Как матрица Эйзенхауэра помогает финансистам расставлять приоритеты

Даже опытные финансисты постоянно ищут способы, как повысить эффективность работы, и то, что может помочь оптимизировать процессы. Эксперты сервиса «Финансист» уверены, что матрица Эйзенхауэра станет отличным решением как для простых специалистов, так и для финансовых директоров.

Ежедневно перед финансистами выстраивается целая вереница рабочих задач: от согласования платежей до разработки стратегий. Запутаться в таких делах может даже самый квалифицированный специалист, если не устранить такую неразбериху. А помогает в этом систематизация по принципу Эйзенхауэра. Подобный инструмент понятен. Он направлен на определение приоритетных направлений деятельности.

В чём суть: правила матричного построения

Прежде чем оптимизировать рабочие процессы, необходимо распределить их на подкатегории по двум параметрам. Первый — важность. В любом бизнесе первоочерёдной задачей, по мнению экспертов сервиса «Финансист», является увеличение стоимости компании, продвигаемой продукции или услуг. На эти факторы и нужно ориентироваться. Второй параметр — срочность. В данном случае нужно проанализировать ситуацию, отталкиваясь от того, чем чревато невыполнение поставленной задачи в ближайшее время.

Теперь можно приступать к построению матрицы Эйзенхауэра, где все задачи разбиваются на 4 блока:

1. А (важно и срочно) — обязательные дела, которые не терпят отлагательств. Планирование должно быть разумным, чтобы сотрудники не оказались перегруженными. Но при этом работа должна быть выполнена к дедлайну.

2. В (важно, но не срочно) — основная работа, которая направлена на развитие бизнеса. Например, разработка шаблонов отчётов, стратегических планов. На это предоставляется достаточно времени, поэтому можно спокойно поразмыслить.

3. С (срочно, но неважно) — рутинные задачи, в которые часто входит сбор статических данных, составление таблиц и прочее. Если это срочное дело «для галочки», можно поручить его заместителю или автоматизировать процесс.

4. D (неважно и не срочно) — никаких дедлайнов, крайней важности и глобальности. Скорее всего сюда попадут задачи для отвлечения внимания и передышки. Возможно, выполнять их вовсе не нужно.

Таким образом, благодаря матрице удаётся разумно распоряжаться временем, своевременно «тушить пожары» на работе и развивать бизнес. Как результат, чёткий алгоритм действий с минимальной эмоциональной, физической и умственной нагрузкой.