13 шагов по переходу из ИП в юрлицо. Составили понятную инструкцию вместе с юристами

Шаг 1. Уведомить сотрудников (при наличии)

Минимум за один месяц до перехода в юрлицо вы обязаны уведомить работников и предложить продолжить трудовые отношения, но с созданным юрлицом. Если работник согласен, то его нужно уволить в порядке перевода к другому нанимателю и после перерегистрации заключить с ним новый трудовой договор (контракт) по той же квалификации, должности (профессии). Если работник отказался, то трудовой договор (контракт) с ним расторгается в связи с изменением существенных условий труда.

Шаг 2. Уведомить кредиторов (при наличии)

ИП обязан письменно уведомить кредиторов о своем решении переоформиться в юрлицо и о том, что все права и обязанности перейдут к создаваемому юрлицу.

Стоит обратить внимание на два момента:

• в законодательстве нет указания на то, что кредиторы вправе заявить требование о досрочном исполнении обязательств;
• автоматическая ликвидация ИП после перерегистрации не означает освобождения от дальнейших претензий со стороны кредиторов.

Причем при подаче заявления о государственной регистрации юрлица, подписывая заявление, ИП подтверждает, что он уведомил кредиторов о переходе.

Шаг 3. Составить передаточный акт

ИП обязательно должен подписать передаточный акт с перечислением всех прав и обязанностей, которые переходят к созданному юрлицу. Также в этом акте указываются передаваемые товары (работы, услуги), денежные средства, электронные деньги и др.

К передаточному акту нужно приложить первичные учетные документы (например, ТТН, приходный кассовый ордер, акты выполненных работ (оказанных услуг) и др.) и иные документы, связанные с деятельностью ИП. Созданное юрлицо обязано будет в дальнейшем хранить эти документы.

Что достанется юрлицу от ИП:

• все права и обязанности ИП независимо от того, будут они указаны в передаточном акте или нет. Причем переходят обязательства по уплате налогов, пошлин, пеней, процентов и т. д. И созданное юрлицо отвечает не только по обязательствам перед госорганами, но также и перед кредиторами, работниками ИП и др.;

• денежные средства ИП на банковских счетах переводятся на счет созданного юрлица;

• неисполненные обязательства по договорам. И уже юрлицо должно исполнить обязательство (оказать услуги, выполнить работу и т. д.). Поэтому очень важно известить кредиторов перед переходом;

• право на администрирование доменного имени;

• право собственности на объекты недвижимого имущества, право аренды земельных участков, зарегистрированное за ИП (договоры аренды, заключенные с ИП). Изменения вносятся организацией по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним в автоматическом режиме на основании информации из ЕГР. Регистратор самостоятельно составляет и подписывает уведомление, процедура осуществляется за счет средств из бюджета.

Копию передаточного акта необходимо предоставить в налоговую в электронном виде не позднее 30 календарных дней с даты регистрации юрлица.

Шаг 4. Выбрать форму собственности

Законодательство не указывает, в каких формах ИП могут создавать юрлицо. Это значит, что вы можете выбрать любую из форм: ООО, ОДО, ЗАО, ОАО, ЧУП, КФХ.

Важный момент: госпошлина при переходе взиматься не будет.

Шаг 5. Выбрать уникальное название организации и зарегистрировать его

Здесь все просто, главное — проверить, чтобы такое название не "закрепил" за собой кто-то другой.

Шаг 6. Разработать устав

Здесь на помощь могут прийти юристы, поскольку этот этап один из самых важных. Устав должен быть утвержден протоколом собрания учредителей или решением одного учредителя.

Шаг 7. Подать декларацию в налоговый орган

Сделать это вы можете сами или с помощью бухгалтера, но не позднее даты, предшествующей дате государственной регистрации юрлица.

Шаг 8. Определиться с местом нахождения юрлица (юрадресом)

Причем у ИП есть два варианта:

1. Нежилое помещение. В этом случае после перерегистрации нужно подписать договор аренды или иные варианты.

2. При переходе юрадресом могут быть квартира, жилой дом физлица (ИП), но при наличии следующих оснований:

• жилое помещение принадлежит физлицу (ИП) на праве собственности, в этом случае нужно согласие иного собственника (собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи, зарегистрированных в этом помещении;

• физлицо (ИП) зарегистрировано по месту жительства в жилом помещении — нужно согласие собственника (собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи, зарегистрированных в этом помещении.

Коммунальные платежи планируют оставить без повышения тарифа.

Шаг 9. Переоформить (открыть) р/с в подходящем под ваши цели банке

Шаг 10. Оформить (при отсутствии) или заменить ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Шаг 11. Начать деятельность как юрлицо

Это значит, что вам нужно:

• подписать трудовой договор (контракт) с директором и ежемесячно выплачивать зарплату плюс налоги;

• сдавать всю отчетность по новым правилам;

• получать прибыль от деятельности как дивиденды (с уплатой налога и соблюдением соответствующей процедуры);

• перезаключить договоры с поставщиками, подрядчиками и т. д.

Шаг 12. Переоформить кассовое оборудование (если использовали)

Кассовое оборудование, которое у вас было к этому моменту, можно использовать в течение 11 месяцев после перехода в юрлицо, уведомив РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» о перерегистрации в течение двух месяцев.

Шаг 13. Другие несложные, но важные действия

• Перерегистрировать доменное имя сайта (если есть сайт).

• Созданное юрлицо вправе осуществлять деятельность на основании лицензии, выданной ИП, но только если соблюдаются требования законодательства, предъявляемые к этому виду деятельности. Изменение сведений обеспечивается лицензирующим органом на основании информации из ЕГР.

• Обратиться за внесением изменений в реестры, решения, свидетельства, сертификаты и иные документы в течение одного года с даты регистрации.