Бюджеты в этой сфере заметно сократились, и сейчас такие мероприятия проходят не так громко и ярко, как раньше.

— Новогодние праздники сейчас востребованы у разных компаний из разных сфер. В основном это беттинговые, банковские, логистические, продуктовые компании, — делится наблюдениями СEO агентства событийного маркетинга Event PRO.

В тренде сейчас остаются креативные подходы с уклоном в тематические концепции: новогодний квартирник, ретро-вечеринки, корпоративы в стиле Гарри Поттера или Щелкунчика.

Также, по словам эксперта, в этом году из России пришел новый тренд в организации корпоративов — иммерсивное шоу, когда корпоратив превращается в своеобразный театр, а артисты приглашаются на него в качестве гостей. Но весь вечер они играют какую-то роль — например, Мастера или Маргариты на балу.

ЗОЖ и спа-процедуры вместо щедрых столов

Остается в тренде развлекательно-оздоровительный формат новогодних корпоративов. Это туры в санатории с оздоровительными и спа-процедурами. Приятным бонусом может быть катание на лыжах и тюбинге, посещение с экскурсией Мирского или Лидского замка. Если, конечно, погода позволит.

Как отмечает руководитель отдела продаж санатория «Альфа Радон» Леонид Закрышко, «здоровые» корпоративы в основном организуют с середины декабря до католического Рождества, а потом уже, с 15 января, в санатории наступает время отложенных корпоративов.

К слову, цены на туры в санатории из-за спроса со стороны россиян подросли в этом году на 10% и уже сопоставимы с отелями. Например, корпоратив на 30 человек в санатории «Альфа Радон» с пятницы по воскресенье будет стоить 29,7 тыс. рублей. В эту сумму входит проживание, питание, аренда конференц-зала, банкет или фуршет, дополнительная спа-процедура. Также проживающие в санатории могут бесплатно воспользоваться безлимитной аквазоной с бассейном, баней и сауной.

В этом году новогодними корпоративами в санаториях больше российских компаний интересуются белорусские.

В основном это фармацевтические и IT-компании, говорит Леонид Закрышко.

— Так компании обычно проводят отчетное собрание с подведением итогов, награждают лучших и выражают сотрудникам благодарность, организуя банкет и спа-процедуры.

Фото: «Скай 7», Event PRO, alfaradon.by, Envato Elements