Эксперты объяснили важность BI-аналитики для финансистов

Количество информации, которое надо обрабатывать для принятия верных стратегических решений, растёт с каждым годом. Быстро обработать его вручную стало значительно сложнее, и на помощь специалистам пришли специальные системы. Эксперты сервиса «Финансист» объяснили, что такое BI и как этот инструмент может помочь финансистам.

Впервые понятие Business Intelligence появилось ещё в прошлом веке. «Сейчас под BI-системами понимают набор инструментов для сбора и обработки данных. Также важной составляющей является возможность анализа и визуализации результатов в виде графиков, таблиц и дашбордов. В целом, технология позволяет разрабатывать стратегические решения и повышать эффективность управления компанией», — рассказали аналитики.

В основе BI-систем лежат три составляющие. «Первая — хранилище данных. В него попадают все сведения, которые нужны для проведения дальнейшей аналитики. На этом этапе все данные находятся в ещё неструктурированном виде и работать с ними пока нельзя. Хранилище данных можно сравнить со складом, на котором всё лежит вперемешку, и, пытаясь найти стулья, вы найдёте лишь карандаши или овощи», — объяснили эксперты.

Следующий шаг — обработка данных. «Для осуществления этого этапа в BI-программах имеется ETL-система. Именно она позволяет задать данным структуру и удалить всё ненужное, например, повторяющиеся сведения. Продолжая нашу истори со складом, представим, что там провели ревизию, и теперь все вещи лежат на собственных полках», — уточнили специалисты.

Завершающий этап — визуализация. «Как мы уже сказали, работа BI-систем завершается представлением информации в удобном для пользователя виде. Используя различные настройки и фильтры, вы сможете получить график или диаграмму, в которой будет представлен результат обработки данных. Этот формат наиболее удобен для принятия дальнейших решений на основе полученной информации», — считают эксперты сервиса «Финансист».

Найти применение BI можно в любой сфере, в том числе этот инструмент будет полезен финансистам. «Во-первых, у вас появится возможность представлять информацию о состоянии компании в наглядной форме, что поможет собственнику вашей компании быстро оценить ситуацию и принять верное решение. Также BI-системы можно использовать для создания детализированных финансовых моделей, консолидации и сверки отчётности, анализа финансовых показателей», — объяснили специалисты.