В августе самые большие отпускные — это правда? Разобрались, когда выгоднее отдохнуть

Что изменилось в расчете отпускных?

Отпускные теперь считают по новым правилам. Во-первых, немного изменился показатель, который используется для расчета среднедневного заработка. Раньше он был 29,7 дня, сейчас — 29,6. Это связано с увеличением праздничных дней. Конечно, сумма отпускных из-за этого станет немного больше, но незначительно.

Во-вторых, были внесены правки в Инструкцию о порядке исчисления среднего заработка.

— Постоянные тарифные выплаты и ежемесячные премии включаются в расчет того месяца, к которому они принадлежат, а вот полугодовые, квартальные и иные вознаграждения включаются в тот месяц, в котором они начислены, а не за какой период они начислены, — рассказывает заместитель руководителя отдела аутсорсинга бухгалтерских услуг компании Findep Сергей Вяличко.

Пример. Если квартальную премию I квартала присвоили в марте, то и в расчете отпускных она будет участвовать именно в марте, а не распределяться на январь-февраль-март. Поскольку расчет берется за последние 12 месяцев, будет приятно пойти в отпуск через год после премии, а она будет учтена в полном объеме при расчете ваших отпускных.

Как влияют на отпускные больничные, премии, командировочные?

— В перечне выплат, которые учитываются при исчислении среднего заработка, вы найдете и саму заработную плату, и премии с бонусами, но краткосрочные, а не годовые, — обращает внимание Сергей Вяличко. — Зато в нем нет командировочных: выплаты, которые идут совместно со словом «компенсация» и «возмещение», не включаются в расчет, так как это не ваш доход, а именно компенсация и гарантии. Денежные средства, выделяемые организацией при командировках, и являются таковыми.

Зато, отмечает специалист, сохраняемый заработок за время нахождения в командировке будет включаться в расчет (кроме расчета исходя из среднечасового заработка).

Что еще не включается в отпускные:

• пособия по государственному социальному страхованию;

• государственные пособия семьям, воспитывающим детей, а это в том числе и больничные.

Получил большой бонус за год. Отпускные тоже увеличатся?

— Если вам выплачивают квартальные, годовые или иные разовые бонусы, то при расчете они будут включаться в тот месяц, в котором назначены, — объясняет Сергей Вяличко.

Пример. Обычно годовой бонус считают в феврале-марте по результатам предыдущего года. Например, вам начислили бонус в марте, значит, он попадет в 12 счастливых месяцев для расчета отпускных. Но если вы затянете начало отпуска, то размер отпускных может значительно снизиться.

Есть одно «но» и с премией по результатам года: в расчет она может попасть не полностью.

— Эта сумма попадает в расчет пропорционально месяцам, оставшимся для расчета, по отношению ко всему расчетному периоду, — объясняет наш собеседник.

Пример. Вы трудились весь год, и ваш расчетный период составляет все 12 месяцев, но при этом есть месяц, когда вы болели и ваш заработок был ниже доходов других месяцев. Значит, месяц исключается из расчета отпускных. Таким образом, мы приходим к такой формуле: «годовая премия» / 12 * 11 = «сумма годовой премии, включенная в расчет отпускных».

В расчет также нельзя включить сразу две годовые премии, включается самая последняя.

Зависит ли размер отпускных от того, в какой день или в каком месяце вы ушли в отпуск?

— При расчете периода отпуска исключаются государственные праздники, следовательно, если вы идете в отпуск на 24 календарных дня, а в середине будет один праздник, то фактически вы будете находиться в отпуске 25 дней, но вам за него не заплатят, — обращает внимание Сергей Вяличко.

Примерно такой же подход применяется к выходным: если отпуск заканчивается в пятницу, вы еще отдохнете два дня выходных, но без каких-либо выплат.

— Сам размер отпускных будет зависеть от того, какие выплаты попадут в расчет, как мы уже разбирали выше, — продолжает специалист. — В некоторых организациях финансовый год может заканчиваться даже в июне, годовые премии будут назначены в июле, и в расчет они, следовательно, попадут в июле. Поэтому однозначно выбрать идеальный месяц для ухода в отпуск нельзя.

Отпуск начался в июле, а закончится в августе. Выгодно ли это работнику и нанимателю?

— Для работника в общем смысле ничего не меняется, — уверен Сергей Вяличко. — Если заработная плата еще не начислялась за июнь (допустим, сотрудник уходит 9 июля), то заработок июня не будет включен в расчет.

Еще одной особенностью будет являться то, что текущие отпускные в дальнейшем тоже будут включаться в расчет отпускных следующего года, и включаются они в той пропорции, как относятся к месяцам.

Пример. Отпускные начислены за 15 дней июля и 10 дней августа. В следующем году, если расчетный период будет захватывать только август, только эта сумма попадет в расчет.

— Для работодателя это все работает таким же образом, но в обратную сторону: если сотрудник подгадал и весь год следил за заработками и попросил отпуск в более выгодный момент, то работодатель понесет немного больше расходов, в том числе и налоговых.

Чаще всего переходящие отпуска не очень любят бухгалтеры, особенно на стыке кварталов и годов. Бухгалтерский учет разнится с налоговым, а также с учетом ФСЗН, данные разницы иногда приводят к ошибкам и неточностям в отчетности, особенно если используется несовременное программное обеспечение или оно вообще не используется.

А если заболел в отпуске?

— Это тот случай, когда не стоит болеть и лучше тщательно позаботиться о своем здоровье, особенно если куплены путевки, так как перерасчету отпускные не подлежат, — предупреждает Сергей Вяличко.

Исключением будет, если в этот период был повышен оклад, тогда неиспользованные отпускные будут проиндексированы. Сотрудник во время отпуска уходит на больничный, за который он получит пособие по временной нетрудоспособности, а оставшиеся дни отпуска переносятся по согласованию с нанимателем на другое время. Бухгалтер их перенесет в учете и отчетах на другой период, но никаких доплат сотрудник больше не получит.

Что будет с выплатами, если не ходить в отпуск?

Для замены части трудового отпуска нужно учесть особенности такой процедуры: Трудовым кодексом предусмотрено, что только часть отпуска можно заменить денежной компенсацией, которая превышает 21 календарный день. Эта договоренность должна быть зафиксирована с двух сторон — нанимателя и сотрудника.

Когда нельзя заменить отпуск деньгами:

• такой способ замены отпуска запрещен беременным, инвалидам и несовершеннолетним;

• нельзя заменять дни дополнительного отпуска за работу в зонах радиоактивного загрязнения и с вредными условиями труда;

• если сотрудник еще не проработал целый рабочий год за вычетом отпускных дней.

— Заявление на компенсацию должно быть подано сотрудником и одобрено нанимателем до того момента, когда сотрудник пойдет в отпуск, часть которого заменяется денежной компенсацией. Лучше это сделать заранее, чтобы было время на обсуждение и переговоры с нанимателем, — советует Сергей Вяличко.

Сама же компенсация рассчитывается по общему правилу отпускных. То же самое касается и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Findep — сильная, уверенная, надежная и отвечающая за свои действия бухгалтерская компания. Просто сфокусируйтесь на развитии вашего бизнеса, а команда Findep ответственно, своевременно и грамотно поможет разобраться в вопросах бухгалтерии, налоговой и финансовой отчетности.

Findep — бухгалтерия с мужским характером!

Фото: Envato Elements

Партнерский материал