Что такое технологии BI и как они помогают финансистам?

Сейчас бизнес становится всё более мобильным, от оперативности принятия решений зависит успех компании. На помощь приходит технология BI, инструменты которой теперь внедряются не только в корпорациях, но и в средних и малых предприятиях. Что это за технология и как она помогает специалистам по финансам, разобрались эксперты сервиса «Финансист».

Технология BI: что это?

Инструментарий, который даёт технология, позволяет собирать, структурировать информацию и выводить её в нужном виде. Руководство компании получает наглядные отчёты, которые позволяют быстро сориентироваться и принять решение. Сама аббревиатура «BI» переводится как «бизнес-аналитика» (Business Intelligence).

Приложения, которые используются для данных целей, включают механизмы:

• сбора различных сведений;

• разделения собранной информации на категории;

• анализа данных;

• вывода информации в удобном виде: отчёты, таблицы, графики, дашборды.

Изначально такие возможности были доступны только крупному бизнесу, потому что требовались сложное программное обеспечение, аппаратные ресурсы и квалифицированные специалисты. Затраты на доработку и обслуживание такого ПО были немалые. В настоящее время стоимость BI-приложений снизилась и они стали доступны малому и среднему бизнесу.

Как технология помогает финансовым специалистам?

Анализ поступающих данных, их разделение на категории и визуализация помогают любой организации оперативно принимать решения и реагировать на различные изменения. BI уже активно используется IT-специалистами и маркетологами, а также будет полезна и финансистам. С помощью BI-инструментов можно создавать модели с различной детализацией. Также аналитика помогает изучать основные экономические показатели компании: расходы предприятия, выручка, прибыль, объём продаж и другие данные. А разнообразные инструменты визуализации помогут наглядно продемонстрировать их изменение со временем и быстрее заметить негативные отклонения.

С помощью BI-технологий сложная финансовая аналитика стала доступной для руководства. Теперь не нужно изучать кипы документов — все отчёты предоставляются в удобной форме. Специалисты сервиса «Финансист» утверждают, что компании, которые используют BI-технологии, работают эффективнее. Они оперативно реагируют на изменения на рынке, быстро анализируют ситуацию и принимают грамотные решения.