Как компании не «накосячить» со взносами на дополнительную пенсию

Работник решил копить на «вторую» пенсию. Это увеличит расходы нанимателя?

Взносы на добровольное страхование дополнительной пенсии делятся на две части:

• часть, которую платит сотрудник (фактически удерживается из дохода сотрудника работодателем и перечисляется им же в страховую компанию): это до 10% от зарплаты, процент определяет сам сотрудник при заключении договора;

• часть, которую платит работодатель: это такой же размер взноса, который выбрал сотрудник, но не более 3%.

— Работодатель платит свою часть за счет уменьшения суммы к уплате в ФСЗН — значит, дополнительные денежные средства бизнеса не тратятся. Часть работодателя участвует в затратах при расчете налога на прибыль, но в это же время с затрат в той же сумме снимаются затраты по ФСЗН, поэтому выходим в ноль, — объясняет заместитель руководителя отдела аутсорсинга бухгалтерских услуг компании Findep Сергей Вяличко.

Следовательно, бизнес ничего не теряет, но при этом помогает своим сотрудникам копить на «вторую» пенсию, выполняя при этом важную социальную функцию.

В чем плюсы системы для сотрудника:

• конечно же, накопление своей «второй» пенсии, которую потом можно передать наследникам;
• начисление доходности на накопленные суммы дополнительной пенсии, даже в период приостановки перечисления взносов;
• социальный налоговый вычет по подоходному налогу — значит, сумма, которую уплачивает сотрудник (удерживается из доходов работодателем), не облагается подоходным налогом.

Все ли работники могут участвовать в этой системе?

По законодательству в программе страхования дополнительной накопительной пенсии могут участвовать граждане, за которых работодатель платит взносы в ФСЗН, но которые на данный момент моложе 55 лет (женщины) и 60 лет (мужчины). В программе не участвуют инвалиды I или II группы.

— Важный момент: работодатель не должен находиться в процессе ликвидации или банкротства, — обращает внимание наш эксперт.

Когда бухгалтерия должна перечислить взносы и что будет, если не успеет?

— Взносы уплачиваются государственному предприятию «Стравита» (а не в ФСЗН) и не позднее дня выплаты заработной платы, но и не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы, — говорит Сергей Вяличко.

Пример: в компании дата выплаты заработной платы за апрель — 18 мая. Следовательно, взносы по договору дополнительного накопительного пенсионного страхования за апрель должны были бы быть оплачены 15 мая.

Обратите внимание, что наперед такие отчисления платить нельзя.

После перечисления взносов в течение одного рабочего дня бухгалтерия предоставляет список страхователей в «Стравитe», по которым были произведены выплаты.

— Если бухгалтерия не успела в срок перечислить взносы, то организация возмещает работнику сумму взносов, удержанную из заработной платы, в течение двух рабочих дней, — уточняет наш собеседник. — При этом организация должна погасить задолженность по таким взносам в течение месяца с даты просрочки в отношении «Стравиты», иначе нужно будет начислить на данные суммы взносы в ФСЗН в общеустановленном порядке.

Может ли накапливать на «вторую» пенсию работник на договоре подряда?

— В программе добровольного страхования дополнительной пенсии могут участвовать граждане, работающие на любых основаниях и по разным видам договоров, но при условии, что были предоставлены заявление и копия свидетельства о страховании, а также за них уплачиваются взносы в ФСЗН, — разъясняет Сергей Вяличко. — Дополнительную пенсию можно накапливать даже в том случае, если у вас два места работы и вы еще где-то подрабатываете по договору подряда: на всех местах получения дохода можно написать заявление об удержании взносов на дополнительную пенсию.

Что делать бухгалтерии, если работник решил изменить размер отчислений?

Страховой тариф можно менять только раз в год.

— Поэтому лучше всего прагматично смотреть наперед и увеличивать процент накоплений с учетом ваших доходов и осознания того, будут ли они расти в будущем, — советует эксперт Findep. — Для повышения или уменьшения тарифа нужно обратиться в «Стравиту», заключить дополнительное соглашение и уведомить работодателя, что размеры удержаний изменились.

Кроме того, поскольку отчисления на пенсию рассчитываются в процентном соотношении, то, конечно, при уменьшении зарплаты сумма накоплений уменьшится. И наоборот: например, при выплате отпускных, которые участвуют в расчете перечислений по «второй» пенсии, сумма увеличится.

А если работник передумал копить «на старость»?

В этом случае работник пишет заявление нанимателю и в страховую компанию, а бухгалтер делает отметку о том, что удержания с данного работника прекращаются.

Кстати, доходность и бонусы при этом продолжают начисляться на уже накопленную сумму.

Что делать с отчислениями работника, который увольняется?

— При увольнении сотрудника бухгалтерия предоставляет в компанию «Стравита» уведомление о расторжении договора с сотрудником. Сделать это нужно не позднее пяти рабочих дней со дня увольнения, — уточняет специалист. — Такой же подход осуществляется при расторжении договора подряда. При этом взносы перечисляются по общим срокам, а не в день увольнения.

Можно ли сделать перерыв в накоплении «второй» пенсии?

Перерыв в отчислениях может быть сделан в любое время. Причины этого могут быть разные: отпуск за свой счет, увольнение (безработность), отпуск по уходу за детьми и т. п.

— Если работник уволился, как мы говорили выше, об этом в страховую компанию сообщает наниматель, — говорит Сергей Вяличко. — При собственном желании сотрудника приостановить отчисления это ответственность работника — уведомить и работодателя, и «Стравиту». В случае отпуска за свой счет или подобных случаев, когда не начисляется доход, невозможно будет и что-то удержать, поэтому за такой период ко «второй» пенсии ничего не прибавится.

FiNDEP — сильная, уверенная, надежная и отвечающая за свои действия бухгалтерская компания. Просто сфокусируйтесь на развитии вашего бизнеса, а команда FiNDEP ответственно, своевременно и грамотно поможет разобраться в вопросах бухгалтерии, налоговой и финансовой отчетности.

FiNDEP — Бухгалтерия с Мужским Характером!

Фото: Envato Elements

Партнерский материал